A. 费用报销时 业务有效凭证有哪些
【导读】作为企业员工，很多人都会面临出差或者其他的事项，需要进行费用报销，作为财会人员，我在这需要提醒大家，在进行过费用报销的时候，不能只是附一张发票，还需要提供其他的证明材料，是为了证明此项业务的真实合理性，所以是不可或缺的，那么费用报销时业务有效凭证有哪些呢?接下来我们就来具体了解一下吧。
1.实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否完全，是否有收购合同，是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额是否与收购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远收购，成本费用率是否明显超越行业合理水平。
2.租金发票
是否有行政办公部分审阅承认手续，是否有房屋租借合同、发票日期金额是否与租借合同符合。
3.业务招待费
业务招待费报销，是否有经办人、部分经理乃至公司总经理审阅签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，假如没有清单，可能会以为虚假消费。
4.差旅费
差旅费报销单内容是否填写完全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相符合。
5.会议费
会议费报销、是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。就比如案子所述，会务费就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的!税务不查你查谁?
6.薪酬薪金
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了薪酬薪金的个人所得税，薪酬数额是否与劳动合同和考勤纪律相符合。
7.运费
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相符合，是否由起运地和运达地以外的车辆运送、运送价格是否波动较大。
8.油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超越了车辆理论行车的最大油耗量。
9.水电费
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相符合。有的企业账面反映产值很少，但水电费却很高。
以上就是费用报销凭证的有关内容，总结了费用报销时候的业务实质性要件，当然具体情形包括但不限于以上这些情况，虽然发票看起来是一件小事，但对于会计来说，这并不简单，所以还是希望大家多谢理解，少些争吵，共同解决问题!
B. 会计凭证包括哪些
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。
按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
（一）自制原始凭证
自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。想要获取更多会计从业资格考试学习资料且一次性通过考试的可以来这个裙，前面是一九一四中间是一零八一最后加个零，组合起来就可以看到了，不是真心想学好会计从业的就不要来了。
一次凭证：是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”；车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”；以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等，都是一次凭证。
累计凭证：是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证，如工业企业常用的限额领料单等。使用累计凭证，可以简化核算手续；能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。
汇总原始凭证：是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛，因为它可以简化核算手续，提高核算工作效率；能够使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化；能够直接为管理提供某些综合指标。
记账编制凭证：是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭证是根据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。
（二）外来原始凭证
外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。
记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
记帐凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
（一）专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
（二）通用记账凭证
通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
（一）复式记账凭证。
复式记账凭证又叫做多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，因而便于了解经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉；便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量；但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。
（二）单式记账凭证。
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分散填制两张或两张以上的记账凭证。
单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额，便于分工记账；但是填制记账凭证的工作量变大，而且出现差错不易查找。
记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
（一）汇总记账凭证。
汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如根据收款凭证汇总填 制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”；以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”；以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的，如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证。
（二）非汇总记账凭证
非汇总记账凭证，是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
二者关系
原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的。在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件；记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明；原始凭证有时是登记明细账户的依据。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：
（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。
（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。
作用
会计凭证
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
C. 会计做账时的凭据一般有哪些
