1. 如何进行质量成本的优化
这个问题很好,做得好的企业不多,有些甚至不明白质量成本的概念。简要说说:
1、厘清质量成本的概念,一般来说包含两部分,一是为保证质量合格所采取的所有行动的成本,二是由质量问题导致的损失和补救费用。由于管理必须遵循“费效比”原则,因此质量管理要求这两部分应该是优化组合的,任何极端的强调一方都是不恰当的。
2、设定质量控制方案,描述质量控制活动流程,明确每一项控制活动(A1、A2……An)及其成本构成。
3、梳理由于质量问题可能导致的损失和不求活动极其成本。
4、确定成本控制目标,并分解落实、责任到人
5、建立各环节的控制制度
6、建立质量成本核算、报告、分析机制
7、建立检查监督机制确保质量控制措施得到有效执行,必要时优化控制制度。
8、考核以落实责任
9、分析检讨制定新一轮控制计划,不断改进。
2. 目标成本管理怎么进行推行
目标成本管理是一项贯穿于施工组织与管理全过程的系统工程,它一般包括成本策划、目标测算、指标下达、过程核算、成本核查、效益评估和项目考核等六大环节。实施目标成本管理是控制消耗,降低成本,提高效益,增加企业竞争能力的有效途径。
一、推行目标成本管理的环境
建筑市场竞争日趋激烈,竞相压价让利,形成低价中标。另一方面,建筑施工行业附加值低,利润空间狭小。因此,十三冶建设公司、天津公司分别在2005年行政工作安排中要求,建立项目建造成本测算体系,明确项目建造成本目标,做好提高项目经营收益的基础工作。为了贯彻落实职代会的精神,天津公司最近推出了建造合同《收入、费用、成本核算》办法等新的会计制度。同时对项目经理、预算、财务、材料等经营管理人员进行了建造合同及其成本核算的培训。
目标成本管理并不是新生事物,在十三冶已经推行多年,但不尽人意。其主要原因:一是目标成本的测算方式与施工现场的施工组织形式相分离,设定的成本目标与施工管理的分工不一致,无法真正落实到各个实施过程和各级控制者身上。二是目标成本测算没有细化成本责任区域,成本目标无法分解,指标粗略,实际操作难度大,使成本责任无法传递,测算资料形同虚设,只能作为项目最终盈亏分析的参考资料,无法体现目标成本管理最重要的环节:过程控制,管理效果不好。
二、推行目标成本管理的原则
在推行目标成本管理的过程中,主要把握以下三条原则:
1、遵循目标成本管理的权责明确原则,谁实施、谁控制、谁负责,将设定的分项成本与施工管理的基本分工统一起来,力求实现谁组织施工,谁控制消耗,谁对受控内容的结果负责。
2、遵循建立成本责任区域原则,设定项目目标成本多个成本责任区域,力求做到在责任区域内,施工管理、消耗控制、成本核算三位一体,实施集成管理;
3、遵循目标成本可分解原则,对构成实物量的责任区域明确测算到分部、分项,便于项目部相关人员将局部控制和总体控制统一起来。
三、推行目标成本管理的内容
1、成本策划。根据项目的实际情况,给项目部一个准确的定位,明确公司与项目部的人、财、物,责、权、利关系,区划成本责任。
2、测算、下达并分解成本指标。根据工程合同,公司与项目部共同核准工程量和单价,做出目标成本测算;按照项目定位及其组织模式下达并分解成本指标。
3、过程核算。是一个动态的管理活动,必须指导和服务于项目成本执行全过程。
4、成本核查、效益评估和项目考核。是以内外结算和审计为依据,综合评价项目部的全面工作,并做出结论的过程。其中,最重要的是依据最终结论,给予奖惩。
四、推行目标成本管理的意义
推行目标成本管理对项目成本的过程控制起指导作用,使项目成本管理真正做到了项目成本事前规划有目标,过程控制有依据,成本分析有标准;而且成本责任区域明晰后,便于落实分项成本的责任人和考核责任人的工作绩效。最重要的是,面对压价让利白热化的市场环境,推行目标成本管理,有利于增强全体管理人员的成本意识,有利于把握项目投入产出的全局,有利于从机制上保证项目成本在过程中受控,有利于提高企业的市场竞争能力,这对于企业今后的生存和发展长富久安具有重大意义。
