Ⅰ 报销费用可抵税吗
报销费用可抵税吗
费用的发票是不可以抵扣企业增值税的进项税,但是是可以作为规定计算的存货成本等费用是来抵扣企业所得税的.
费用报销如何做到规范高效
(一)制度要考虑细节
费用报销要规范高效,首先要有明确的规章制度.并且制度一定要做到足够明细化,让各种可能出现的场景都有约定.
举个例子说明吧,员工出差有出差补贴,要计算补贴的天数,天数怎么算呢?
8月1日出差,8月2日回来,算一天还是两天.算头不算尾的话,给一天的出差补贴.头尾都算,就给两天的补贴.
特殊情况来了,一个员工8月2日晚上乘飞机回到培数首都机场时是晚上11点,打出租车到家是8月3日零点四十分.算出差补贴时要不要多计一天?如果制度能约定,出差返回以抵达公司所在城市的时间为准,就不会有争议了.
(二)特殊事项要有替代方案
付出去了,没有发票前腊,怎么报销?很多会计人员纠结于此.
举个例子,通讯公司到山区铺设5G网络,两个月时间吃住在老乡家.项目结束,给了老乡3000元作感谢,没有发票,费用该如何报销呢?此时,财务一味强调凭票报销显然不合理.
对此,有家公司就设计替代方案,把出差地划分为ABCD四类,对于D类地区(偏远的山区)实行费用包干制,公司给较高的出差补贴.
(三)新生事项预留例外通道
所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项.对于新生事项要预留通道,不至于手足无措.等新生事项有了处理先例,可总结规律,将之补充进费用报销制度之中.
(四)培训宣贯先行
《费用报销制度》出来后,不能一发文就了事,必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工.大企业一般会在新员工入职培训时开一门课《员工如何报销费用》,把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工,帮助员工正确认识制度.譬如,很多员工对增值税专票和普票的区别不清楚,不明白为什么财务要求索取专票.通过培训,可以让员工了解专票可以抵税的道理.
另外,财务部要积极宣传官方推出的各类新政策、新法规.
(五)找准审批关键节点
员工报销费用时,往往要找一圈领导签批,签批结束才提交到财务,接着是会计审批、出纳打款.需要哪些人签字,每个企业有不同的要求.公司规模越小,签字越简单;规模越大,签字流程越长.
(六)报销和审批约定时限
以华为为例,费用发生之后,应该在三个月之内报销,超过三个月不超过六个月的,需要走特批流程报销.超过六个月就不给报销了.
为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限.自电子流流转到审批人之日起,超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意.当然,审批责任仍由该没有及时签批的审批人承担.
(七)集中处理
费用报销大都是小金额,大批量.如果公司有个数百名员工,每个员工都有费用报销,财务是苦不堪言的.
很多公司会面临这样的问题.就是从周一到周五,从早上到下午,都有人来报销费用,财务部就像茶馆一样时时有人进进出出.
对此提议,费用报销集中在每周二、周五下午处理.经常报销费用的员工,建议尽可能一月处理一次.这样执行,会使财务部费用报销工作简洁许多,轻松许多.
(八)IT与人工智能替代配悔首
费用报销审批工作量大、规则性强、控制节点少,执行简单.这几个特点,很符合人工智能处理的要求.费用报销前端的审批,中间的做账,后端的打款,都可实现智能化.
如果建立了财务共享服务中心,费用报销就可以做到自动化处理,工作量会变得徽不足道.
譬如,通过OA系统就可在审批环节实现电子审批,把人跑路变成计算机跑路.在单据流转环节可实现集中快递.在付款环节通过OA与网银对接可实现批量转款.在账务处理环节,能够实现会计分录系统化处理,替代了手工录入.
关于报销费用可抵税吗解答先介绍到这里,报销费用发票之所以不可以用来抵扣增值税,主要是因为它一般都是增值税普通发票,而且不是采购货物或劳务而得到,并不符合增值税抵扣的标准,财务在处理报销发票的时候别盲目抵扣.
