① 管理费用的核算技巧有哪些
《中华人民共和国企业会计制度》规定:管理费用,是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计人营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备和存货跌价准备等。
“管理费用”是企业所得税检查的重点。对“管理费用”实施检查时,主要是针对“管理费用”科目核算的范围进行检查。
(1)工会经费及职工教育经费的检查。
首先检查“其他应付款-—应付工会经费”账户的借方发生额,并看阅原始凭证,看是否有工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》,凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除;其次,核实计税工资总额乘以2%计算应提工会经费数,与“其他应付款付工会经费”贷方累计发生额相对照;将计税工资总额乘以1.5%计算应提职工福利费,与“应付福利费”贷方累计发生额相对照,如应提数小于实提数,其多提部分应调增应纳税所得额;再次,从“管理费用”账户摘要栏检查,看是否有职工委培费、福利费等应属于在工会经费和职工福利费列支的项目,如有,应全额调增应纳税所得额。
(2)无形资产摊销的检查。
税法规定,无形资产的摊销按下列原则进行:
(Ⅰ)对于受让或投资的无形资产,法律和合同或者企业申请书分别规定有资产期限和受益期限的,按照法定有效期限与合同或企业申请书规定的受益年限孰短原则摊销;
(Ⅱ)法律没有规定使用年限的,按合同或企业申请书规定的受益年限摊销;
(Ⅲ)法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者企业自行开发的无形资产,摊销期限不得少于10年。检查首先从“无形资产”账户借方发生额,结合其原始凭证,审查人账的金额是否真实,如果属于以前年度人账的,还需询问或查阅人账年度和原始凭证;其次,检查企业的合同,并结合企业“无形资产”账户贷方发生额审查其摊销期限和金额是否正确。对于软件的检查,主要是查阅原始凭证,看纳税人购买计算机硬件所附带的软件是否单独计价,如未单独计价的,应并人计算机硬件作为固定资产管理。
(3)开办费摊销的检查。
首先审查“递延资产——开办费”账户借方发生额,并结合原始凭证逐项审查其开支内容是否属实、合理,—看有无将应计入固定资产的费用列入开办费的情况;然后将“递延资产——开办费”贷方与“管理费用——开办费摊销”核对,看摊销期是否在五年之内,摊销额计算是否正确。
(4)业务招待费的检查。
第一,检查“管理费用——业务招待费”累计发生额,对于少数发生额为整数的,应注意抽查原始凭证,看企业有无“边支边提”双重列支业务招待费的问题,如有,应将其提取数冲回;
第二,检查“销售费用”、“管理费用——其他费用”、“办公费”、“差旅费”等明细科目摘要,调阅原始凭证,看有无乱挤招待费的现象,如有,应将其金额合并作为企业当期实际列支金额;
第三,检查计提基数。业务招待费的计提基数包括“主营业务收入和其他业务收入”,不包括“营业外收入”和“投资收益”;
第四,根据行业特点,结合《企业所得税税前扣除办法》规定的扣除标准计算列支限额,对超过限额的部分应作纳税调增项目处理。
(5)坏账损失的检查。对坏账损失的检查主要应把握两点:
一是冲销的坏账是否符合条件,有无报批手续。如果“坏账”是因债务人破产或死亡,应查核有无当地法院、工商等有权部门出具的有效证明;如果“坏账”是因债务人逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的应收款项,应查核有无职能管理部门的审批手续;
二是对于采取备抵法核算坏账的企业,应注意提取数是否超过税法规定的比例。这里应当注意:由于在进行会计核算时,对坏账准备的提取是采用“差额提取”的方法,因此,在进行检查时,只能在当年度实际提取的坏账准备范围内进行调整。如果企业当年度实际提取的坏账准备小于或等于税法规定的提取限额,则按实际提取数在税前扣除,不作任何纳税调整。其差额部分,在以后年度也不得补扣;如果企业当年度实际提取的坏账准备大于税法规定的提取限额,则应当按照其差额部分进行纳税调整。
在备抵法下,每期确认的坏账损失是一个事先的估计数。估计坏账通常取决于两个因素。
一是估计的依据是什么,是应收款项期末余额还是本期实际发生的赊销金额。称为估计坏账的方法,属于企业的会计政策,常见的估计坏账的方法有应收账款余额百分比法、账龄分析法、和销货百分比法三种;
二是估计多少,属于企业的会计估计,称为估计坏账的比例,估计坏账的比例应当根据企业的历史数据和经验。
应收账款余额百分比法是按应收款项期未余额的一定比例计算提取坏账准备的一种方法。理论上讲,这一比例应按坏账占应收款项的概率计算,发生坏账多的企业,比例应相对高一些,反之则低一些,企业应根据本企业的实际情况确定坏账准备的提取比例。
② 与管理费用对应的科目
企业开办期间,一般是老板先垫钱支付各项费用,等公司有钱后再把钱还给老板。
老板垫钱时
借 现金或银行存款
