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如何高效的完成本岗位工作

发布时间: 2022-09-06 06:17:20

⑴ 谈谈如何科学合理高效完成本职工作

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1、预判你所在部门的需要:
能成为部门领导的可靠资源,并且为本部门找到改进的机会,这些都是改进自己工作的最佳方式,承担你部门领导无需亲自监督的项目,向他/她递交你的成品。”鉴于你的这种主动性,往往可以有助于他们了解,你能够主动完成这些任务,这些事情并不完全要落在他们的肩上。

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2、更好地了解你的老板:
你的老板掌握你的命运,所以无论从个人角度还是专业角度,更好地了解自己的老板,最大的受益者就是你自己,《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》安迪。蒂奇(Andy Teach)说。“这并不意味着你要和他们做朋友或者跟他们玩,但是你需要了解他们的所喜和所不喜。你和你的老板沟通得越多,就越对你有利。”当你擅长这个的时候,也试着去了解你老板的老板,他建议说。

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3、假装成功
“你积极的态度可以从面部表情、姿势、说话的语气和语速中表现出来,”美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君:如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》一书的作者林恩。泰勒(Lynn Taylor)说。“在工作中表现出自信。你是唯一有资格完成你现在工作的人。”想象自己所贡献的一切都有助于公司盈利,她说道, “即使一些事情存在风险,你可以在2014年挑战自我,将挫折视为机遇。”

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4、提高你的交流技巧
当前,无论是经理还是职员,最常犯错误之一就是,在绝大多数情况下,双方都不敢坐到谈判桌前,讨论根本性问题,泰勒说。“对冲突的恐惧无法抵抗,但如果在2014年,你能够进行大胆、频繁和真挚的交流,并且敢于消除不合,那么将可能减轻自己压力,做一个更称职的员工。”
员工交流中出现的误会往往会消耗大量时间,如果得不到解决,常常会导致冲突。“过度依赖科技联络手段简洁和直接的优点,反而会使冲突加剧。”

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5、研究你的行业
你所在行业不停地发生变化,你需要时时刻刻紧跟这些变化,蒂奇说。“大多数行业都有就某一行业刊登最新消息的行业性杂志或者网站。阅读这些内容至关重要,因此,你可以进行深入的了解,并与你的同事、主管和管理层一起探讨业内最新活动和变化。信息就是力量。”

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6、总能拿出某个问题的解决方案
米多尔表示,提出一个解决方案或者想法只是这个问题的一个方面,许多经理认为,缺乏实施计划的想法将只会为他们制造更多的工作量。“要与领导分享这个想法的具体背景,并指出明确的实施路线,以便他们进行评估。”你提交的推荐解决方案越多,并能及时、有效的实施这些解决方案,管理团队就会更加倚重你,在今后的项目和新的职责中也会优先考虑你,她说。

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7、寻找一位导师
所有人都需要有下列特点: 1、任何需要都有明确的对象。或者表现为追求某一种东西的意念,或者…
一些人教授他们规矩;在他们的职业生涯中引导他们,蒂奇说。“在你的公司寻找这样一些人,你尊敬他,希望从他那里学习东西。你不必要直接找他们做你的导师,只要保持通讯畅通无阻,偶尔和他们一起吃个午饭。”你也可以和他们谈谈工作之外的兴趣爱好—但是当你需要工作建议的时候,他们将会毫无保留的指点你。

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8、更努力和更聪明地工作
有些员工总喜欢在愿意为某个项目投入的工作时间和工作量上设定界限。“舍弃这些界限并顺其自然是非常重要的,”蒂奇说。“话虽如此,努力工作是不够的。关键在于能够更聪明地工作,这样,你才能够最大限度地提高你的能力和充分利用你的时间。”

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9、不要使自己过度劳累
如果你已经是一个成就突出者,被称之为是“工作狂”,或者总是精疲力尽,那么你需要放慢脚步,改掉在新的一年为自己设定不可能实现的目标的习惯,泰勒说。“你可能需要重新调整,形成在某个时间段内只要只要完成75%的工作量就可以得到满足的预期。如果你是一个管理者,这种方法也可以帮助你的员工释放部分不必要的压力。”

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10、自愿加入一些特殊项目,尤其是这些跨业务部门的项目
你在所有跨业务部门贡献的力量越多,越好,米多尔说。“将专业知识、时间和精力贡献给其他的团队将有助于你了解该公司的其他方面,同样还能帮助你熟络这个公司的职员,”她说。“不过,切记,你当前的工作和职责是重中之重,所以量力而行,不要贪多。”

