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如何理解采购过程中的通道费用

发布时间: 2022-06-19 16:44:45

Ⅰ 什么是采购费用

采购费用是指采购物资所需的金钱总数。采购过程中一般包括物资设备成本、交通成本、通讯成本、运输成本以及相关的税金。

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Ⅱ 采购费用

这种核算方法一般对大型企业用的较多,小单位一般不用这个方法,小企业一般采用,商品成本进存货,进货费用,直接在管理费用中列支。
现在它这个方法是:进货费设置一个科目,专门归集进货费用,已售商品,按权数(或按比例)计算出它相应的进货费用,与售出商品成本加在一起,进主要业务成本,而剩下的进货费用与未售出的商品成本合计,期末在资产负债表中是计列在存货成本中。
关于第三点,实际上就是我在头上讲的,小企业(或金额)较小的,进货费用直接在管理费用(或销售费用)中列支,而管理费用是计入当期损益的。这就是第三点的意思。

Ⅲ 求采购流程中各阶段的解释,用简单易懂的话语怎么理解


采购流程虽然只是从订货到收货的流程,但其中包含了几个主要的关键流程:1.供应商的选择流程。 供应商评选、合格供应商的定义,获取新供应商信息,供应商资质管理。2.采购需求满足流程。 采购服务流程,采购周期的合理性,采购规模的集中或分散处理,采购品质量的保障流程,采购合同的履约风险控制。3.采购成本的控制流程 采购费用与采购标的的合理化流程,询价及比价、竞价流程,采购合同签约流程4.采购效率的保障流程 供应商信息库管理的更新维护,采购作业时限的管理流程5.防弊流程 供应商审查、采购费用审查,采购人员工作审查,对供应商及采购人员的防弊制度。以上简列,仅供参考。

Ⅳ 采管费指的是什么

【采管费】采购和保管费,指施工单位在组织采购、供应和保管材料过程中所发生的费用,一般按以下标准计入工程成本:
1、一般建筑材料采管费为3%;
2、三材采管费为2.5%;
3、安装、水暖设备采管费为1.5%;
另:甲供材料,施工单位按采管费的70%收取保管费。

Ⅳ 物资采购费用包括什么呀

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

Ⅵ 采购分哪几个步骤,哪个步骤费用最高

采购就是以公司名义,购买其相关物品的工作人员!

企业采购流程
第一步:确定购货订单说明书

在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着“制造或者购买”的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。这个过程从草拟所要购买的项目的说明书开始,而这些说明书可能在细节上有所不同。

一般而言,区别下列术语是可能的:功能规格说明—即产品必须满足用户需求的功能(在本章里,术语“用户”被用于更加广泛的意义上。它可以是购买并实际使用产品的个人,也可以指做出关于采购的财务决策的人—预算是由他分配的)。这里有一个例子:在外购绿化服务时,买方可能会在其与园丁签订的合同中规定,使用特定教育背景的园丁和Qualcast牌低噪音高效割草机,每个星期修剪一次草坪。然而,他也可以在合同中规定园丁必须使草坪保持不超过一英寸的高度,同时把工作时的噪音保持在若干分贝以下。差异是明显的:在第一种情况下,园丁会每周都修剪草坪(冬天也是如此),因为这是与客户协定的。在第二种情况下,园丁只有在需要时才会修剪草坪。(这个例子对读者来说可能价值不大,然而,它是以真实情况为基础的!)

使用功能规格说明的优点很明显:

.潜在的供应商被给予了提供其专长的最佳机会;

.新技术及购买者所不熟悉的技术会被使用;

.它创建了一个标准,所有的概念都将以它为对照进行评价;

.详尽的技术规范—这指的是产品的技术性能和特征,也包括由供应商完成的活动。通常这些技术规范被详细地绘制在技术图纸上和用来监控供应商的活动的行动计划中。立约人以这种方式工作很容易导致规范说明过多,用户对产品和供应商两方面都加以要求则容易导致成本居高不下而功效不佳。功能规格说明和技术规范都是一个更加广泛的概念—购货订单说明书的一部分。

这份文件(通常是一系列文件)包括下列内容:

.质且标准,描述产品如何交付(是否有质量证书)和产品要满足什么技术规范和标准;

.物流标准,说明所需要的数量和要求的交货时间;

.维修要求,描述产品如何由供应商进行维修和服务(和将来是否需要供应备件);

.法律和环境要求,决定了产品和生产流程两方面都必须服从健康、安全和环境法规;