我国企业实行目标成本管理的建议:
(一)我国传统成本管理工作的现状
我国传统成本管理的理论和实践是与我国计划经济体制以及有计划的商品经济体制基本相适应的,对企业加强成本管理,提高经济效益起到了一定的积极作用。但随着我国社会主义市场经济制度的建立和加入WTO的现实,企业面临着残酷的市场竞争,企业的经营理念已相当落后,传统成本管理工作的一些弊端逐渐显现出来。企业成本管理意识淡薄,成本管理工作得不到重视;成本管理的内容不够全面,仅仅局限于产品生产过程中的成本控制,忽视开发设计过程、销售过程的成本管理;企业没有形成一整套成本管理体系,对成本管理的结果缺乏有效地考核。
(二)企业实施目标成本管理的建议
推行目标成本管理是有效解决上述问题的方法之一。我国企业在实行目标成本管理的过程中,需要做好以下几个方面的工作:
1、树立全新的成本管理观念,强化员工的成本意识。企业应该打破传统的成本管理理念的束缚,在对产品生产过程的耗费加强控制的同时,将成本管理的视野向前延伸至产品的市场需求分析、产品的研发设计和相关技术的发展水平;向后延伸到消费者对产品的使用、修理及处置为企业所带来的成本,把生命周期成本作为产品成本大小的衡量标准。同样,成本管理的范围也应该突破企业内部的界限,与上游零部件供应商和下游产品分销商等共同努力,在产品成本整个价值链上共同进行成本控制。与此同时,还要强化全员的成本意识,强调以人为本,全员参与,把成本管理确定的奋斗目标变为员工的自觉行动,这对目标成本管理的有效实施具有重要意义。
2、建立健全与目标成本管理相适应的成本核算和控制制度。实行目标成本管理,需要建立一套与市场相适应的内部价格结算体系。企业内部各责任单元之间相互提供产品或劳务时,应该以产品或劳务的市场价格为依据进行统一结算设定内部转移价格应以市场价格为依据,尽可能缩小与市场价格的差距。这样做有利于明确各责任单元的责任,为以后的目标成本考核奠定基础。
企业把根据产品战略和长期利润规划制定出的目标成本逐层分解后,要对实际成本的发生情况进行监控,克服和纠正所发生的偏差。目标成本的实现有赖于企业内部良好的成本控制制度,这就需要企业根据自身的组织结构,合理划分责任中心,对产品成本发生的全过程进行监控。各责任中心要定期编制成本控制报告,说明实际成本的发生情况,如果与目标成本有差异,找出实际成本与目标成本之间发生差异的原因积极采取措施纠正偏差,保证目标成本的实现。
3、建立健全信息管理系统,做好各种基础数据的收集工作。企业实行目标成本管理需要来自多方面的大量信息,这些信息是实行目标成本管理的基础。主要包括产品定价和竞争者信息、各种成本数据、顾客需求信息以及供应商数据。这些相关数据有助于目标成本管理团队理解顾客需求、竞争产品及产品设计与产品成本之间的关系,是实行目标成本管理所必须的,关系到目标成本管理的成败。
4、将目标成本与责任成本相结合,建立责任会计系统在目标成本管理中,目标成本的确定、分解、控制等通过与责任会计相结合,就可以将其转化为责任成本来控制和管理企业可以将目标成本纳入责任会计系统,以目标成本为基础编制责任预算,核算目标成本的发生情况,明确各部门对成本管理的责任,对目标成本的完成情况进行考核,为奖惩制度提供客观依据。这样结合,体现了企业内部责、权、利的统一,使目标成本管理的推行与实施有了可靠的基础和切实的保证。
目标成本管理与传统成本管理的区别:
以上六项原则将目标成本管理与传统的利润和成本规划方法区别开来。许多公司所采用的传统利润规划方法是成本加成法。这种方法通常先估计成本,之后在成本上加上一定的利润率来得到产品价格。如果市场不能够接受这一价格,公司便会试图进行成本削减。而目标成本管理则从市场价格出发,结合目标利润率为某特定产品确定可接受的最高成本,之后的产品与流程设计都是为了保证成本控制在可接受范围之内。