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11、提出合适的问题
除了在工作中观察别人,或许最佳的学习方法就是提出问题,尤其是合适的问题。不要害怕提出问题。想想,在你提出问题之前,你想知道什么,不要提出太多问题,人们会认为你占用他们太多时间。当然,当你得到答案的时候,它可能会带来更多的问题,但如果想要学习和提高自己,那就问吧。

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12、完成所有的任务,并履行承诺
“作为一名员工,你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承诺,”米多尔说。“以高质量的方式和按时、按预算,说到做到。”你的同事和管理层将感受到你的可靠性,不仅会增加他们对你的信任,还可以提高你在工作中的自信,她还说。“随着时间的推移,这将转化重要的领导能力,体现你给该公司创造的价值,一段时间之后,或许会成为富有挑战的晋升机遇。”

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13、顾全大局
有很多员工只顾眼前利益,以至于无法顾全大局。“你只是这张拼图中的一块,只有当所有的拼块拼在一起,这张拼图才是完整的,”蒂奇说。弄清楚你的同事和你的主管都在做些什么。通过更好的了解公司大局,你会更清楚的知道你被要求完成某个项目的原因。“此外,它还是一次非常不错的、有助于你晋升的学习经验,是因为经理和主管都需要从大处着眼,才能取得成功,”他补充说。

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14、在不断的学习中投入时间和精力,是自己处于不败之地
许多公司鼓励员工重返校园,挑选有助于他们更好地完成工作的课程,米多尔说。“如果你正在攻读MBA,试着立刻将你刚刚获得的商务知识转化为工作中切实的行动,因为,它可以迅速抓住公司决策人的注意力,并证明你可以为这家公司做的贡献。”

⑵ 如何高效完成岗位工作任务

圆满完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为,高效完成岗位工作任务,要注意“五个有”: 一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作,但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示,须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神,是树立和坚持正确的工作观,也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成。或者寻求同事的协助,协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位,工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件,不要做一件事时心里又想着另外一件事。 三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功,就是工作的技术技能。没有一定的文化素养,没有一定的技术技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 五、要注意避免几种不良的倾向 一是推诿。三种情况最容易产生推诿:就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事(自己不擅长,不愿意的事)容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多,效率最低的不良工作倾向。今天从头干起,明天还是从头干起,领导不催,天天如是,看似很忙,可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的,减少必要的工作环节。乱理解上级意向,造成结果与目的相反,达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节,基础工作不扎实,导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点,明天干一点,神龙不见尾。

⑶ 职场上如何高效的完成工作

韩国麦肯锡的创始人赤羽雄二在自己的着作《零秒工作》,分享了自己高效工作的几个原则。

一是形成整体印象,工作不要过于细致。

在动手工作之前,先把整项工作的考核指标和领导沟通清楚,确保你的目标和他的想法是一样。同时要注意抓大放小,优先考虑主要问题,比如这个项目要取得什么样的成果,这样的成果需要考虑什么样的程序,需要按照什么步骤和顺序才能取得这样的成果,什么方法才最有效,通过问这几个关键性的问题帮助自己快速破局,在全力完成工作之后再进行查漏补缺。

四是要尽量避免返工。

工作完成之后再进行返工,是一件让人觉得沮丧的事,而且也很容易打击自己的事情。所以在工作开始的时候,就要把工作要求和工作目标搞清楚,理顺自己的工作流程,尽量避免出现返工的情况。

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⑷ 如何高效的开展自己的工作

如何高效的开展自己的工作

如何高效的开展自己的工作,在职场工作的时候,总是感觉时间不够用,每次一看时间就到了下班的时间,很大部分的原因是因为自己没有高效的工作,下面分享如何高效的开展自己的工作。

如何高效的开展自己的工作1

每天将自己所所需要忙的工作写在小本子上面。 每天的工作都会很忙,所以自己需要提前把自己所需要忙的工作写在自己的小本本上面,按照自己制定的,事情是否紧急,来进行完成任务工作。

每天给自己一个微笑,带着积极的心态来上班。 给自己一个积极的微笑,让自己的心情能够在一天中比较好。微笑面对每一个人,让自己的心态得到调整,工作也是很愉悦的,效率得到显着提高。

