‘壹’ 为企业节约人力成本的方法
为企业节约人力成本的方法
为企业节约人力成本的方法,我们在进行管理的时候应该要注意降低企业的人力成本,提高员工的个人工作效率,这样才能让企业合理高效的发展运作。下面我就带大家看看为企业节约人力成本的方法有哪些。
为企业节约人力成本的方法1
1、合理利用功能成本
何为功能成本,举个例子,一件事情大家都能做,企业应该让成本低的那个人做。功能成本与性价比有直接关系,利用功能成本降低人力成本有以下几点建议:
(1)替代
所谓替代,就是将任务交给本人愿意并且成本较低的员工来做。比如,专科、本科、硕士、博士四种学历的人竞争一个岗位,并且每个人都能胜任这份工作,企业就要选择薪资成本较低的专科生。
(2)招聘有潜力的基层员工
企业要招聘有潜力的基层员工,如果一个基层员工有能够当总经理的潜力,这对企业来说就是一件非常划算的事情。
(3)慎重增加每一位管理者
企业要增加管理者时要慎重,因为管理者的薪资较高,管理者的数量越多,成本就越高。麦当劳的老板就认为人越少越好,因为麦当劳已经制定好各项流程和制度,人员精简也就可以实现了。
2、充分授权,加大管理幅度
企业老板可以分权,但是不能分权过细。需要注意的是,授权不等于弃权。授权的最大好处是提高工作效率,其次是可以培养员工。
3、消除无益的工作
每项工作都可以分成三个部分:一是增值工作,二是等值工作,三是减值工作。这些工作有三种选择方式:一是必要,而是可选择,三是不必要。企业应该保留的是“必要的增值工作”、“必要的等值工作”、“可选择的增值工作”以及“不必要的增值工作”,其他工作完全可以舍去不做。
为企业节约人力成本的方法2
企业怎样节约人力成本
一、不当“救火员”
1、一切从战略的角度出发,人力资源体系的建设基于企业整体战略规划,与企业战略规划相匹配,并且能够服务于企业整体战略规划。
站在企业整体战略的角度上看待人力资源、思考人力资源、规划人力资源工作,而并非仅仅站在部门、专业的角度上规划企业的人力资源工作。在很多中小企业中HR就犹如一个手持灭火器的“救火员”,哪边起火救哪边,结果却是身陷火海不能自拨,更有甚者便葬身火海!为何?除了企业自身的管理上存在的问题外,很大程度上是在人力资源工作的伊始就没有一个全局化、战略化的布局和规划。在实际工作中随着问题的'突显,就只好拆了东墙补西墙,最后出现越乱越忙、越忙越乱的局面,根本无法为企业提供人力资源上的支持。
2、人力资源工作建设体系化。
立足现在,放眼未来,人力资源工作并非仅就某一板块,而是基于整个人力资源体系进行建设。人力资源的各个板块之间并非单独存在而是环环相连、环环相扣。在中小企业中 HR经常遇到的一个问题就是人力资源各板块并没有发挥应有的作用,一段间内重点抓哪个板块,哪个就见点成效,不抓就不见成效,甚至是推一推才动一动。其问题的关键就在于人力资源没有形成体系化建设,每个板块都处于独立、单列的状态,板块之间没有被有效地串连起来,相互无法借力,不能形成合力。最后导致企业人力资源体系“畸形”,无法发挥其应有的作用,也就自然无法很好地为企业提供人力资源服务。
二、四类人要区别对待
1、战略伙伴。企业的中流砥柱,伴随企业基业常青。
此类员工表现为:对于企业价值观有着高度的认同,同时具有良好的个人素质及能力。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的战略伙伴而存在,是企业价值的积极创造者,他们多处于企业金字塔的顶端,我们将视其为企业的宝贵财富,重点培养的对象。对于HR来讲,与此类员工应建立起战略合作的关系,在合同的签订过程中可选择长期甚至无固定期的合同类型。
2、跟随者。企业的基础建设,企业将长期培养。
此类员工表现为:对于企业价值观有着较高认同,能力基本适用于企业岗位需求,能力、素质平平。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的跟随者而存在,是企业价值的创造者,他们多处于企业金字塔的中端和底端,我们将视其为企业重要的资源之一,将对其进行长期的培养,以便使其逐步提升成长为企业的战略伙伴。对于HR来讲,与此类员工应建立起长期稳定的关系,在合同的签订过程中可选择相对长期、稳定的固定期限的合同类型。
3、雇佣兵。企业的空降部队,企业将阶段性使用。
