会计实务如何降低企业采购成本

① 如何降低采购成本

如何降低采购成本

中国制造业发展方向应该是：高品质、低成本、合理利润。我曾经服务过的格兰仕就属于这样类型的企业：运用总成本领先战略，在保证产品品质的同时，不断降低成本(特别是采购成本，每年降低10%-15%)，持续赚取合理利润，以致去年销量达到130亿元，占有全球微波炉市场50%的份额。今天为大家带来一些相关的资料来帮助大家，希望对您有帮助！

下面我们结合格兰仕的经验初步探讨一下企业如何降低采购成本：

一、采购部门：变成本中心为利润中心

原材料成本占格兰仕总成本的60-70%，因此采购成本是格兰仕最重要的成本，也是每年降低成本的重点部门。

不论是松下、通用汽车等老牌企业，还是戴尔、惠普等新兴企业，都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度。采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门，同时是企业的利润中心之一。为什么呢?想一想这个公式你就会明白：

收入—成本=利润。

也就是说在收入不变的情况下，降低成本就意味着增加利润。所以我们完全有理由认为采购部门也是一个利润中心。

二、不断开发供货商，营造竞争局面

供货商的开发与管理应该是动态的。较理想的状态是采用鲶鱼效应，不断开发新的、更有威胁的供货商，让它像鲶鱼激活沙丁鱼一样，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。

福特汽车发展供货商的方式是：先粗选，在众多供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的一部分。通过粗选的企业可以参加福特采购的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准是报价的可行性。供货商中标后，按照福特的要求进行供货。每次招标，都经常有新面孔出现。

主要商品、材料的供货商应有3家以上，而且每年应至少再发展一家。

三、向供应商要利润

格兰仕总裁梁庆德认为，采购人员与对方谈判时最有效的一种武器是了解供应方的合理成本水平。为了培养采购人员的这种能力，格兰仕物资供应部把市场上各种同类产品都找来，分析最低多少成本能做出这个产品。对手电筒的一次分析给了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市场上卖10元左右的手电筒。

无独有偶，与沃尔玛打交道的供货商，大多对沃尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定好销，恨的'是沃尔玛对供货商的成本极为清楚，他们的利润率被压在一个较低的水平上。

四、与供货商共赢

与供货商合作，谋取共赢是有远见的企业坚持不懈的工作。如果只顾自己的利益，将被供货商抛弃。

“刀光剑影大火拼，双打总比单打好”梁庆德2002年年底拜访重要供应商时这样宣传他的“战略联盟”理念。作为全球微波炉的冠军，并且正在成为多个家电产品的单项冠军，格兰仕是名副其实的“世界工厂”。能够成为格兰仕的供应商，随着格兰仕进入世界制造的高水平平台，是很多供应商追求的目标。很多供应商也非常认可格兰仕零库存等优势，看好格兰仕未来成为空调行业第一的潜力。

格兰仕注重诚信，在付款条件方面坚决遵守45天付款期的规定，到期自动付款，不会像业内一些企业那样，找出各种借口拖着，然后等着供应商来“做工作”。因为这些原因，很多供应商都愿意与格兰仕合作。

佛山方普公司从1993年开始就给格兰仕供货，老总的体会是，“给格兰仕供货压力很大，每年都要降，自己必须主动才能跟上他们的要求”。但是他非常开心，因为给格兰仕供货不用搞“公关”，“这一点我最不擅长，而他们(格兰仕采购业务人员)最不愿意供应商跟他们搞关系”。

格兰仕的物资供应条线与供应商一起对降低零部件成本的方案进行探讨，积极帮助供应商降低成本。格兰仕非常重视与供应商达成长期合作的共识，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。

作为国内家电用薄钢板的惟一供货厂家，宝钢南方公司为了进一步加强与格兰仕的感情沟通，在2003年春节期间专门邀请格兰仕物资供应系统的员工，举办了专场的新年联欢会，会场上悬挂着的横幅显示两家的客情关系——“宝钢南方+格兰仕=铁哥们!”

