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如何规避成本核算不规范的问题

发布时间: 2022-10-25 12:46:38

A. 施工企业成本控制中存在哪些问题,该如何解决或避免

施工企业为了能在激烈的市场竞争中取胜,必须进行成本控制,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的价格进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
在我国的施工项目中,很多项目上却简单地将成本控制看做是财务人员、计划人员的责任,而忽视了其他部门的责任。实际上,施工项目财务人员只能说是成本控制的组织者,而成本控制的主体,却是各个部门人员联合起来,共同参与完成的。只有加强各部门人员的成本控制意识,才能搞好工程成本控制。
成本控制应该是动态的全过程的控制,而目前很多企业都不能实现施工前准备阶段控制、施工期间控制、施工竣工阶段控制三者之间的联系和整合,而是比较注重事中控制而忽略了事前决策和结算总结,这就使得施工项目施工不能对项目实现全过程的成本控制。
我国的施工项目在设计阶段,成本的随意性往往变动较大。而设计是工程建设和投资控制的关键,是全过程造价控制的重点,直接影响工程投资和工期长短。
但大部分设计人员对工程项目的技术与经济深入分析的不多,在设计中重技术轻经济,设计阶段成本管理积极性不高,造成设计与造价控制脱节的现象,以致无法通过优化设计方案来控制总造价。
工程竣工结算阶段缺乏对成本的有效控制。施工单位普遍存在高估冒算,高套定额单价,高套取费用标准等提高成本的现象。
很多施工企业多个工程项目同时进行,项目地点也很分散,施工技术人员和组织管理人员的能力也有差别,即使预算做得很好,也会有成本偏差。个别项目经理全局观念差,考虑个人和本部门利益多,认为规范的财务管理反而束缚了其管理的灵活性。
目前,很多施工企业都有自身的一套财务管理办法,但是管理内容却比较单一,往往将成本费用支出、审批程序等一些会计基础工作当做重点,而对于预算管理、资产管理、收入管理、财务分析等却没有充分地体现出来。
一些事关企业权力集中在管理层,监督制约机制等不够健全,也就导致了财务监督职能的弱化,给企业造成了一定经济损失。现场施工也只是满足对进度、安全和质量等指标的考核,却很少考虑资金的安全性和高效、实用性,从而无法实现经济效益最大化这一目标。
由于对内部控制的认识不够,企业人员都不重视,内部控制制度的建设缺乏系统性,相关的配套措施都需要进一步完善。组织管理分散,各部门都只考虑自己的中心任务,譬如财务部门就只从资金上进行成本控制,而物资设备部门则只考虑材料的质量,采购是否方便等,技术部门则从施工质量、安全等角度考虑,各部门之间缺乏沟通,不能形成一个整体,都是为自己部门的任务考虑,难免不产生矛盾,忽略了成本控制的整体性,它应该是贯穿于整个项目管理中的每一道工序,大家需要共同协作,全面考虑,不论是事前、事中还是事后,一起做好成本控制。
施工组织设计是关键,必须遵循科学合理合法的原则,明确各部门职责的同时,也要做好整体控制,完善风险评估系统,施工企业必须要建立起完备的内部控制组织体系,形成成本控制的有机整体。

B. 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。

C. 成本核算中容易出现的问题,你有吗

一. 生产成本核算存在的问题
企业未根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法。生产成本核算不规范、不符合会计制度的现象有[以定单(分批)法核算为例]:
1.设定按定单(分批)法核算成本,未见有按定单(分批)法设置的帐簿和配套表格;
2.生产成本明细帐只设到二级;
3.生产费用发生未按发生的时间及时入帐,时而无材料,时而无工资;
4.生产费用发生直接列入主营业务成本……;
5.在产品余额成本项目反映(1)材料小于人工、制造费用;(2)只有人工、制造费用;(3)只有材料和人工或制造费用;
6.在产品盘点表未反映定单(分批)的成本项目、数量和余额。有的企业反映的是产品名称数量金额,有的企业反映的是一种品种多种规格的材料,如某电机厂在产品盘点表反映0.27漆包线多少,0.29漆包线多少……;
7.材料领用消耗大大超出产品自身定额耗量。材料领取太多,未按规定办理退料或假退料手续;
8.工业企业的产品讲究其生产周期。假定某定单的甲产品从投料到入库待售为10天工作日,在同等条件下(无增人、加班),每月20日后投入生产的某定单的甲产品都只能是在产品。车间期末还在热火朝天地生产,但帐面期末在产品反映零余额、少余额、甚至于是红字余额,严重地帐实不符。特别电机等行业在持续生产的情况下,不定期接受定单,组织生产,一年到头十二个月,月月都没有在产品,会计反映的信息不是反常了吗?
9.随意结转完工产品成本;
10.未遵循会计核算的基本原则;
……
另外我们也看到有一些企业成本项目较乱,例如有的企业属于“原材料”成本项目的用电(电解产品),却列入了“动力”支出;服装厂管理部门领用的窗帘用布,列入了“原材料”支出;有的企业生产工人的工资列入了“制造费用”支出……