.目标预算,说明了在何等的财务限制内,可能发现的由未来的供应商提出的解决方案。

在建筑工程和民用项目的采购中,购货订单说明书通常以工作范围的形式记录下来。用户或预算持有人对指定购货订单需求负责,而购买者的任务则是确保说明书能够制定客观、不偏向任何供应商的条款。一些制造业公司(包括施乐)规定了这种被称为结束程序的责任。在说明书发给供应商之前,它必须得到关于购买产品和(或)向(潜在的)供应商购买的正式许可。这一程序的目的在于防止在采购流程的执行阶段中产生误解。通过这种方法,被称为解决问题变更的开支就被削减了。经验表明这种准备会使得项目的总工期大大缩短。

项目进行过程中发生的技术改变的处理必须与改变订单程序一致。购买者的工作在于确保供应商的工作是按照发给他的最新规范进行的。最理想的是供应商确定每一个经核准的改变,最好是以书面形式—充分的结构管理可以防止许多间题!总的来说,在编制说明书阶段,购买者实现的增值在于:

.确定明确的功能、技术、物流和维修说明书;

.防止使用供应商或某一品牌产品的规格说明—保持在供应商选择的可能性上的开放性;

.将被核准的规格的改变用明确的程序记录在案;

.确保一个明确的样品检查程序;

.确定一个明确的方法使得买卖双方能够检测产品质量

.(如果可能)确定一个总成本分析和(或)计算方法,用以在稍后阶段评估报价单。

Memo 3.1通过陈述一家大型汽车制造厂的车体运输装置的采购,说明了采购流程的第一阶段



组装厂的技术主管要求“高级设计”部门对在厂里更加有效地运输车体的方式进行调查。为此项目成立了高级设计小组,由来自设计和组装部门的专家组成。经过初步调查得出的结论是,运输基本上是以三种不同的形式进行:输送车、传送器和链条。输送车的形式由于灵活性的原因而被选中。然后任务被传递给技术运作部门。由一个项目工程师牵头成立了项目小组,由来自不同技术专业(制造工程,流程控制,自动化和人体工程)和采购部门的代表组成。方法如成本设计、财务控制都建立在专门的墓础上。项目小组首先将精力放在定义项目的范围上—我们希望它是什么样?这些讨论最终形成了一份对任何特定的供应商都未表示出偏好的技术规范。主要的指导原则是该项目应该尽可能地使用可靠的技术和可靠能力的供应商,因为汽车制造商不想在这种项目中成为供应商的小白鼠(试验品)。项目小组决定选择用在下一个步骤中进行联系的潜在的供应商。

购买流程的第二步:选择供应商

在说明书中定义和说明采购需求之后,购买者就可以开始他的市场考察了。实际上这些步骤相互交织。在制定出技术规范后,会进行实际可行性和成本评估。基本技术的选择—通过它才能实现产品设计—经常是通过头脑中的一些供应商的名字做出的。实践中,选择这个步骤包含了几个独立的步骤:

.决定对外转包的方法;

.供应商资格的初步认定和确定投标人名单;

.为报价申请和收到的标书的分析做准备;

.选择供应商。

选择供应商首先要解决的问题就是在总包和分包之间做出选择。在总包的情况下,完成整个任务(经常包括设计工作)的责任被交给了供应商。在分包中,任务被分成了几个部分,分别包给不同的供应商。协调由委托人负责。分包通常能够节约开支,但是很明显它有很多重要的缺点。表3-1列出了两种转包类型的优点和缺点。

采购流程:购买者的作用…47

分包的主要问题在于委托人必须对于独立的合同之间的相互协调有相当的把握。在’此,整个项目活动中的连续性的全部责任在于委托人。如果他失误了,很明显,期望中的成本优势将不会实现,并会导致可观的额外支出。

在这个阶段所要做的第二个决定就是在固定价格、一次付款或者补偿成本之间做出选择。在按照以固定价格为基础的合同执行工作时,委托人要求供应商以固定的价格执行所要求的活动,要求工作必须在预定时间内完成。这个方法的优点在于:

.委托人确切地知道其财务状况;

.工作完成之后没有结算的需要,因为供应商承担了所有的风险;

.严格的完工日期。

由于价格是固定的,尽可能高效地完成工作就成了供应商所关心的问题。固定的价格成了在协定条款内尽快完成工作或交付货物的诱因。这种方法的缺点在于:

.如果委托人缺乏专业背景就难以洞悉供应商的成本分析;这个问题可以通过向更

多的供应商发出询价加以避免;

.准备是需要时间的:问题在于是否有足够的时间去准备详尽的说明书和进行正式的竞标程序;

.没人能够确切知道哪一个供应商是最佳的选择。

在成本补偿合同的情况下,将要完成的活动的特性和范围不是事先确定的。委托人要求供应商以事先确定的小时费率完成要求的活动,有时会与预先安排的百分比结合以冲销管理费。任务完成后的结算以供应商的每日报告(说明每天完成的工时)和(如果有关)所消耗的材料为基础。这种方法的优点在于:

.委托人得到了工作的成本结构的确切情况;

.委托人在选择供应商的时候是自由的,他事先就知道了将与怎样的供应商打交道。当然,这种方法也有一些缺点:

.没有事先决定的固定价格,所以购买者对财务后果不是特别肯定;

.由于供应商所付出的每一个工时都会得到偿付,他就没有加紧工作的动机;每一次延误都会向委托人收取费用;

.完成日期无法确定。

这种方法的另外一个缺点在于委托人不会明确指出什么是他想要的。为了方便的缘故,说明书通常会留给供应商。由于最终成本的不确定性,很多购买者都会避免采用成本补偿合同。有些则只将其用于特定的、次要的保养/维修活动,因为此时的财务风险相对较为清楚。成本补偿合同并非是没有问题的,一些阿题必须与供应商事先讨论(见图3}1) o赞同固定价格或成本补偿合同的决策是由如下几个因素决定的:

.说明书的全面性。说明书的实用性是总价合同的至关紧要的先决条件。缺乏说明书会使得不同报价单之间的公平比较变得不可能。

.可用时间。委托人是否有足够的时间进行投标程序和价格谈判或工作是否应该马上开始?

.技术专长。如果工作需要专业知识和技能,通常宁愿选择成本补偿合同。

.产业知识。指的是委托人对于所从事的特定产业的运作方法和价格协议的了解程度。

总而言之,在选择供应商这个阶段,第一步包括在总包和分包之间做出选择。第二步,需要在固定价格合同和成本补偿合同之间做出选择。在外包中经常用到并且应该在此提及的第三种合同类型是单位价格合同。这些合同规定了标准化工作和常规工作的单位活动的价格。例如,在石油公司中,会对外包给供应商的简单的安装和维护工作的单位价格进行一年一度的谈判(例如所安装的管道系统每米的单位价格,或者所清洗的每平方米地板的单位价格)。单位价格合同用于标准化的但是难以用数量和时间来衡量的工作。

所选择的合同方法在很大程度上决定了购买过程的其余步骤将如何演化。因此这些决策必须由使用者和预算持有者共同制定。然而,购买者提出的其认为可行并且概括了考虑事项的各种合同方法也可能影响决策。

Ⅶ 如何理解采购,它包含哪些活动

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,
为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

不同定义

(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程

能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程

采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

(三)采购是一种经济活动

在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

采购形式

常见的采购形式分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(Purchasing Out-services)三种形式。

采购日常采购
是采购人员(Buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

采购采购外包

采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。

采购外包由于涉及到中小企业的利益,大部份中小企业不愿意将采购业务外包给其它的第三方采购机构。这给采购外包业的发展增大了不少的难度。采购外包有利于企业更加专注于自身的核心业务。专业的事交给专业的人做。采购外包对中小企业来说,可以降低采购成本,减少人员投入,减少固定投资,降低采购风险,提高采购效率。对于中小企业来讲,采购外包是最佳降低成本的方式。

Ⅷ 采购成本的费用类型

采购费用可分为直接采购费用和共同采购费用两种。
1、直接采购费用是指发生时能直接确认应由某种材料负担的费用,该种费用发生后直接记入各种材料的采购成本。
2、共同采购费用是指应由多种材料共同负担的采购费用,该种费用发生后应按一定标准分配记入各种材料的采购成本,分配标准主要有采购数量、价格等。

Ⅸ 采购部属于什么费用

管理费用。

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

在实际业务发生时还有一些其它的费用,按道理也应该属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算,这些费用就不计入物资采购成本了,而是直接列作管理费用支出。

(9)如何理解采购过程中的通道费用扩展阅读:

采购费用又可以分为两种,其中一种是直接付给供应商的费用,比如向某个供应商采购原料,供应商除了原料价格外,还额外收取一部分运费等。另一种是付给第三方的,例如购买原料后,供应商不承担运费,需要找第三方物流公司来运输,这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。

这两种发生的费用,在SAP中的处理方式会有所不同。直接支付给供应商的采购费用,我们可以利用SAP中营销单据的运费功能来处理。

SAP中的运费功能,其含义就是附加费用。如果供应商的报价中,附加费用和材料的售价是单独分开列示的,那么最适合的方案,就是用单据的运费功能来处理。在SAP的单据中,运费又可以区分为单据行的运费和整张单据的运费。这两个稍微有点区别。

单据行里面的运费,指的是直接费用,它是可以直接指定到具体的材料,并计入该材料的采购成本中的费用。而整张单据的运费,指的是间接运费,需要通过一定的分摊规则,在整张单据的材料成本中进行分摊。