五、招标比价技巧

2004年3月6日下午，格兰仕微波炉纸箱采购招标会经过一番精心筹备，在2号大楼八楼会议厅胜利召开了。来自广州、佛山、中山、顺德等地的近二十家纸箱生产厂家代表各拥一席，展开了一场激烈的较量。招标会根据公平、公正、公开的原则进行。经过几个小时的争夺，几十个规格纸箱花各有主，招标会获得了巨大的成功。

和记黄埔规定：所有采购都要通过招标进行。3000元以上的采购必须有3家以上的竞标，5000元以上的采购必须有5家以上，招标比价以后，采购员可以初步定价。但采购员定的不算数，还要经过公司内的专家审计。

审计专家日常建有采购成本的数据库，数据库中包括众多厂商的同类产品的市场价、成本构成等数据，如果数据不完整，还要进行广泛询价。审计专家认为采购员报价合理，签字后采购才有效，即使是总经理也要服从专家的意见。

招标比价的另一个技巧是：投标书上必须把各项成本单列，而不是只要一个总价。这样你就能看出其中的水分。

六、管好采购员

采购人员拿回扣等腐朽现象，在格兰仕没有生存的空间。格兰仕的经理会在双方合作开始前就直接拜访对方高层，就向供应商的高层表明“阳光下交易”的坚定决心。由于高层已经沟通了这种理念，供应商的高层就不会再动这种心思。如果对方私下里搞这种动作的话，格兰仕可能会终止与该供应商的合作。

格兰仕对采购人员的素质要求是：让对手充分地感到你的诚意;对非常有把握的事情不要承诺;少说多听，以静止动;多问多听对方陈述和要求，然后再寻求突破。

格兰仕在员工教育方面也特别强调正直和诚信，并辅以制度上的严格要求。由于格兰仕是一个有长远发展前途的企业，包括采购业务人员在内的员工在企业里也容易有长远的计划，通常不会希望因为做“拿回扣”之类的短期行为而失去了在企业长期的发展机会。

② 企业降低采购成本的有效策略

导语：随着企业之间竞争的日益激烈，企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重，采购成本得到了控制，企业经营的总成本就得到了控制，企业的利润就得到了保证。

企业降低采购成本的有效策略

一、 做好需求分析

所谓需求分析，就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少，什么时候需要的问题。

企业供应部门根据需求分析为依据，结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等，建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制，兼顾满足库存需求和库存成本控制，从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购成本，首先就必须做好需求分析。

二、建立科学的采购管理体系，准确预测市场行情

根据市场行情，委派专人负责原材料的寻价、定价管理，坚持“寻价人不定价，定价人不采购”的原则，建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家，横向比较原材料用户的进价、质量， 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源，广泛进行价格的对比，从而确定价格目标。价格目标确定后，采购者要认真分析供求矛盾， 制定采购方案。

价格会经常随着季节、市场供需情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机：在市场价格回落的情况下. 压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时.提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量，而在高价位上及时减少采购量和降低库存量，可以为企业大大降低采购成本。

三、实施集中采购或联合采购

集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法，有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。

第一，可以最大限度地压低采购价格，降低采购成本，做到“少花钱，多办事”。因为：市场经济条件下的市场规律表明，在不超出价格弹性范围的情况下.购买商品的数量与价格呈反比关系，即定购量越大，价格越便宜。第二，由于企业的需求量大，可以直接从厂家订货，减少了中间环节，降低了采购、运输价格。第三，集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费，达到提高效率，降低成本的目的。第四，实施集中采购或联合采购可以避免库房，库区的重复建设，造成资金浪费。

四、实施招标采购

当企业所需的物资在市场中处于买方市场时，应该在物资采购中引入竞争机制，按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则，采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法.招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。

这是因为：由于实行公开、公平、公正的.采购原则.将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面，使采购方有充足的时间对招标方进行选择，而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向，从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标，采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资，而且能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格，并能采取直接从厂家进货的采购渠道，减少不必要的中介公司加价方面的支出，从而有效地降低了采购成本。