制定工作计划,按照计划进行合理的事情。 制定自己的小计划,按照自己制作的工作计划进行工作,提高工作效率,让自己的时间能够得到合理利用,坚持自己的计划设定,不完成任务不下班的心态来工作。

时间利用率要加强,让自己的时间利用率能够得到提高。 时间利用要加强效率,在忙另外一件事的时候,顺道忙自己手头的事情,两件事情都可以忙到,并且顺道,比如送文件资料之类的,可以大大提高效率。

每周进行总结,合理分析工作中遇到的问题。 总结自己在工作中遇到的这些问题,合理分析一下,找出一个合适的解决办法,看看是否能够使自己得到提升,在工作中更上一层楼。

时间高效率使用,不要在等待中度过。 在等待中,可以做一些其他的事情,不要只会等待,要学会主动出击。主动出击每一件需要自己做的事情,不要等待,学会忙碌,记得忙碌,在忙碌中度过。

如何高效的开展自己的工作2

有始有终,坚持到底。

谋难周密,说难悉听,事难必成。凡是做工作,无头无尾者有之,虎头蛇尾者有之,功败垂成者有之。所以优秀的工作者,必是那些以终为始的`工作者。“行百里者半九十,常几于成而败之”。慎终如始,则无败事。

重要的事情优先做

优秀的经营者和职场中人,始终都本着要事第一的工作原则,去进行思考和工作,解决工作当中的主要矛盾,兼顾工作当中的次要矛盾。最重要的还要分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

如何区分重要的工作很重要

想要在一个木桶里边装入一定数量的石块、碎石、沙子和水,就一定要按照相应的顺序去操作。先放入石块,再放入碎石,填满石块的缝隙,再放入沙子,填满石块和碎石的缝隙,最后放入水。做工作也是这样,先做那些重要而又紧急的事情,再做那些重要但是不是那么紧急的事情,然后做那些紧急但是不重要的事情,最后做那些不重要也不紧急的事情。分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

与利益共同体分享信息

在市场的经营活动中,毕竟存在着合作和竞争,有合作必有妥协,有竞争必有博弈。以往的博弈,更多的是损人利己的零和博弈。自从共享经济的出现,自从互联网思维的出现,今后的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。

善于在工作中运用发散性思维

当一只白鹭落在一片茫茫的雪地上,有人看到的是鹭,有人看到的是雪,也有人看到是茫茫的一片白。看到“鹭”的人,更多的是那些拥有线性思维的工匠;看到“雪”的人,更多的是那些拥有面性思维的企业的经营者和管理者;看到“白”的人。使用有结构性思维、发散性思维和创造性思维的企业战略家。

更新思维,善于学习。

不断的更新自己的思维,迭代自己的认知。登上更为高级的台阶,去创新我们的商业模式和思维模式。

善于学习,勇于改变,才能遇见更好的自己。

如何高效的开展自己的工作3

1、控制情绪

研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。

乐观的员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。

所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。

2、别在早上查邮件

如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。

因为:1、邮件让你过度紧张;

2、可能比酒精更让人上瘾;

3、频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。

你真想这样开始你的一天吗?

3、在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。

这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。

我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。

所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。

研究显示,ceo们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获,只有当他们根据制定的计划行动时,才会获得更多。

初步分析显示,一家公司的ceo工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关*完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,ceo的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。

4、“集中”无非就是排除干扰

集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。

不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。

5、要有“个人系统”

高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine、,这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。

而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。

如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子、来想想下面这三个问题:

1、哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?

2、哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?

3、重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。

6、在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。

可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。

研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。

⑸ 如何在工作岗位上做好自己的本职工作

每个人都有自己的工作岗位和对应的工作职责,作为办公室的一名普通干部,我觉得要做好本职工作,需要做到下面三个方面的工作。

第一,要有自己的工作计划

所谓凡事预则立,不预则废,这个说明了工作计划的重要性。我每天早上上班都提前5分钟以上的时间到办公室,在自己的笔记本上简单地记录下自己一天中需要做的事情。比如:1.上报进展表;2.报备项目合同;3.写会议记录;4.报出差审批表;5.统计广告信息;6.修改人员职务表等等。每做完一件工作,我就打钩一项,销号处理。多年以来我一直保持这样的习惯,所以工作中本少出现纰漏。

此外,每周、每月、每年需要做的事情,用不同的文件夹写上待办,放在自己办公桌显眼地方。我觉得这个工作计划就是一个简单的指导作用,可以有效帮助我们高效完成当天的工作,就像一个目录树一样,层次分明,但是又环环相扣,是可以有效帮助我们自己处理本职工作的方法。