D. 成本数据总是不准确,为控制成本,月底到底要怎么做才能避免这些问题

成本计算前的准备工作

1、确认本月单据已经全部操作完成,重点检查1〉是否有遗漏单据或是2〉审核单据没有终审通过,请尽量避免本月制作单据跨月审核;3〉启用批号管制和特征管理的货品,是否有单据批号和特征的录入数据不正确或是遗漏;4〉进货方向的费用是否分摊;
2、是否月未是否存在负库存的情况,可以通过生成产销存统计表来进行查看月未库存情况;如果出现负库存的情况,请通过存货明细帐来进行查询具体情况;
3、是否存在本月进货单价为0或者单价与标准成本相差很大的情况;
4、货明细帐去检查本月的调整单、库存出入仓单据,1〉检查成本方式是否正确(尽量遵循规则:入库、调增采用固定成本;出库、调减采用变动成本);2〉检查固定成本方式时,单位成本是否录入正确;(经常有客户把调整的成本金额录入到了单位成本中,造成成本数据错乱)

制令托工在制品维护
MRP在制参与分摊,请确认每张制令单的完工比例,在制令托工在制品维护中进行维护;

人工及制费分摊

成本计算
注意:采用耗料额进行分摊费用方式,月底成本计算必须进行两次;
针对制令或是托工存在表头成品和表身料件同一货品的情况,月底成本计算必须进行两次;
针对产品的BOM阶层较多的情况,月底成本计算必须进行多次;

成本核对
可以采用产销存统计表进行成本查看,检查是否有货品的成本存在较大异常;如果存在异常,请通过存货明细帐进行查看是否存在数据错误并且查找原因;

盘点和调整
进行盘点作业和库存调整单;(尽量遵循规则:调增采用固定成本;调减采用变动成本)

月末成本调整单
如果月底成本需要进行调整,但不需要影响本期的发出成本,可以采用月末成本调整单进行处理;

再次进行成本计算
分仓存量核算或是批号重整
月底成本计算完成之后,必须进行分仓存量核算或是批号重整,这样才可以把成本计算出的正确结存成本刷新到分仓存量中;

月末结帐
确认成本计算的数据准确之后,请进行月末结帐处理;不允许修改任何影响成本和库存的单据;(注意:启用批号管制,不允许反月结(⊙o⊙)哦)

E. 小企业家改善企业(成本核算!)行动计划!存在哪些问题

摘要 一、现行中小企业成本核算中存在的问题

F. 项目成本核算的问题与对策

项目成本核算的问题与对策

项目成本核算是项目管理中的一个极其重要的子系统,是项目管理的最根本标志和主要内容。我下面为大家整理关于项目成本核算的文章,欢迎阅读参考:

1、项目工程成本核算中存在主要问题

1.1以收定支,人为调节成本

一是在推行项目经理承包经济责任利任期目标负责制的情况下,为完成定包利润,在决算中擅自调节成本;二是个别项目领导好大喜功,为追求名利多报利润,该提的费用不提,该摊的费用不摊,该列的费用不列。

1.2计价额与实际计价额不一致

原因是为保证项目完成产值任务,单位与单位之间竞相攀比,计划统计部门往往虚报计价,而且现行规定又必须按计划统计部门的上报计价数计列决算,因此,这就使实际已完工程成本与项目上报计价数不符,形成了成本虚假因素。

1.3增大当期未完工程成本

为了获得某一时期(或报告期)内比较满意的经济效益,项目财务部门将应列的部分已完工程成本作为未完工程成本预留挂账不予结转,形成了实际工程成本虚减,影响了项目成本核算的真实性。