五、 采用电子采购

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。

通过电子目录，可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现“端对端”采购，降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。

六、 引入JIT采购模式

JIT采购也称准时化采购，它的基本思想是：供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同，它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准： 第一，零库存，即用户需要多少，就供应多少，不会产生库存;第二，零废品，即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三，最大节约，即用户没有需求，就不用订购，可避免超储积压造成的浪费。

实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等，还可以节约企业大量时间、精力、资金，消除了浪费，从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率，有效地了降低采购成本。

总之，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。

③ 企业怎么降低采购成本

导语：随着社会经济的快速发展，新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康。

企业怎么降低采购成本

采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。因此，要有效的控制采购成本要从以下几个方面着手：

(1)建立健全采购过程中的各项制度建立严格、完善的采购制度

不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

企业的物资采购必须在已建档的供应商中进行选择(供应商档案应有专业人员管理，并且定期或不定期地更新，同时要建立供应商准入制度)。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案，对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较，分析成本差异的原因。且由公司的绩效考核部门定期分析评价，并对归档的价格档案进行更新。且对于采购资金的使用要建立一套严格的规章制度。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定，防范出现采购风险。

(2)编制物资采购的预算与计划

在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测，对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准，以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制，不至于出现采购浪费及资金的滥用。

(3)加强市场调查，控制采购时机

物资价格通常不是恒定不变的，它会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以，在采购环节中，一定要找寻价格变动的规律，并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机，将采购成本降到最低。因此，加强市场调查，弱化采购人员与领导的个人行为，控制好采购时机，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。

(4)充分利用多远化的市场环境

一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。只有充分利用了多元的市场环境，把握好了市场脉搏，实现采购信息共享，才能使采购的各个环节紧密的联系起来，达到降低采购成本的目的。

(5)与供应商结成战略联盟，但同时也保持供应商之间的竞争，争取低价

结成战略联盟，可以是供应商与采购商之间不再是简单的采购关系， 而是一种长期的互惠互利的战略伙伴的合作关系，双方通过长期的交易来实现权利和义务的平衡。 保持战略联盟并维持供应商之间的竞争如果能达成， 那么即使在的小批量采购中，供应商也不会因此要求很高的价格，反而会想办法节约成本，为长期的合作尽到自己的义务，从而，降低小批采购的成本。

(6)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息，以便对采购方式和数量进行确定

因为，物料的存贮需要成本，只有合理的配比，才能让企业减少储存成本。过多的储备会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理开支，使得采购成本增加。因此，准确的控制物流信息，可以在保证满足生产需要的'前提下尽可能的减少储备成本。

(7)加强和提升采购人员的素质

采购人员大多从事管理出身，对技术不是很了解，因而经常处于被动地位，所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训，加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业要求，还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通，可以让供应商确切的知道你采购的用途和质量上的要求，从而提高采购质量降低，达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理，加强内部监督，并制定合理的激励制度，通过激励机制的方式调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。

企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。因此，在努力降低采购成本的同时，还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐忠和漏洞，进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节，及时修正或改正，真正实现对采购成本的科学合理的控制。

要做好物资采购成本控制，企业必须建立完善的采购管理制度，科学合理的规章制度是规范采购行为的基石。同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行，可有效控制采购成本，提高企业产品的市场竞争力。

④ 采购降低成本的措施有哪些

1.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。
2.把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
3.选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
4.充分进行市场调查和信息收集。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，对供应商的产品成本或服务状况要有所了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。

⑤ 采购降低成本的措施有哪些(如何降低成本(提高经营效益)

1、降低成本的方法有哪些。

2、如何降低生产成本。

3、怎么降低成本。

4、公司降低成本的措施有哪些。

1.降低措施：改善经营管理，采用新技术，提高设备利用率。

2.减少固定资产的消耗，节约原材料、燃料、辅助材料，提高劳动生产率。

3.推行定额管理，降低制造费用。

4.加强预算控制，降低期间费用。

5.实行全面成本管理，全面降低成本费用水平。

6.监督成本的形成。

7.这就是根据控制标准，对成本形成的各个项目，经常地进行检查、评比和监督。

8.不仅要检查指标本身的执行情况，而且要检查和监督影响指标的各项条件。

9.成本作为商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。

10.人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源，其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。