此类员工表现为:对于企业价值观并非认同,但却拥有着高素质、高能力,在某一阶段被企业所需求。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的雇佣兵而存在,是企业的人才和资源之一,他们因企业需求而处于企业金字塔的中、高层,我们将其视为企业阶段性的合伙人。对于HR来讲,与此类员工应建立起阶段性的稳定关系,在合同签订的过程中宜选择一定期限内的固定期限合同类型。
4、异教徒。企业的糟粕,企业将其迅速淘汰。
此类员工表现为:对于企业价值观不认同,且绩效平平或者较差,在企业的任何一个时期内都会存在这类员工,在企业的任何一个阶段也都不需要此类员工,他们是企业的糟粕,如果存在也必将成为企业的一个反面教材。在当前的形势下,HR对此类员工必然要“当断则断”,迅速做出回应,坚决予以辞退处理。
不可否认,在企业管理中人既为“资源”也为“成本”。面对当前的形势以及企业长远的发展需要,对于人力资源的“盘点”势在必行。而明确企业用人的根本依据从而正确地划分人力资源,将成为人力资源工作的“原点”。
三、杜绝“酱缸现象”
1、根据企业战略需求确立岗位性质、内容、标准。
在工作中我们经常发现一些多余岗位的存在,在现实工作中原有的一些岗位已经名存实亡,同时有些事情却没有人去管、去做。可以说企业在不停地前进,在企业发展的过程中由于市场的变化、需求的变化,原来的岗位设置已经跟不上企业的步伐。根据企业战略需求重新配置岗位变得十分重要。我们必须清醒地认识到企业用工低成本时代已经一去不复返了。企业中的人工成本在某种意义上也是企业成本的一部分,而降低人工成本的第一步则是根据岗位的性质、内容、标准正确地确立岗位,使每个岗位的存在合理化,使每个岗位都可以发挥应有的效能。
2、根据岗位需求把适合的人放到适合的岗位上去,做到人岗匹配。
在企业中人既存在“资本”的一面同时也存在“成本”的一面。
3、根据现有人力资源状况培养梯队、建设梯队。
在现实的人力资源中,如果你无视梯队的建设,只依靠市场的供给,坦率地讲你的人力资源需求是永远无法得到满足的,也是无法长期而稳定的。很多中小企业普遍存在着一种“酱缸现象”,人力资源严重匮乏。多表现为:智者不愿来;庸者进不来;优者向外跑;平者不愿走。除了企业自身存在的一些原因外,在某种程度上没有很好的梯队建设也是造成这一现象原因之一。由外部招聘逐步向内部举荐、晋升转化。在团队建设中逐步地培育梯队、建设梯队、形成梯队、组成梯队。一则企业的用工成本将大大下降;二则企业的凝聚力将不断增强;三则企业团队的稳定性也将得到提升。
‘贰’ 人员分配怎样才能节约成本
1)下策:
杀鸡取卵
1.1、减员。
减员是降低人工成本最直接的方式,人工成本绝对值下降效果很明显,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险居中。企业通常会以缩小经营规模,减少产线排配,控制间接人员编制及数量,人员只出不进等方式来达成减员的目的。同时,如何减员评估不好,可能导致优秀人才流失,等企业业绩上涨再次需求人员时,除了会增加招聘难度外,还会徒增一笔不小的员工培训费用(直接培训费用事小,员工熟练度、品质损失、物料损耗才是关键)。
1.2、降薪。
降低员工薪资是最粗暴的减低人工成本的方式,人工成本绝对值下降效果很明细,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险均极高。企业通常会以调整薪资结构、调整底薪基数、减少福利薪资、加大绩效考核力度来控制绩效奖金支付等方式来实现降低员工薪资的目的。同时,直接降低员工薪资,无疑会导致人心涣散,工作效率下降。聚人心难,如此作为,想凝聚人心就是难上加难了。
2)中策:因势利导
2.1、管控工时。
依据订单状况管控出勤天数和加班工时是降低人工成本的有效方法之一,人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险低。企业通常会以放假、调休、增加平时上班时间以减少周末加班等方式以实现管控出勤工时达到降低人工成本的目的。同时,因为人员编制稳定,为企业迅速扩大再生产提供了有效的人力保障。
2.2、提升效率。