目标成本管理与传统的利润和成本规划方法之间的差异,体现了它们所赖以建立的理论基础的不同。这些理论基础都源自系统理论,而系统理论正是许多现代管理与控制观点产生的根源。传统的成本加成法代表了“封闭系统”方法。这种方法忽视了组织与其所处环境之间的相互作用,较少考虑影响系统运作的因素。而目标成本管理则体现了“开放系统”方法。这种方法强调组织适应环境的重要性,更多地考虑影响系统运作的互动关系,在实际结果发生之前便采取预防措施,并且随着时间的推移不断提高标准。
3. 如何实现项目成本目标
项目成本是项目在施工中所发生的全部施工费用的总和,包括材料、机械使用费、支付的工资、奖金以及管理费用等。项目目标成本是企业效益的根源,是保证企业市场竞争的命脉。在项目实施中,采取有效控制措施进行项目目标成本管理,是消化市场压价让利因素,实现企业创效、创牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途径。项目管理论坛
项目目标成本管理是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理,要想在项目实施中做到事前的目标成本预测控制,事中的目标成本计划执行控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,把项目目标成本管理贯穿在成本形成全过程中,就必须采取如下有效控制措施。
一、严格工程合同的签订
工程成本的确定最终是通过合同形式来实现。在进行合同签订时要考虑全面、周到,特别是对进度、质量、安全等要有相应的制约机制和制约手段。在合同签订前应采用合同评审制度,使项目部的预算、技术、财务、质量对合同的主要条款内容要有所了解,并使他们各自有自己所肩负责任的签字权限,同时将合同细化,确保目标成本的实现。项目经理圈子
二、加强对经济成本管理人员的培训
项目成本管理是一项既要懂政策,又是一个专业性很强的工作。加强对经济成本管理人员的培训是企业提高竞争力的人才储备工作,它将造就一批专业化的、职业化的项目经理和经济成本管理人员。项目部应制定培训计划,确保有资格、有能力的人员进行项目管理,使工程项目的进度、质量、工期、成本都处于受控状态。
三、加强对合格供应商的评定
材料成本约占目标成本的60%以上,如何控制目标成本,材料控制是关键。材料控制又取决于供应商的质量保证能力及对供货实物的质量水平。所以对合格供应商的评定是至关重要的,项目部必须严格按合格供应商评定程序进行全过程监控。
四、严格实现限额领料制、降低材料消耗项目经理博客
在施工现场材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加强现场管理,严格按施工平面布置图进行合理的堆放,减少材料二次搬运和摊销损耗。第二,要严格执行限额发料管理制度,特别对周转工具要严格按照进度计划及施工技术措施去实施,以减少租赁费用。
五、优化施工组织设计、确保质量成本
优化施工组织设计,合理确定项目目标成本,是经济与技术相结合的过程。施工组织设计优化对项目目标成本的作用具体体现如下:
1.施工组织设计的优化是合理确定项目目标成本的关键。优化施工组织设计应当依靠集体的智慧,进行认真比较、讨论、评价,从技术、经济两个方面进行综合评定。
2.优化施工组织设计是控制项目目标成本的基础。目标成本是否得到控制,首先取决于方案是否优良。项目经理博客
3.采用新技术、新工艺和合理的技术措施是降低项目成本的主要手段。应用现代化的管理手段可以加快施工进度、节省材料消耗,减少设备租赁费用。
六、建立健全项目目标成本管理制度