11.并且随着商品经济的不断发展，成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。

12.(5)会计实务如何降低企业采购成本扩展阅读：成本构成内容：原料、材料、燃料等费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值。

13.折旧费用，表现商品生产中已耗费的劳动资料（手段）的价值。

14.工资，表现生产者的必要劳动所创造的价值。

⑥ 怎么才能降低企业的采购成本

导语：做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提升企业的利润空间。因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。

怎么才能降低企业的采购成本

1.企业在经营过程中降低采购成本的方法

1.1完善制度和营造文化氛围

1.1.1完善企业制度

企业的采购管理过程中，只依靠员工的自觉是没有用的，没有完善有效的制度，没有强有力的领导，企业的管理目标再好，实现的路途也必定艰难曲折。采购管理专家汤晓华曾说过：企业应该用制度管人，而不是人管人，权力来自于工作标准，而不是职务。要想将企业采购管理由传统的情、理、法转变为法、理、情，必须依靠完善有效的制度作为保障。比如，采购一直被人们认为是肥缺，所

以在采购部门的用人上，形成了依靠外貌招聘员工的惯性，比如招聘长相老实的员工，但长得老实的人做的事情未必老实;因此，企业必须具有科学、完善的招聘制度，从而保证所招聘员工的素质。

1.1.2营造良好的企业文化

企业的采购负责人应该明白，管好五个人依靠管理者的个人魅力即可，管好五十个人需要依靠制度维系，而要管好五百个人必须要依靠文化自律。格兰仕公司在企业文化自律方面积累的经验值得借鉴，比如，公司在采购过程中，采购经理在同供应商合作开始前就直接拜访对方高层，向供应商的高层领导表明“阳光下交易”的坚定决心，由于双方高层都认同了这种理念，供应商的高层就不会动其他念头。否则，格兰仕就会终止与该供应商的合作，如果采购人员拿回扣的话，在公司就没有其生存的空间。正是有了这一优秀的企业文化，格兰仕公司的采购管理才会卓有成效，为企业创造了更大的`价值。

当下，无论是企业管理还是家庭教育，营造民主的企业文化或家庭氛围是比较流行的观点。但是有一种观点，更值得大家深思：“民主是最没有效率的管理，民主是种气氛，让大家都能沟通，但是在快速成长的企业里，领袖应该带有霸气。民主是大众逻辑，弱者逻辑;霸气是敢于不讲理，得罪人，一针见血，做得说不得。”民主与专断本身没有对错，有时民主是对的，但不可否认有些时候，真理掌握在少数人的手中。

1.2关注采购人员的发展与能力提升

1.2.1为采购人员提供清晰的发展路径

采购属于后勤，物资供应不上或采购物品的质量不过关就会受批评甚至被撤职，可是企业的销售人员把市场做成功，提升了销售量，采购部门也难以获得奖励。无论在外企还是国内的企业，销售人员和技术人员晋升的空间往往都比采购人员大得多，这对于企业采购人员的打击不容忽视。

因此，企业的管理者要打通采购人员在企业内部的上升通道，提高他们工作的积极性。比如第一年到第三年担任采购办事员，主要是填写采购单和催货;第三年到第五年担任采购技术员;第五年到第八年担任商务采购员，主要从事供应商的认证和评估;第八年到第十二年担任高级采购员，从事产品早期开发和需求分析。此外，优秀的员工只要能够为企业的采购成本降低做出贡献的，就应该如同销售人员拿提成，在经济收入上，应该获得相应奖励。

1.2.2帮助采购人员对所采购的产品有充分了解

传统的采购人员往往没有技术背景，不了解产品原材料的市场行情，但采购这个职业要求采购者对产品有非常透彻的了解，否则无法进行下一步的谈判与沟通。这和企业的物流管理人员不同，企业生产什么样的产品对仓储和运输的影响并不是很大，物流经理不需要对产品本身有详细的了解。