Ⅱ 华为班车可以报销吗
亲亲,你好,华为新职工可以报上班的前友车票,算作管理费用-福利费核算差旅费报销单是员慧神槐工因公司业务需求出瞎丛差花费的住宿、路费等,这个员工上下班班车算作公司给员工的一种福利。
Ⅲ 华为离职查报销问题
PART.01
一个简单的费用报销，看华为财经牛在哪
在华为员工报销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳~因为华为实现了报销IT流程化处理！
华为很早就已在互联网上开发了SSE费用穗梁报销系统，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单，填写完毕后费用系统会自动提交领导审批。
以员工报销差旅费为例：
审批环节：
上网填写费用报销单 → 信息经系统流转到主管处 → 主管需确认差旅费事项真实性及费用合理性 → 主管确认后再由上级权签人审批 →
单据流转环节：
审批过程中，报销人员需将费用报销单打印出来，附上相应发票 → 提交给部门秘书 → 再由秘书集中将部门费用报销单快递至财务共享中心 →
付款及账务处理环节：
财务中心签收后 → 出纳会集中打款 → 接下来就是会计做账了，整个报销流程至此结束。
这个过程中，华为财务还对几个环节进行了细节优化：
1）审批环节：由电子审批代替人工审批，绕过必须找领导面对面签字的层层审批，现在，电子流审批即可。
2）单据流转环节：实现集中快递处理，不必再由报销人员挨个拿着单据送到财务部，只需快递寄至财务共享中心。
3）付款环节：系统批量处理代替了逐笔打款；以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳工作量。
4）账务处理环节：慧仔由系统自动化处理代替手工录入；以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对猜碧运接可直接生成会计凭证。
财务人员最怕的扯皮、拖沓等，在这套体系与流程上，基本很难看到！而报销人员也能轻松快速地进行报销，公司更能健康高效运转。这就是华为的财务体系厉害之处！
Ⅳ 华为打车报销
题主是否想要询问：“华为打车报销吗”？报销。根据智联招聘官方发布信息早轿世显示，在华为上班，晚上加班有25元的夜宵，晚上22点后下班打车实时报销，综合薪资8千以上，优厚的福利体系，养老保险，医疗保险，生育保险，工伤陆肢保险，失业帆高保险。
Ⅳ 华为手机买了发票去哪开
华为手机官网订单显示为“已完成”后，华为商城自动开具电子发票（增值税电子普通发票），可在订单详情页面下载PDF格式的电子发票。如果是线下旗舰店购入，可以当时就申请开发票。线上开电子发票的具体步骤如下：
1、首先登录华为云官网，点击登录，用账号密码登录页面；
2、进入页面后，在个人中心头像下方，找到费用中心；
3、进入费用中心，郑冲在右上角的费用下方找到发票管理；
4、如果是第一次索取发票，需要先新增收件地址以及发票信息；
5、进入页面，喊帆歼依次填写发票信息和收件地址并核对保存信息；
6、选择开票方式，可以按订单索取或是按账期索取，核对金额无误，再确认开票信息及收件地址无误即可完成申请。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分轿察配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
Ⅵ 华为的SSE系统是怎么样的
在2004年，一位华为高管在机场看到一位旅客在使用便携机填写报销单，受到启发。当时，正是华为开拓国际市场的时间点，华为员工要奔波于全球各地，员工及时报销是一个大问题，如何才能更方便的让企业员工报销费用，去支撑业务市场的发展，是急需解决的问题。在公司领导的重视下，紧急召开会议成立了临时项目组，通过短短3个月的调研、设计、开发、测试，2004年5月8日，基于web的随时随地的费用报销——SSE(self serviceexpense)系统，正式上线了。华为公司因业务特点，拥有遍布全球的客户群与员工队伍，员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用SSE对员工费用进返裂行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。他们做的好的地方，也需要我们学习借鉴，所以我们先把这些知识放在这里分享一下。华为的费用报销流程（SSE系统），进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后，先有所属主管确认，二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书，秘书在系统里面做签收，签收之后秘书定期将凭证寄往深圳，财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本，财务对报销单据审核以抽查为准，对员工信誉做相应记录，根据信誉记录确定抽查概率。SSE核心思想就在于SS，即Self Service，自助。所谓自助者、天助之，自助者、人助之。费用报销是员工腐败滋生的温床，这句话一点都不假。曾经见过两个册薯不同的员工的费用报销情况：一位是办事处主任，他的报销票据在柜子里、办公桌上到处放着，跟我诉苦说他非常繁忙，没时间报销，已经超期好久了，备用金也一直挂着还没核销，财务跟在后面催了好久了。另一位是一位地区部副总裁，我亲眼看到他从电脑包里拿出一个透明的带拉链的塑料文件袋，他说这样即使下雨也不会把发票弄湿。每天，他都整整齐齐依次把发票集中放到这个袋子里。有空就整理填报销单，哪怕是周末在家里也会及时报销。而且他经常利用贴发票的安静时间，来梳理这次出差情况，还有哪些遗留事项需要处理等等，他的报销一向非常规范而井井有条，就象对工作一样从容不迫。华为公司因业务特点，拥有遍布全球的客户群与员工队伍，员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用SSE对员工费用进行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。报销吧公司创始人付天学是华为线索到回款LTC销售流程变革项目总监以及全球销售管理PMO总监 出身，作为一位经常出差于全球各地，和华为SSE有着密不可分的关系。当付天学选择创业时，首先想到的是做一款类似SSE的系统，去解决其他公司也遇到的差旅报销的问题。报销吧App团队借鉴了华为的SSE，要做一个开放式的费用报销系统，让报销更简单、方便，是漏姿闭付天学的使命。华为的SSE是一个封闭式的只在华为内部使用的系统，付天学想要做的就是把SSE系统开放出来，让更多企业可以使用华为在费用管理上的经验。华为公司采用自助费用申报系统（SSE）进行费用管理的做法就是一种有益的尝试，在提高财务部门及其他相关部门工作效率的同时，维护了公司财产的安全，保证了财务报告的真实性，取得了良好的效果。而报销吧希望带领更多企业进行费用管理的改革和创新，通过运用成熟的华为SSE经验，对公司费用进行管理，加强公司财务信息的可靠性，也可以提高财务人员的工作效率。
Ⅶ 从华为日常中学习如何规范员工的费用报销
员工的费用报销是会计进行税务核算中一项非常重要的工作，但却往往被忽视。
为什么这么说呢？一方面，由于费用报销简单、重复，不易引起领导的重视。另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上，对于会计核算而言，这是一项重要的工作。这两个特征矛盾般地存在着，决定了费用报销是日常会计核算中没有得到重视的重要工作。
一中小企业费用报销的操作
一般中小型企业费用报销工作怎么做呢？
通常，费用报销人员根据所需报销的项目和金额填写一份费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上，附在费用报销单后面。费用报销单准备好后，报销人员找相应的领导签字、审批，然后提交报销单到财务部。