第二,工作要细心

我用的是拼音打字法。所以,有时候很容易出现同音不同字的情况。我在办公室负责拟办文件,有时候文件内容比较多,我就用搜狗拼音输入法中的“拍照转文字”功能。但是因为这些都是软件识别,所以有时候会有错误。打字也是如此。我有过两次打错字的经历,一个是把“同志”打成了“通知”,一次是把“组织”打成了“政治”。挨领导批了两次,太不注意细节了。后来,我每次打完字都用笔和纸质资料核对一遍,核对的同时小声地读出来,这样容易发现有错别字的地方。拟办文件、打资料是我的本职工作,我觉得我要把这种细心细节的本职工作变成一种习惯,这就是我们常说的:常态化。

第三,学习、学习、学习

学如逆水行舟,不进则退。工作也是如此,如果不学习,也会退步。哪怕自己不退步,但是别人进步了,自己也相当于退步了。拿我自己来说,我就遇到过这样的一件事。

现在是疫情防控期间,我们很多会议都是线上会议。我很好奇这个线上会议领导一般用的是什么软件和网络,后来我去参加线上视频会议的时候,跟其他部门的技术人员了解,用的是腾讯会议软件。然后用的时候,怎么操作,如何设置都去了解清楚。回来的时候,我和同事自己在单位两个会议室测试,能够正常使用的时候,我感觉很开心。

后来一次领导突然要举办培训,因为人数控制原因,需要分开会议室,也是采取线上培训会议这个方式。而我之前的学习了解刚好就派上了用场。所以,我们平时要多学习一些新的知识,拓宽我们的知识面,可以有效帮助我们做好本职工作。

⑹ 如何提高工作效率,高效工作

高效工作的前提是具备工作所需要的技能和能力。如果能力不足,想要提高工作效率是很难的。工作中具体需要什么技能和能力,跟你的工作性质有关系,下面是每个职场人都应该具备的一些基本能力,掌握好这些能力,多少可以帮你提高工作效率。、

3、运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务。

OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果)。OKR工作法就是在一个时间段内,要设置一个方向明确、可达成的目标,然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队,也适合个人。

4、学习“快速阅读法”提高阅读学习效率。

为了更好地完成工作,我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读,也要尽量提高阅读的速度,根据需要有目标、有选择地读。

⑺ 在工作中我们应如何高效率的完成每一件事情

在工作中我们应如何高效率的完成每一件事情?

一、成功源于试着

勇于尝试,你也就成功了一半。刚步入职场由于缺乏经验担心办事,害怕犯错,不试着如何判断你是否会。仅有敢于挑战,碰到困难知难而上,即便犯了错误,也能够在下一次懂得如何避开不正确。假如始终怯懦,害怕犯错,那么就永远都是新手,永恒的一无所知。人无完人金无足赤,重在怎样从过失中汇总、思考、吸取经验,提高自己。

⑻ 在职场中,如何做好自己的本职工作

在职场中,如何做好自己的本职工作?

3.“职场上没有好朋友这回事。”适当的沉默不仅能拯救自己,还能有更多的时间做好自己的工作。不要跳级。职场上,无论你和老板或者某个领导的关系有多好,都不要越级。不越级,不仅尊重别人,工作也更顺利。有认真的工作态度。在工作中,解决心态问题就是意识形态问题,具体来说就是对待工作的态度问题。首先要明确责任,增强责任感,认真、全心全意、毫不犹豫、任劳任怨、尽职尽责地做好领导交办的每一项工作。这种认真的工作态度是任何单位和个人都不能忽视的首要因素。

⑼ 如何高效工作

很多人忙忙碌碌却又没产出太多价值,正是因为”误认为”自己每件事都能做好做成。但实际上,我们根本不可能每件事都做到好,一定要懂得做“取舍”。

问题是在做取舍的时候,往往把一些真正重要、高度产值的大事,默默放弃掉。就算没有放弃,也有去做真正重要的事情,但由于敷衍了事或者心急求成,于是事情通常只有做到80分左右。

完了后就立刻去做那些想做,但又没有多少价值产出的事情了。如玩手机、看电视、打游戏等。

在《一周工作4小时》这本书中也有一句很棒:“把不重要的事情做得很好,不会让事情变重要。花很多时间才能做好,也不会让事情变重要。”