1.4以往来账调节成本

由于施工企业各工程项目高度分散,造成一些单位转账在时间上受影响,这时有的会计人员为赶时间,求速度,在核实往来账项中擅自调整挂账,影响了成本核算的真实性和完整性。

1.5摊提费用不足或与实际不符

(1)待摊费用少摊或不摊。由于财会人员素质低或主管领导者的意图,未按责权发生制的原则按时摊销,形成成本不实。

(2)预提费用未提或未提足。在施工过程中,一些费用实际已发生,但未支付,又需分期计入成本,由于未按责权发生制的原则按时足额预提,也形成了项目施工成本不实。

(3)以材料成本差异调节成本。有的项目工程对材料成本差异的摊销,往往视其当期效益的好坏而定,效益好时就摊,效益不好时就少摊或不摊。

1.6库存材料及资产核算不实。

(1)库存材料账面价值与实物价值差距悬殊。一是对库存材料不进行定期盘点,致使部分库存材料账面有,而实际无;二是对工地在用材料不进行认真清查,致使部分材料消耗不准确(如大堆材料、周转性使用材料等);三是核算不细,管理控制也不严,致使不及时报列或少报列材料消耗以及存在管理上的漏洞等。这些问题将直接影响项目工程材料消耗成本的真实性。

(2)固定资产核算不实,引起虚减成本支出。一是固资重置价低于账面价值;二是不按规定标准少提或漏提固定资产折旧;三是自购固定资产未提或未提足折旧,特别是施工企业实行股份制改革后,有的项目单位自购固定资产干脆就长期挂账不列固定资产账,更谈不上提折旧;四是有的项目单位对固定资产采取明封暗用的办法虚增效益等。

1.7以挂账名义虚减成本支出

(1)对应收账款长期挂账。特别是在施工中,因设计变更、材料涨价、工费调整等原因造成的额外成本支出挂列应收账款,但由于合同条款不明,责任不清,对这部分额外成本支出不予承让或只部分承让,因而也形成了虚减成本支出。

(2)基层以挂账盈亏重复报列结算或不列决算。在近年来实行项目管理的任期经济责任目标利润承包过程中,对其多实现的利润项目按比例收交,其留成的历年利润,看其当年经营效果不好,也将留利列入当年决算,导致了项目工程成本的虚假反映;其次是由于基层实行定包利润上交包干,按完成产值指标切割上交利润报列决算,但实际上又出现了亏损,因此,形成了亏损挂账,虚减了工程成本支出。

(3)在汇总决算中调整挂账项目工程成本,其主要原因是企业主管部门从宏观角度出发,针对所属项目工程部分效益差,或者未能达到上级计划目标利润指标,有的为了对上交待和各项目之间奖罚平衡,并采取种名义转列或隐瞒成本。

1.8对已完成的分包工程计价核算反映不实

在施工企业推行各种形式承包经济责任制和企业争上产值的欲望下,各项目都存在着大量的内外分包工程,特别是对一些比较大的工程分包给有关施工单位,但由于年(季)终对各分包单位己完工工程未予及时进行预结算,也未按规定要求预提分包工程成本,实际上就形成了部分分包工程成本未列入成本反映,影响了项目工程成本的真实性。

1.9其他有关成本不实的影响因素

由于企业约束机制不健全,导致成本不实:一是对任期前期遗留问题不预处理,对现任有关潜亏的挂账成本义不列决算;二是部分应列成本或由企业积累负担的费用支出转列营业外支出;二是普遍存在挤列成本的职工食堂生活费补助,以及食堂用具和其他虚报冒领行为引起的成本支出等。

2、加强项目成本审计调查,提高项目工程成本真实性

针对当前项目工程成本与实际不符,部分项目工程核算人员故意隐瞒项目成本真实性的情况,本文提出如下对策供参考:2.1明确项目工程成本审计调查目的其目的是:维护企业成本管理制度和国家有关财务支出规定,强化内部管理,加强成本核算,保证项目工程成本核算真实正确、完整,消除工程成本不实的隐患,寻求降低成本的新途径。

