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私车公用哪些费用入账

发布时间: 2022-07-03 06:31:50

A. 私车公用费用怎么报销

公车私用涉及的费用大体包括三个部分:一、车辆运行的直接费用;二、车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿;三,车辆保险、维修等间接费用。私车公用涉及的费用能否在企业所得税前扣除,从税务的解释看,不完全认可,也不完全否定。譬如,《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定,对纳税人因工作需要租用个人汽车,按租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。(二)私车公用费用的性质私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质,如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用,另一方面又具有补偿性质,如劳务补偿、车辆折旧补偿。私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销,能在企业所得税前扣除,这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂,需要分析对待。对于不具有唯一性、专属性的费用,如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用,很明确,不能在企业所得税前扣除。如果做个转换,将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除,下文将具体讲解。(三)私车公用费用报销如何规范如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢?具体操作时,建议做到以下几点:(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务。这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑。(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认。(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销。(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票。

B. 公司租赁车辆产生的费用如何进行账务处理

公司租赁车辆产生的费用账务处理:
有租赁协议的,按照租赁协议规定,车辆发生的费用可以入帐,前提是必须要有合法的发票。
借:管理费用或销售费用
贷:银行存款
拓展资料:
企业租用个人车辆,该如何处理税务问题
一、 是否签订合同
企业租用个人车辆应当签订租赁合同。在合同中,应当明确租期、租金、使用范围、权利、责任的划分等很多细节。只有与生产经营相关的、合理的支出才可以进行税前扣除,因而租赁合同是明确私车公用是用于生产经营的必不可少的有效凭证。
二、 是否支付租金
1、如果企业支付了租金,那么根据《企业所得税法实施条例》第四十七条:(一)以经营租赁方式租入固定资产发生的租赁费支出,按照租赁期限均匀扣除。因此,该租金是可以在企业所得税税前扣除的。有的财务人员还会问:如果给员工支付了租金,是否并入个人所得税呢?按照个人所得税法规定,公司与员工签订租赁合同,支付给员工的租金等费用,员工按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税,该企业可以作为扣缴义务人进行代扣代缴。
2、另一种情况,公司没有给员工支付租金,而是以津贴、补助等形式按月向职工发放,那么依据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》规定,因公务用车改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。
三、 是否开具发票
企业租用个人车辆应当取得发票,依据《企业所得税税前扣除凭证管理》的公告,(七)企业在规定期限内取得符合规定的发票、其他外部凭证的,相应支出可以税前扣除。应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,可以区分汇算清缴期结束前的税务处理和汇算清缴期结束后的税务处理。因此,该租赁是属于可以取得发票的范畴。具体做法是:个人凭借身份证、租赁合同去税务部门代开租赁业发票,按照“租赁服务”3%的税率缴纳增值税;按“财产租赁合同”租赁金额的1‰缴纳印花税; 按照“财产租赁所得”租赁金额的20%缴纳个人所得税(要考虑扣除项)。
这里可以再详细说一下,增值税适用于个人的起征点为:销售应税劳务的,为月销售额5000-20000元,因此月租金在起征点范围内,是可以按增值税小微企业的税收优惠进行免征增值税,同时免征城建税及附加。
四、 财务会计与所得税差异的处理
有的企业对于租用个人的车辆采用实报实销的制度,即不区分用途,该车辆的油费、过路费、停车费、修车费、保险费、车辆购置税、车船使用税等全部进行实报实销,并在会计中列作费用支出。以上财务处理,并不违反会计准则的规定,但是在企业所得税中,与车辆所有权相关的费用一律由个人承担,而与车辆使用过程相关的费用才可以作为企业所得税的税前扣除范围。因此车辆的油费、过路费、停车费是可以扣除的,其他与所有权相关的均不得在税前扣除,要在汇算清缴时作纳税调增处理。