在销售淡季或业绩下滑期推行效率提升是降低人工成本、推行管理变革的有效方法之一。人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险极低。企业通常会以改变薪资计算方式(如导入计件制)、量化考核(如导入绩效考核体系)、提升技能(如推行多能工)、解决顽疾(如推行攻关专案)等形式来提升效率以达成降低人工成本的目标。同时,利用淡季推行管理变革和攻坚克难,不但可以降低人工成本,还能提升企业管理水平,为企业持续经营和扩大再生产提供了有效的组织能力和机制保障。
3)上策:互利共赢
灵活用工。
灵活用工能有效避免企业编制不稳定造成的员工恐慌、招聘难度大、管理费用高(‘五险一金’购买、员工福利薪资支出等)等缺憾。灵活用工分为劳务派遣、企业自主招聘临时工、订单外发、订单外包等多种形式,能快速并确保人工下降目标达成,对订单不稳定、产品结构及生产工艺简单、员工素质和操作技能要求不高的企业实施起来效果特别好。
最简单而直接的办法,就是让他们把公司当做是自己的事业来做。比如,可以采取鼓励性分红措施,除了固定的工资以外,给予奖金,并明确告诉他们,分红或者奖金是公司的可分配利润中扣取的,这样的话,员工们会意识到,给公司赚取利润就是给自己增加利润,也就会潜意识里,降低成本,增加利润了。最本质的一点是,要让他们意识到,自己的收益是和公司的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,这样,有了收益才会有动力。当然,这是需求理论中,对财物的需求。接着,制造他们的精神需求。通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企业的荣誉感,让他们在工作中感受到人生层次的提高,让他们感觉“看!我们的公司这么成功,全靠我的,少了一个我是不行的。”从实际和精神方面,综合培养,旨在让员工提高对企业的责任感,责任感提升了,成本自然会下降。
‘叁’ 如何提高员工工作效率,降低成本
1、优化人力资源成本,评估每一个岗位的工作职责,合理配置资源。
2、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。
3、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。
4、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。
总之,在高工资、高成本的时代下,HR大有作为,既可以通过科学合理的绩效管理调动员工的积极性,又可以通过减员增效来优化企业人力资源资源配置,减的是企业中多余的、虚设的、工足量不大的岗位,增的是员工工作效率、企业整体经济效益。
资料拓展:
如今各企业老板都感觉到人力资源成本上升所带来的压力,都在努力减员增效,有统计数据显示:全国至少已有23个地区上调了2015年最低工资标准,今年上调最低工资标准的地区数量已超过去年全年。由此可以看出,现在人力成本在提升是事实,这不仅意味着员工的工资不断提高,还意味着产品的生产成本也在不断提高。在这样一个高工资、高成本的时代,过去的用工成本低时代已经一去不复返了,如何做好人力资源管理是摆在每一个HR面前的现实问题?
企业发展面临着最低工资标准不断上调,用工成本增大对于企业来说是不小的压力,尤其是经济效益不太好的企业尤为突出。在这样的大背景下,企业经营应如何调整用工策略?如何控制用人风险?如何降低用工成本,同时又提升劳动效率呢?这无疑对HR管理能力和专业素质提出更高的要求。
‘肆’ 如何准确计算员工成本
1.员工成本包括:税前工资、奖金、福利、单位缴纳社保等相加即可(培训费、五险等费用相继减去即可)。
2.除了专题分析以外,人工成本不用单独核算,在结转生产成本时(含制造费用),已经将大部分人工成本记入了产品成本。没有记入整个企业人工成本的主要是管理费用中的管理人员工资、员工福利费等。
3.如果要进行人工成本分析,需要将全部涉及人工成本的明细拆出,单独进行计算和分析。目前,一般企业的人工成本占销售收入的30%~50%都属于正常。
‘伍’ 工资发放后把工资结转为成本,会计分录应该怎么做
如果工资是企业的成本的话,账务处理是:计提时:
借:主营业务成本-工资
贷:应付职工薪酬
发放时:
借:应付职工薪酬
贷:应交税费-个人所得税