2.2完善项目工程成本审计调查内容

项目工程施工具有规模大、内容多、消耗大、周期长、涉及面广的.特点,这些特点必然造成项目工程成本费用核算的复杂性。审计调查时主要看工程项目实际成本支出的核算、分配、结转是否合法、合规、合理;工程预算成本收入和实际成本支出的口径是否一致;预提费用、待摊费用、周转材料摊销、材料(产品)成本差异分配和结转是否合理;属于项目成本开支的期间费用(如管理费、间接费)的核算是否合理,有否乱摊乱挤项目成本。具体可包括以下内容:

2.2.1人工费支出

主要审计工程项目人工费结算情况和节超原因:有否任意扩大工程量和提高结算单价;估工、包工开支的人工费是否合理;预算收入的人工单价与实际支出的人工单价是否一致,有否人为地多估冒算或重复计算人工费等。

2.2.2材料费

工程项目的经济效益主要来源于材料费用的节余,材料费用管理不善就容易发生被盗、毁损、盘盈、盘亏等。因此,材料费用的审计是工程项目实际成本审计的重点,材料费的审计必须从材料购入(调拨)、耗用和管理等环节入手,着重审计造成材料量差和价差的因素。

(1)材料采购主要审计材料采购价格是否合理,是否货比三家、价比三家;材料质量是否符合要求,有否以次充好,材料有否短斤少两;材料运输损耗是否合理,运输途中材料有否丢失或短缺。

(2)材料耗用对材料耗用的审计,主要审计工程项目预算收入的材料费用与实际耗用是否相配比;预算配料的材料数量与实际耗用的材料数量是否一致,有否人为地多耗或少耗;周转材料是否按财务规定进行摊销,大堆材料有否按配比报销;材料差异是否按规定进行分配;对盘盈、盘亏、毁损的材料是否按规定手续进行财务处理。

(3)材料管理主要是对材料计划的申请、材料采购(调拨)、运输、保管、库存材料的多少等过程进行审计。首先看材料计划是否合理,是否按工程进度要求进料,材料保管有否被盗、毁损;库存材料有否积压;材料的账物是否相符,材料收发手续是否完备,有否出现漏洞等。

2.2.3机械费用审计

机械费用主要审计施工组织设计,施工方案的选择,机械化施工程度和机械利用率、完好率,机械油料消耗定额执行情况以及机械正常保养、维修,内部单位的机械台班费结算是否合理等。

2.2.4工程项目间接审计

主要审计属于工程项目开支的间接费用,如工程项目的非生产人员有否超编,差旅费、办公费等有关费用有否扩大,工程项目内部经济分配是否民主合理,工资、奖金、补贴等发放是否符合有关规定等。

2.3严格项目成本审计调查程序

项目成本审计调查工作的开展,首先要明确成本费用的范围,根据具体成本项目,严格细致,逐步深入,进行全面或者有重点的开展好审计调查工作。对项目施工作业成本的审计调查重点是围绕直接费和期间费用,严格履行以下审计调查程序:

(1)确定成本对象。即根据所施工的项目来具体确定成本核算对象;

(2)审查具体的成本项目,根据每一成本项目的工费、料费、机械费、运杂费、其他直接费、管理费用方面的成本支出情况,审查其真实、正确性、完整性和有效性,以便项目工程施工全过程的资金耗费情况,有效地挖掘降低成本的潜力:

(3)审查成本费用的管理责任健全与落实情况。即各项成本管理制度是否健全,职能职责是否明确,成本管理的目标责任制是否建立和完善,内控制度是否健全有效,以及对成本费用管理采取的措施和改进意见是否完善配套和切合实际等;

(4)对项目工程成本费用进行深入细致的全面审计调查。

2.4加强项目成本审计调查组织

开展项目工程成本审计调查的组织形式主要有二种。一种是直接审计调查组织形式。即按隶属关系组织开展成本审计调查,工程项目由谁主管,就由谁组织审计。一种是综合审计调查组织形式。即由项目部的上级主管单位的审计部门牵头,实行上下配合(指公司审计部门和项目专兼职审计人员),部门(财务、企管、劳资、物资、设备运输、经营、技术等部门)协调共同组织开展成本审计调查工作。但具体采取那一种审计调查组织形式,应根据企业各自的特点和实际情况而定,一般可采取第二种审计调查组织形式,当然,在特殊情况下,上一级审计部门可对下一级审计部门审计范围的项目直接进行审计。

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