贷 其他应付款
支付各项费用时
借 管理费用等科目
贷 现金或银行
还老板钱时
借 其他应付款
贷 现金或银行存款
③ 怎样核算成本中的管理费用
通常来说,管理费用属于期间费用之一,是公司维持、领导经营的管理机构的经费,与具体业务发电机检修项目不直接相关,因此财务会计中核算成本时是不含管理费用的,这是公认的准则。
但老板是管理者,老板觉得公司的管理机构为项目花费了很多其他代价,这些代价是成本的一部分。这是管理会计的理念。
管理会计是面向企业内部管理的,因此没有统一的比例,不同企业、甚至同企业的不同项目都没有统一的比例。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
(3)管理费用各科目如何同期比较扩展阅读:
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
④ 管理费用各明细费用的比例是多少才算合理
1、管理费用各明细费用的比例不是千篇一律的事,公司如果是第一年,只能把今年实际发生的各项比例计算出来,并根据实际情况,回头看看,有那些费用的支出存在不合理的现象,其他家的比例对自己的公司不能说明什么,也不好进行比较。
2、如果是老公司,就把上年的各项指标计算出来,和今年的实际情况进行对比,从中分析一些情况并判断今年的情况比去年如何,只能这样。
3、管理费用明细表反映在一定会计期间企业管理部门在报告期内为组织和管理企业生产经营活动所发生的各项费用及其构成情况的报表。
4、利用管理费用明细表可以分析管理费用的构成及其增减变动情况,考核各项管理费用计划的执行情况。
5、管理费用明细表的填制方法如下:
(1)本年计划数应根据本年度管理费用计划资料填列。
(2)上年同期实际数应根据上年同期本表的本月实际数或本年累计实际数填列。
(3)本月实际数应根据管理费用明细账的本月合计数填列。
(4)本年累计实际数应根据管理费用明细账的本月末的累计数填列。
⑤ 在用友U8的报表里,如果设置管理费用的“上年同期累计数”这个公式,该怎么设具体操作步骤是什么多谢!
自己编辑公式 我给你设置一个吧 你自己改科目代码 和普通设置公式一样的 只不过系统是默认当前年度的 你可以选择会计区间 去年的 前年的数据都可以取
FS("1001",月,"借","001",2012,,,)
1001 是科目
001 是帐套号
2012是年度 你要是取去年的改成2011就OK 改科目注意下借贷方
⑥ 与上年同期相比,管理费用实际减少多怎么写
与上年同期相比增加50%,或者下降了50%
⑦ 管理费用的常用明细科目有哪些
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费:
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费:
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费:
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
其它费用:
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除:
全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不得超过销售(营业)净额的5‰;全年销售(营业)净额超过1500万元的部分,不得超过该部分销货净额的3‰。
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。销售(营业)收入包括主营业务收入和其他业务收入。
(7)管理费用各科目如何同期比较扩展阅读:
管理费用借方做账代表:
借方表示管理费用的发生,贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。
发生时(报销),记借方。
借:管理费用
贷:现金 / 银行存款 / 应付账款
月末结转,记贷方
借:本年利润
贷:管理费用
还有就是未跨年度,冲减费用时,记贷方。
管理费用借方红字:
借方红字表示冲减管理费用,如果是企业可能是由于保险费收回(返款),如果是保险企业可能是由于客户退保引起的。
在会计里,红字就是负数。
借方红字,就是在借方以红数表示,也就是记账方向是借方,金额是负数。可以作为贷方来理解。
比如收到单位账户银行存款利息100元。
借:财务费用——利息 -100(在财务软件里是红数100)
借:银行存款100
⑧ 财务费用.销售费用.管理费用如何分析
所谓分析即比较,你是比总额还是比下设明细都一样。与预算比,与同行业比,与自己的历史数据比。楼上说的对,销售费用应与销售收入有一定比例关系,管理费用和财务费用不一定。
⑨ 如何制定公司管理费用明细科目的比例
按照企业会计准则的规定,管理费用科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,也在本科目核算。
至于各明细科目比例,并无统一规定,可根据公司管理特点、业务情况自行设定。