所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢?发票(最多的，也是常常被提起的)；财政非税收入专用收据；中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；医院、学校等使用的专用收据等；捐赠收据；银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。
以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。是不是只有正式发票才能做账？答案当然是不是。由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。仅仅是反映双方债权债务关系的。
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。发生的业务属于非税经济业务。比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中，类似这种情况的很多。特殊部门使用的特殊票据。所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。
D. 会计做账都需要哪些票据
（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
(4)产生的费用凭据是哪些扩展阅读
（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
E. 财务常用单据都有哪些
财务日常工作会用到的单据主要有：出差费用报销单、现金日记账 、原始单据粘贴单、银行日记账、明细帐、总账、三栏账现金借款单、收据,出库单、入库单、领料单、送货单、收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用报销单、现金付款单、现金收款单、理费用明细账、多栏账、部分公司可能业务需要也会用到支票的。
具体财务日常用到的单据作用和用途，可具体参考：凭证：要看你只做记账凭证，还是分成收款凭证、付款凭证以及转账凭证来定。收据，费用报销单（等内部现金收支单）。支票，进账单（等银行单据）账本：现金、银行存款日记账，总账。库存、往来、费用明细账。（明细账要视单位情况和领导需要来定，比如费用领导要求根据部门来统计，那明细账就得反映出各部门用掉多少）
财务日常工作重要而却繁琐，财务日常工作一般主要包括下面几个方面。
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
7、年末，要进行全面盘点。
8、日常参与管理和进行监督。
财务工作很重要，财务工作的作用体现在帮公司或者老板算账，检查账本，检查危机，财务工作人员作用体现在应算出各个重要科目或比率的临界点，如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等，注重帮助老板解读重要的财务信息，罗列公司财务危机。
F. 材料费用核算的原始凭证有哪几种
1.收料单的填制。收料单是在外购的材料物资验收入库时填制的凭证、一般一式三联，一联验收人员留底，一联交仓库保管人员据以登记明细帐，一联连同发货票交财会部门办理结算。
2.领料单的填制。此凭证为自制原始凭证。为了便于分类汇总，领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据。领用原材料需经领料车间负责人批准后，方可填制领料单；车间负责人、收料人、仓库管理员和发料人均需在领料单中签章，无签章或签章不全的均属无效，不能作为记帐的依据。
3.限额领料单的填制。限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。在有效期（最长1个月）内，只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。每月开始以前，应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料，按照产品和材料分别填制限额领料单。在限额领料单中，要填明领料单位、材料用途、发料仓库、材料名称以及根据本月产品计划产量和材料消耗定额计算确定的全月领料限额等项目。限额领料单一般一式两联，经生产计划部门和供应部门负责人审核签章后，一联送交仓库据以发料，登记材料明细帐；一联送交领料单位据以领料。
4.发料凭证汇总表的填制。工业企业在生产过程中领发材料比较频繁，业务量大，同类凭证也较多。为了简化核算手续，需要编制发料凭证汇总表。编制时间根据业务量的大小确定，可5天、10天、15天或1个月汇总编制一次。汇总时，要根据实际成本计价（或计划成本计价）的领发料凭证、领料部门以及材料用途分类进行。
5.商品验收单的填制。商品验收单是商业企业购进商品验收入库的凭证。在商品到达企业后，业务部门应将发货票与经济合同进行核对，无误后再填制商品验收单，共一式四联，交仓库或实物负责人验收商品。商品验收后，应在商品验收单上加盖收货戳记，然后分送业务、财会、统计等部门据以办理货款结算、记帐和登记等手续。
G. 会计做账的凭据有哪些 财务人做账凭据中的常见问题
一、会计做账的凭据一般有哪些所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢1、(最多的，也是常常被提起的
2、外企业开具的收据
3、财政非税收入专用收据
4、中国人民解放军或部队的财务专用收据5、医院、学校等使用的专用收据等
6、捐赠收据
7、银行、邮政、铁等部门收费凭据等
8、企业内部自己的工资表、励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发 票才能做账
由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是--会计做账必须要见到才能做账。其实，这是一个天大的误区。
“会计核算”>的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要。
1、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
实务中，类似这种情况的很多。
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有财政部门的非税收入专用收据、军队与使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此，这些特殊票据，虽然不是税务，但是实务中可以起到相同作用，多数都能在税前进行扣除。
4、企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。
比如，按制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红，当然也需要这样的决议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。
三、是不是只有正式才能税前扣除
企业所得税法及其实施细则等，从未必须要正式才能税前扣除。涉及税前扣除的很多，但是必须要有正式才能税前扣除的，我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是或营业税的应税范围。比如，成本耗用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式;发生的费用支出，如果属于或营业税的应税范围就必须要正式。如果涉及的成本费用支出，不属于或营业税的应税范围的，应该是不需要正式的。
四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。
在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理，不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时，在管理规范的企业，一般还会分预算内和预算外支出，二者签批程序也是不同的。
而在很多小型私营企业，老板出于对企业的把控，更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”--没有老板的签字，一律不能报销。这也是，很多人产生误区的原因之一。