费用报销单到了财务部后，首先在费用会计处审核，主要审核费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否在预算范围内、审批流程是否完整。审核通过后，费用会计会将费用报销单转交出纳。出纳打完款后，再将标注已打款的报销单交给费用会计，由费用会计做账。
这样的流程容易在两方面出问题。一方面，如果审核流程长，挨个找领导签字很麻烦，效率低下。譬如，找领导签字时领导正好在打电话，报销人员不便冒然闯进去，只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂电话的意思，大概只好先回来，这样一来这次签字就耽误了，下次还得跑过去。另一方面，每笔报销单都要提交到财务部审核，容易把财务部正常的工作安排打乱。
为了避免这种情况发生，我以前在企业就要求财务部集中受理费用报销，每周二和周五作为费用报销固定时间，其它时候原则上不予受理。这样，就可以保证财务工作的连续性，同时也可以提高工作效率。
二华为费用报销的流程
在华为，员工如果要报销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。为什么呢？因为华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前，智能手机尚未普及，华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单，填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。
以员工报销差旅费为例，首先上网填报费用报销信息，信息流转到主管处；主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；主管确认后，再由上级权签人审批。同时，报销人员需将费用报销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书。华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个报销流程结束，剩下的就是会计做账了。
在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。
1审批环节，由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。
2单据流转环节，实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄送到财务共享中心。
3付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。
4账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。
三华为费用报销审批要求
首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用报销的发票一一审核，不审核有几个原因：第一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；第二，费用审核工作量很大，成本效益上不划算。
譬如，公司有20万员工，假设平均每人每年报销10笔费用的话，那么20万员工就是200万笔费用报销，每一单审核需要3分钟的话，总计耗时需600万分钟。这600万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢？
有人担心，有人虚假报销怎么办呢？除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种监控模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。
其次，限定领导电子审批的时间。
为了保证费用报销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。一般自电子流流转到审批人之日起，超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。当然，审批责任由该没有及时审批的审批人承担。公司会定期提取审批时效记录予以通报，通报本质就是批评。
第三，限定员工费用报销的时限。
华为员工的报销费用原则上要在费用发生之后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的，不能报销。
第四，丢失发票报销只报销费用的50%。
如果员工不小心将发票弄丢了，只要费用是真实发生的，也可报销。报销时需要写详细情况说明。审批通过后可报销费用的一半。
为什么只报销一半呢？一方面，发票丢失了，所报销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的警示。
四华为对员工费用报销的监督
华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。
员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分数在80分以下，所有的费用报销都需要检查。另外，分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，报销没那么及时。
华为审计对费用报销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。
很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗？华为的差旅费报销制度规定，只有病员出差才允许有人陪同，领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销，需由领导个人负担。
年末，内部审计要对董事会成员进行廉洁审计。审计时发现任总某次出差报销了洗衣费，华为的差旅费报销制度不允许报销洗衣费，这属于不当报销。审计将此写到了审计报告中，任总为此做了自我批评，并将不当报销金额退还给了公司。
前面提到，华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核，主要由主管领导把关。如果主管领导把关不严怎么办？华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责，导致很多不当费用报销，审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢？
1要求这位领导承担连带赔偿责任，如不当报销费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额。
2停止这位领导费用报销权签权力三年。
如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用报销权签权力。
1自掏腰包请两个注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番审计；
2审计如发现还有不当报销，也像前面那样承担连带赔偿责任。
任总说，审计是司法部队，关注‘点’的问题；财务监控关注‘线’的问题，与业务一同端到端地管理；道德遵从委员会，关注‘面’的问题，持续建立良好的道德遵从环境，是建立一个‘场’的监管。
审计关注的是点，这个点指的是个案，也指抽查。基于成本效益原则，审计只能是抽查。财务监控关注的是线，财务工作更多地是依据制度、流程规范管理，每个制度和流程就是一道红线。那么，在点、线之间存在大量的空白和盲区，靠什么予以监督呢？要靠道德。道德关注的是面的问题。道德自律不可过度依赖，还要靠持续建立良好的道德遵从环境，即建立良好的企业文化去监督，从而实现全面监督、立体监督。
审计监督是点的监督，让人不敢。财务监督是线的监督，让人不能。道德是面的监督，让人不想。这一段话，同样也适用于规范员工的费用报销。
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