因此，企业的采购人员在平时的工作中应该注意以下几点：第一，在采购过程中控制好产品质量，质量过好，价格也会高，采购成本也就随之增加，反之，虽然成本降低，质量可能无法获得保障。

第二，不断积累产品成本方面的信息，对于成本中占较大比重的部件应寻找可替代某个固定供应商的其他供应商。第三，掌握供应商使用的原材料的行情，注重技术分析，如果采购者对供应商的成本没有任何了解，他就根本无法判断供应商开出的价格是否合理。如果供应商提供的产品价格低于其生产成本，则很可能提供的是不合格的产品，而且恶意的低价也必然会阻碍其他服务与质量更优秀的供应商进入。

1.2.3让采购人员灵活选择租赁等方式

狭义的采购就是买东西，即企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格;但广义的采购不仅包含购买，还包括租赁、借贷、交换等方式。比如某些车辆，企业仅仅在一年中的某个时间段集中使用，可采用租赁的方式，避免大量资金购置车辆却大部分时间闲置的情况发生。

1.3在经营过程中与供应商实现共赢

1.3.1提高彼此实力是实现共赢的基础

与传统的采购理念不同，较新的采购理念是“一流的企业帮助供应商提高利润来降低成本，二流的企业通过降低企业内部成本降低成本，三流的企业纯粹靠压榨供应商的利润来降低成本”。 当然，采购商必须使自己足够强大，不然供应商怎么会让你帮助其降低生产成本。反过来，供应商也应该提升自身实力，否则采购商也不会在意你的感受如何。比如，海尔的很多供应商对其又爱又恨，虽然海尔给出的利润非常低，但是又离不开海尔这一重要的采购商。价格谈判靠的是本身的实力，没有实力只能等待时机。商场如战场，较新的采购成本理论的实现，必须建立在采购商具备了一定的实力这一基础上。

1.3.2帮助供应商提高产品合格率

判断产品的合格率不能简单地看抽检的结果，还要分析是什么原因导致产品较低的合格率。如果是由于生产标准不符合要求，采购商应该考虑是否能通过提高供应商生产标准的方式提高其产品的合格率。如果效果显着，仍可以将该供应商作为合作伙伴，而不是轻易放弃该供应商，供应商很可能会以更优惠的价格作为回报。

1.3.3帮助供应商缩短交货期并保证交货期的稳定性

供应商的交货期短，采购商的库存成本就低，否则，很可能出现采购成本降低，库存成本却增加，企业运营总成本不降反升，这就是典型的效益背反。比如，海尔实行的零库存策略，就是通过订单式生产，缩短供应商的交货期，尽可能减少库存积压导致的成本上升。另外，采购商也不能忽视供应商交货期的稳定性。

⑦ 企业采购成本降低策略

企业采购成本降低策略

企业采购成本降低策略有哪些你知道吗?你对企业采购成本降低策略了解吗?下面是我为大家带来的企业采购成本降低策略，欢迎阅读。

一、节约采购成本的策略就企业采购来说，节约成本的方法有很多，归纳起来主要有以下八种：

1.价值分析法与价值工程法，即通常所说的VA与VE法

适用于新产品工：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2.谈判

谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求。使用谈判的方式，通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格、成本分析，价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供应商参与ESI

在产品设计初期，选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求，极早调整战略，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4.杠杆采购

避免各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的'机会。应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。

5.联合采购

主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，如第三方采购，专门替那些需求量不大的企业单位服务。

6.为便利采购而设计，DFP-自制与外购的策略

在产品的设计阶段，利用协办厂的标准与技术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援，同时也降低生产成本。

7.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。

8.标准化采购

实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。

二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法，就现实实践中，企业拟定采购策略的时候，应同时考虑下列几项因素。

1.所采购产品或服务的型态

所采购产品或服务的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着作调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。

