① 如何进行企业预算管理与成本控制
1.完善成本预算管理制度
(1)推行责任会计制度
责任会计服务于企业成本预算管理,实施预算、控制、核算和考核四项基本工作,采取兼容制核算的模式,兼容财务会计和责任会计的职责,坚持按照经济业务发生的顺序办理预算审批,然后再办理经济业务;坚持先责任会计核算后财务会计核算的顺序。转变以往记账和报账型会计,成为核算和管理型会计人员;转变事后管理的控制模式,形成事前、事中和事后全过程的管控模式;转变以往会计核算资料仅能提供对外报账的要求,使会计核算资料满足对外报账与企业内部管理的要求。
(2)建立严格的奖惩制度
企业应当建立以预算成本和成本指标分析体系为标准,实现企业内部各部门人员成员控制考核的奖惩制度。通过严格划分考核内容和指标,将企业每个员工的收入和企业效益挂钩,促进企业员工提高工作积极性,共同完成企业成本预算管理的目标。为使奖惩制度更为全面,要求将企业内部各部门、各类产品划归到考核范围中,坚持公正、公平原则,奖惩分明,推动企业成本预算管理策略有效实施。
2.成本预算管理体系的全面建立、实施与控制
成本预算管理是一个较为复杂的系统管理体系,在实施成本预算管理的过程中,成本管理和成本费用管理是非常重要的环节。为保证成本预算管理能够有效实施,企业可以在内部建立严格的责任承担制度,将成本预算管理的各个指标下放到每个员工手中,使企业成本预算管理能够落实到企业日常经营管理的各个环节,提高实施的效果。企业各部门的日常经营活动应当以成本预算管理方案为依据进行,强调资金流和现金流的预算管理,严格地控制企业预算资金的使用情况,以保证企业收支平衡,降低企业的支付风险。在日常管理中,各个预算管理的执行部门都需保留完整的原始记录,在执行的过程中如出现异常状况,就应当立即查明原因并解决问题。企业财务部门还要不断细化核算工作,实行月度成本核算或者产品品种成本核算。
3.加强成本费用的日常管理
成本费用预算管理实施的过程中,各企业都需要结合自身经营状况,制定合理的成本费用预算管理措施。当前卓有成效的措施是实施凭证控制与制度控制。企业日常成本费用如果多大,将会影响企业资金的周转能力,严重的会阻碍企业可持续发展进程。因此,企业必须要建立严格且科学的报销审批制度和费用开支审计制度,才能更好的实现成本费用预算管理。
② 怎么控制成本预算
传统模式下的企业费用管理工作普遍的面临事前无规划、费控执行难、审核难度大,包括款项支付、数据报表、财务入账的工作都只能通过大量的人工录入的生成导致效率低下的痛点,而企业的员工、财务甚至到管理层均会面临各种实际的挑战;
高灯财税管家·费控管理解决方案从事前、事中、事后的综合维度来解决费控的管理问题,报销前企业可以通过年度、月度、部门等维度编写预算、并针对各费用场景设置费用标准,并且链接商务平台,降低费用费控风险;事中主要针对效率的提升,效率的提升包括员工填单的效率以及财务审核的效率;而事后财务可以通过系统完成数据报表的生成、业务发生后数据的入账归档;
高灯财税管家·费控管理的整体解决方案贯穿了预算管理到报表分析的全生命周期;首先是预算管理,企业在系统中通过部门、项目、个人、业务实体、预算科目等多个维度来编写企业的费用预算并生成预算库,企业产生费用支出均可在系统中实时呈现,企业的管理者可以通过系统实时查看预算的使用情况和余额等数据信息;高灯财税管家·费控管理也支持与外部预算管理系统对接形成数据同步,预算的统一管理;。网络能查到相关资料的
③ 成本预算是怎么弄的
成本预算常见方法有三种:
1.经验估算法
进行成本估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它对要求很快拿出一个大概数字的项目是可以的,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。
2.因素估算法
这是比较科学的一种传统估算方法。它以过去为根据来预测未来,并利用数学知识。它的基本方法是利用规模和成本图。图上的线表示规模和成本的关系,图上的点是根据过去类似项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本关系。这里画的是直线,但也有可能是曲线。成本包括不同的组成部分,如材料、人工和运费等。这些都可以有不同的曲线。项目规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组成部分的近似数字。
这里要注意的是,找这些点要有一个“基准年度”,目的是消除通货膨胀的影响。画在图上的点应该是经过调整的数字。例如以1980年为基准年,其他年份的数字都以1980年为准进行调整,然后才能描点划线。项目规模确定之后,从线上找出相应的点,但这个点是以1980年为基准的数字,还需要再调整到当年,才是估算出的成本数字。此外,如果项目周期较长,还应考虑到今后几年可能发生的通货膨胀、材料涨价等因素。
做这种成本估算,前提是有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上,具有可比性。
3.WBS基础上的全面详细估算法
这种方法即利用WBS方法(WBS:Work Breakdown Structure 工作分解结构),先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等。然后估算每个WBS要素的费用。采用这一方法的前提条件或先决步骤是:
①对项目需求作出一个完整的限定。
②制定完成任务所必需的逻辑步骤。
③编制WBS表。