C. 私车公用发生的所有费用那些可以入账谢谢!

只要为公司使用,应该可以入账。现在好多单位都进行了车改,就是员工上下班不发班车,员工外出办事公司不提供车,按员工的级别,每月给予补助,处长2500元,正科960元,每月提供发票给财务就行了。

D. 私车公用,汽油费报销如何做帐务处理

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的,但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

根据《中华人民共和国企业所得税法》:

第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费;

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下:

3、过路费

借:销售费用(或管理费用)----车辆费

贷:库存现金

4、加油费

借:销售费用(或管理费用)----燃油费

贷:库存现金(或银行存款)

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库存现金的主要账务处理:

一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。

二、企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款、其他应付款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录,将库存现金反映在贷方。

三、企业应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符。

四、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。

E. 老板私车公用,费用如何账务处理

首先要搞清楚公司是核定征收还是查账征收的,如果是核定征收的,只要签定一个租赁协议,小车的所有费用一般都可以计入公司费用;如果是查账征收的,除了签定一个租赁协议,还必须取得相应的发票,这样,除了小车保险费、修理费不能计入公司费用外,其他费用是可以计入的
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)的规定:第八条 企业实际发生的与取得收入有关的合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,贵公司租车产生的费用如果符合上述规定,可以在税前扣除,否则不允许扣除。

F. 老板个人的车辆用于公司使用,发生的相关费用会计如何入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除。

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的。

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

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私车公用费用报销规范:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务。这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑。

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认。

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销。

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票。

G. 因公使用私车,开具其发票报账怎么办

所谓的“私车公用”是指公司自有车辆不够或者员工特殊岗位的原因,员工个人将自有的车辆用于公司的日常运营活动的一种经济行为,在这种行为下,公司与员工须签订车辆租赁协议,公司才能合理合法地给员工报销,例如:汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等等费用。

1、员工购买车辆的机动车销售统一发票不可以在公司进行报销及做进项税抵扣。

2、“私车公用”开具的租赁发票可以在公司进行报销入账并抵扣进项税额。

3、公司在“私车公用”租赁期间使用私车发生的汽油费、过路费、停车费、修理费等车辆费用都可以在公司进行报销入账,费用若有取得增值税发票还可作为进项税抵扣。

H. 私车公用的税务处理

一、正面回答
公司使用员工车辆,有两种方式:一种是给职工发放车补,另一种是员工和公司签订租赁合同,公司租用员工车辆并支付租赁费用。公司与员工签订租赁合同的,支付给员工的租金等费用。员工向税务机关代开发票是按财产租赁所得计算缴纳个人所得税;没有签订租赁合同而支付给员工的所得,员工按工资、薪金所得计算缴纳个人所得税。
二、详情分析
私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支,但需要满足以下条件:
1、公司与员工签订租赁合同,但若无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税;
2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担;
3、租赁支出和承担的费用能取得发票.员工取得租金可以申请税务机关代开发票;
4、费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。
可以在所得税前列支的汽车费用包括汽油费、过路过桥、停车费,不可以在所得税前列支的汽车费用包括车辆保险费、维修费、车辆购置税、折旧费等。
三、私车公用是否违规
如果是单位提出使用私车办理公务并支付费用,是违规的;如果单位提出无偿使用私车,属于公家占私人便宜,也是不恰当的,单位理应保障公务用车,或者已经向公务人员发放了办公车补费用,保障了公务出行。如果是公务人员在未享受车补的情况下自己经常开私车办理公事,并未向单位申请费用补贴,这种情况虽属于个人行为,不应提倡。

I. 单位没有车,老板自己的私车公用。请问保险费可以入账吗可以入账的话应该怎么做

你好,如果签订了车辆租赁合同,约定相关费用承租方负担,是可以入账的
借;管理费用——车辆保险费,贷;银行存款等科目

J. 私车公用加油费能做账吗,记入哪个科目

你好,有私车租赁协议,计入管理费用——交通费,没有协议计入管理费用——福利费。