其他应收款-个人社保等
结转损益时:
借:本年利润
贷:主营业务成本-工资
工资的会计分录可以分为两部分:(假设次月发放上月工资)当月计提时:借:管理费用;贷:应付职工薪酬;次月发放时:借:应付职工薪酬;贷:银行存款;如果有涉及社保、公积金、个税等,可以这么做:;计提工资分录不变;;发放工资时:借:应付职工薪酬(金额为之前计提的应发工资);贷:其他应收款——个人社保部分;其他应收款——个人公积金部分;其他应收款——代缴个税;银行存款(金额为实发工资);缴纳社保、公积金、个税时:借:管理费用(相关福利企业承担部分);其他应收款(相关福利个人部分以及代缴个税);贷:银行存款;注:不同人可能有不同的做账习惯,可以根据自己的习惯进行计提,不违反相关会计准则和财经法规即可。
工资费用工资费用指税务人员按照签订劳动合同的人员来发工资的情况。要企业列出人员的工资表,缴个人所得税等。
分配原则(1)分清应计入产品成本的费用与不应计入产品成本的费用。工资费用一般都应计入产品成本,但医务、福利人员的工资则应由福利费开支,离退休人员的工资应由管理费开支,专设销售机构人员的工资应由销售费负担。(2)分清直接计入成本的工资费用与间接计入相应的产品成本。而生产单位管理人员的工资应先按不同的车间进行归集,计入制造费用,然后与其他制造费用汇总以后分配计入产品成本。
‘陆’ 企业人力成本高,如何降低企业人力成本
很多企业拍员工上下班卡进行上班管理,实际上只是买员工的时间,并不是企业能够获得效率和价值。由于人的功效低,分配的人力自然会多,工作结果时间长,职员的平均工资也不可能高!如何让员工高效工作,为结果而努力?你必须做这五件重要的事,一定能大大提高效果、结果和附加值!设定明确的目标
制定切实可行的计划有目标,没有计划。不指向目标的计划也等于零。因为这种计划价值低,效率低。因此,企业应该实施“K目标行动计划”,面向成果目标,制定实现目标的有效计划。与日目标相对应的是日计划。工作计划最迟要在第二天上班前完成设置。一个计划是为一个目标服务,所有计划大部分都指向目标,为目标而做是计划存在的唯一价值。如果明天不制定目标和计划,就不用上班了。因为我不知道明天在哪里!深日复盘摘要是最好的学习。每天对工作的总结日青日高
‘柒’ 转换成本的措施
企业要想提高顾客的转换成本,首先应该考虑如果自己的顾客转投竞争对手,将会在程序、财政和情感三方面有哪些损失进行仔细的评估。然后通过提高顾客的转换成本,来增加顾客转换的难度和代价。有的企业通过宣传产品、服务的特殊性,让顾客意识到他们的转换成本很高。例如,公司可以向顾客宣传其产品和服务的复杂性和学习过程很长,让他们感知到程序转换成本很高,因此不愿意轻易更改服务提供商。同样,通过宣传企业自身的特殊性和不可替代性,为消费者提供一整套适合他们的不同功能产品和服务,来增加顾客对他们的依赖性,有效抵挡其他企业忠诚计划的诱惑。
为消费者提供更加人性化、定制化的产品,与顾客建立情感层面的一对一的关系,也将大大增加消费者的程序和情感成本。如花旗银行将顾客的照片印在信用卡上,MCI世界通讯公司为消费者提供一个专供家庭成员使用的直拨家庭电话系统,使用这个通话系统,家庭成员之间可以花费很少。
目前,许多酒店、航空公司等忠诚计划的先行者已经将忠诚营销的重点,从原来的提高程序和财政转换成本,转为提高情感转换成本,因为,情感转换成本比起程序和财政转换成本来说,更加难以被竞争对手模仿。
‘捌’ 怎样降低企业用人用工成本
在员工认可的情况下,使用工作外包的形式,可以有效地降低企业人力成本。这样可以节省员工的福利开支,降低企业人力成本。同时,也降低了人力资源产生的招聘费用、培训费用、通讯费用、差旅费等。
“效率优先、兼顾公平”是市场竞争有效分配的原则。所以,想要有效地降低人力成本,可以在控制工资总量的同时,充分发挥工资的积极性作用,合理分配工作,建立工资能长能下的机制,真正意义上的做到降低人力成本。
有些企业认为员工工作时长长,就代表员工尽责、敬业,其实工作时长而工作效率跟不上,那只会加重企业支付的加班工资。
想要提高员工的工作积极性,除了薪酬体系需要跟得上,可以使用灵活的薪酬设计体系,或者在精神方面,如每逢过年过节、过生日时,给予一定人文关怀,让员工感受到企业的文化。通过感情打卡,鼓励员工的工作积极性。