㈠ 我们公司差旅费很高,有没什么好的办法可以鼓励员工节约,降低差旅成本
企业日常采购,也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中,小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单,有时候直接就是老板一句话同意,就给采购了,更加的灵活,没有太多的约束,没有复杂流程,随意性很强。同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。
小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过多渠道的比价采购,这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。
航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分,即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议,航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连,同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式,系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。
系统对接实现全流程服务,个性化服务让员工出行无忧
“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今,这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可,从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程,全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上,很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的,并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。
㈡ 如何降低企业差旅费用
随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的机票代理公司很关键。
专业的机票代理公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。
好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!
㈢ 如何节约差旅管控成本
隐性成本控制,效率提升12%,节省差旅成本8%
1、差旅费用合规化,节省差旅成本至少8%
每个公司都有自己的出差政策标准,通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策,并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平,节省差旅成本至少8%。
(图片来源蜘蛛差旅)
2、差旅行为可视化,提升至少12%工作效率
差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品,并通过审批、分级限制差标等机制,让员工出差有迹可循,是员工出差标准更合理,超标情况大大改善,让员工出差行为有迹可循,蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品,系统内执行差标管控,结合提前审批机制,大大减少了员工超标预订的情况。
此外,蜘蛛差旅还提供差旅报表,可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率,更杜绝了虚假报销等问题,提升至少12%工作效率。
(图片来源蜘蛛差旅)
3、差旅报销无纸化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅为公司提供统月结支付,统一结算,实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差,免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高,更大大提升工作效率和节省人力。
(图片来源蜘蛛差旅)
显性成本控制,节约差旅成本20%
每张机票节省20--300元
国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全价机票的比例最高,占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时,所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒,企业要按照机票价格最低原则来预订,那么是一天以内最低,还是前后一小时内最低,这些都可以事先进行标准定制,员工出行时如果没有选择所选时段的最低价,就会弹出不选择最低价的理由让员工选择,事后还会将这些理由在差旅报表中体现,这样的操作有助于差旅费用分析,还可以对员工有一定的约束效果,最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20--300元。
(图片来源蜘蛛差旅)
每间酒店便宜20--200元
通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店,经济型酒店每间房是其他平台的8.5折,最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示,但是员工又想住的环境好些,可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付,也就是企业支付部分,超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。
(图片来源蜘蛛差旅)
为企业节省20%以上差旅费用
通过对显性成本和隐形成本的控制,蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作,最大化的节省了差旅费用,有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。
㈣ 中小型企业差旅出行如何降低成本
随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的差旅公司很关键。员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
专业的机票差旅公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。
我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!
㈤ 企业差旅出行如何降低成本
随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的差旅公司很关键。员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
专业的机票差旅公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。
我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!
㈥ 如何控制企业差旅费用
企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上,通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”,即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化,运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合商务旅行资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务,并有效的执行差旅政策,利用先进的管理信息系统,规范员工差旅行为,降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点:一是达到客户要求的服务品质,二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利水平,反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言,定好自己的位,高品质服务,亮点的产品,从而形成自己的特色,才会在中国的商旅市场有一席之地。
㈦ 如何优化企业的差旅出行成本
1、按照职级建立差旅标准,并按照标准执行;
2、设置预算控制系统,在预算内进行差旅标准执行;
3、差旅预订平台,选用更节省的供应商来进行成本减免;
4、差旅数据分析,多维度、立体化分析可优化之处
㈧ 差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本
差旅管理的好处之一控制企业差旅成本
成本分直接成本和间接成本:
直接成本,就是员工出行涉及到的产品采购,比如订机票、订酒店等,如何在保证员工出行的同时,能够采购到价价比更高的产品,这个是需要去考虑的,从产品预订角度最直接地降低成本;
间接成本,就是员工出行过程减少不必要的浪费,如何严格执行差标管控等
还有管理成本,提升整体差旅管理效率,也是带来效益降本的体现。
等等这些,是需要专业的差旅管理公司去规划,选择一个比较前沿的方案(胜意差旅)去落地的。
㈨ 有哪些降低差旅成本的办法
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
差旅公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,而降低差旅出行成本的方法如下,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!