项目需求的完整限定应包括工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明,它应确认必须达到的目标。如果有资金等限制,该信息也应包括在内。规格书是对工时、设备以及材料标价的根据。它应该能使项目人员和用户了解工时、设备以及材料估价的依据。总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包括长期定货、原型试验、设计评审会议以及其他任何关键的决策点。如果可能,用来指导成本估算的总进度表应含有项目开始和结束的日历时间。
一旦项目需求被勾划出来,就应制定完成任务所必需的逻辑步骤。在现代大型复杂项目中,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序,并以此作为下一步绘制CPM或PERT图以及WBS表的根据。
编制WBS表的最简单方法是依据箭头图。把箭头图上的每一项活动当作一项工作任务,在此基础上再描绘分工作任务。
进度表和WBS表完成之后,就可以进行成本估算了。在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报告形式表述出来:
①对每个WBS要素的详细费用估算。还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表,以及项目和整个计划的累积报表。
②每个部门的计划工时曲线。如果部门工时曲线含有“峰”和“谷”,应考虑对进度表作若干改变,以得到工时的均衡性。
③逐月的工时费用总结。以便项目费用必须削减时,项目负责人能够利用此表和工时曲线作权衡性研究。
④逐年费用分配表。此表以WBS要素来划分,表明每年(或每季度)所需费用。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结。
⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。
④ 采购预算成本如何控制
控制采购预算成本主要有三个方面:
1、预算管理:要有严格的预算审核流程,预算申请流程,预算执行情况评价流程;
2、采购管理:需求审核,供应商选择,采购方式,货物验收;
3、财务管理:发票、资金、库存;
控制好这个三个方面,就会有效的控制采购预算的成本。
集团型企业,是通过ERP系统、PMS系统来进行管理的;中小型企业,除了财务电子化之外,采购、预算等可以采用相应电子商务系统进行管理,操作规范,规避风险。
⑤ 工程预算怎样做成本控制
首先要制定一套成本预算控制流程,因为预算控制不是财务部或简单的一二个部门就能做好的,需要整个公司所有部门参与才能做好,否则就没有意义。控制流程就是以公司名义去规范每个部门参与预算控制的具体操作方式、文本格式及要求,没有流程的规范,实际操作就会很困难。在控制流程中需要强调几个要点:
1、各部门需要提供那些成本数据,数据的来源是什么(怎么样得出的预算数据),数据的允许误差是多少,提报数据的报表格式和要求(方便财务统计)及数据的内部审核程序(由谁核准此预算数据);
2、各项成本数据越明细越好管控,对料、工、费的大项再行细分,所有的数据要和实际发生的成本数据能够比对,将变动费用和固定费用区分出来,万一出现差异可及时清楚问题的原因;
3、各项成本费用的审核程序,对超出成本预算的成本的审核程序;
4、工程预算可根据工程的进度来做各期别的预算或根据会计期间做每一期的成本预算;
流程制定好以后,就要求各部门按流程来操作,先确定好成本预算中的各项成本数据,根据这些成本数据,在实际操作中进行比对,超出预算的成本,需要老总特批。这里需要注意的是所有的成本预算数据一定要务实,做出来的标准成本才有参照的意义,否则管控起来会出很多乱子的。
总体来说,要实现成本预算控制,首要条件就是要有预算控制流程(也就是内部预算控制制度)和各项成本预算数据,然后再根据控制流程和预算数据在实际成本发生时进行差异管控。
⑥ 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
⑦ 项目管理的成本怎么控制
可以借助于易趋项目管理软件,让成本更可控、收益最大化,首先要制定项目的预算,包括资源预算、费用预算、采购预算、收益预算等,从支出上把控;其次要真实地记录项目的实际支出;最后让项目预算和实际支出在易趋上运行计算,统计其中的偏差,项目经理就可以及时决策,做好成本控制。
⑧ 财务应该怎样控制成本费用
1.加强成本费用管理、控制工作 企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力...
2.认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化 财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务...
3.利用信息化手段,使用专业的成本管理软件 通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算...
4.更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求 财务管理作用发挥如何,关键...
5.突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制 1、企业必须建立有序的资金循环机制。 ...
⑨ 如何控制成本费用
控制成本的几种方法
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。