2.年需求量与年采购总额

年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。

3.与供应商之间的关系

卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般，则肯定不容易得到详细的成本机构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此合作时，才有办法做到。

4.产品所处的生命周期阶段

采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系，产品由导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。

⑧ 企业如何降低采购成本

每个企业都应该知道的几个降低成本的要点：
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程，更应该是一个长期的解决方案。

组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低？

为组织的采购流程制定成本节约策略，这通常涉及以下方面：
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。

技术可以找到优化采购流程的解决方案，从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面，有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中，在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程，通过减少人为干预，企业可以降低成本。

在8Manage SRM采购管理软件中，我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。

⑨ 企业如何降低采购成本

导语：随着企业之间竞争的日益激烈，企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重，采购成本得到了控制，企业经营的总成本就得到了控制，企业的利润就得到了保证。

企业如何降低采购成本

1.从产品设计的优化开始

为什么将设计优化放在降成本方法的首位呢?大家都应听过这样的话，“万事开头难”，“良好的开始是成功的一半”，这些俗语说明了一个好的开端的重要性，而产品的设计开发就处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物资也就基本确定，虽然日后可能会对某些部件进行更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。当然，你会说我可以通过日后对零部件降价来降低成本嘛，不错，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。

通常，同类部件因其性能不同，价格差别很大，有时甚至会有成倍的差距，而如果设计人员在选材时，忽视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的材料，日后虽然可通过降价实现部分收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的零部件效果来得好。

这就需要设计开发人员一定要有成本意识，在产品的设计开发阶段就要对所用材料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的'性价比，这样的产品才具有市场竞争力，也才能真正占领市场。

2.选择合适的供应商，并对其进行适当的管理

选择适合自已公司发展的供应商：中国有句古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”，开发供应商亦如此。供应商是影响企业运作的最直接因素，也是保证企业产品质量、价格、交货期的关键因素。

一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起来也很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。我公司曾遇到这样的毛坯供应商，所供应的毛坯经常出现不配套，造成产品的无法按期组装，准时交出，严重影响公司的信誉。对于这样的供应商必须坚决加以取缔。因此评估一个供应商的好坏我觉得主要考虑以下一些因素：供货商技术水平，产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、售后服务、提前期、交货准确率、以及供货商快速响应能力等。

3.采购部门必须和企业的其他职能部门、供应商建立密切工作关系

采购部门是采购的责任部门，但他离不开其他职能部门的支持和帮助，一是依靠科学的生产组织管理部门及使用物资部门提供产品生产进度计划和物资需求计划, 才能在供应商正常的提前期内进行采购并获得最优惠的价格;

二是依靠技术设计部门来提供必要的技术支持和评价使用替代物资在成本方面的利弊;三是依靠市场营销部门提供长期的市场营销计划, 制定有现实意义的物资供应计划;四是依靠财务部门及时支付货款可以获得良好的折扣, 才能与供应商保持良好的关系以及保持企业自身的信誉。

4.采购物资的管理

物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足生产的需求，保证物资的供应;另一个是在保证物资供应的前提下，如何最大限度地降低费用，减少资金占用。

这两个目标就是一句话：以最少的支出获得最大的效益。在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而超额的物资储备使企业的资金周转日益艰难，让企业背上了沉重的“包袱”。解决这些问题的良策是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：

5.采购环境的利用

采购环境又称物资来源环境，采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为企业带来利益。

采购环境按物资来源是否稳定，可分为稳定的采购环境和波动的采购环境。前者对企业所需资源有比较稳定的来源，后者则不稳定，有时采购不到。企业如果处于稳定的采购环境中，可少储存物资，减少存货占用的资金;

反之，则必须增加物资的保险储备，以防存货不足影响生产。采购环境按价格变动情况，可分为价格上涨的采购环境和价格下降的采购环境。在物价上涨的情况下，企业应尽量提前进货，以防物价进一步上涨而遭受损失，这就要求在存货上投入较多的资金;反之，在物价下降的环境里，应尽量随使用随采购，以便从价格下降中得到好处，也可在存货上尽量少占用资金。