为确保目标成本管理工作的有效运行,必须建立健全项目成本管理体系,包括建立组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级岗位的成本职责和考核办法。1.制定项目目标成本管理办法。对目标成本管理组织体系、职责,工作流程和原则,成本预算和控制 ,以及项目成核算的 和 等都应作出明确规定,便于操作和执行。2.建立施工前的成本核算评估制。工程开工前,要依据项目中标价或工程预算,组织专业技术人员对人、机、料、管理费等支出进行核算评估,测算各项支出后,能够盈利多少,做到心中有数,然后按照各作业层,将项目成本目标合理分解后再组织施工。3.建立施工过程中的成本管理检查制。项目经理部每月召开一次成本分析会,结合工程进度、各施工机组施工情况及各项费用支出等进行分析、 。公司每季度召开一次由专业管理人员参加的项目成本分析会,组织专业技术管理人员深入项目经理部进行查帐对比分析,严格对项目经理部目标成本指标进行比较、分析、考评,查找成本节超原因,及时调整偏差,并总结成本管理经验,进行试点推行,确保项目成本总目标的实现。4.建立决算制。在施工过程中,要按月准确统计施工进度,定期做好预结算工作,使工程款及时回收。及时办理工程变更、经济签证的报批、签字手续,督促业主履行合同。工程竣工后项目经理部编制结算报告,公司组成结算审查小组,重点要考核完成工程产值总额、价款收入、成本开支、利润等,对项目经营业绩进行评价,分析目标成本指标的执行情况。5.建立激励机制。奖金分配必须与项目经理部的整体利益、各岗位人员的责任和贡献挂钩,项目经理部应建立起强有力的激励、约束机制和项目经理部全体员工利益共享、风险共担的责任体系,极大地调动全员关心成本核算的积极性。项目管理论坛
七、充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用
目前,在国内已开发出不少用于项目成本控制与管理的软件,不仅可以大大提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用,可提高预测的准确性、控制的及时性,提高传输效率和资源共享利用率。
总之,项目管理是以经济效益为中心的综合管理,是企业成本经营管理的核心工作。企业要想生存,要想获取更大的经济效益,除了在项目实施中采取上述有效控制措施外,还应从整体上提高企业管理水平。只有这样,才能在竞争激烈的市场经济下,促进企业的发展、壮大,立于不败之地。
4. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
5. 产品设计如何成本优化
标价分离”工作的开展,即通过对中标预算的深化、细化,结合施工当地人材机市场价格和企业自身管理水平,编制施工预算,确定目标成本,作为项目责任成本控制的依据,在施工过程中,对实际发生的量与价进行控制,有效降低施工成本,确保企业盈利最大化。建设集团规划发展部在标价分离调研会中提出“标价分离工作的实施应与施工组织相结合”理念,提出让标价分离工作督促施工组织的优化,让优化的施工组织有效地降低施工成本,从而体现标价分离工作的实质。要做到以标价分离的思路高效控制施工成本,个人认为可从以下几点出发:首先,要把标价分离工作落实到位。工程前期应根据企业及建筑市场现状为该项目量身制定出合理可行的责任目标成本,依据责任目标成本节点对比分析,查找盈亏原因,进而使实际发生成本与预定责任目标成本不相偏离,并需及时制定整改方案,对施工成本进行微观调控。准确统计施工实际发生的量与价,按节点或月度统计,进行节超情况分析,及时制定合理适用的整改方案是控制、降低施工成本的重要环节。其次,要做到合理编制并优化施工组织设计及专项技术方案。通过不同方案的比较,选择技术可行、经济合理的施工方案,利用适用的技术争取更大的成本降低空间。通过标价分离分析出的在实际施工中存在的节超问题,技术部门应依此对该项目的施工方案进行改进,即选择出合理、适用的施工方案,进一步说就是在能够满足需要的前提下价格最低的方案。
6. 项目管理成本优化方法
项目管理成本优化方法
导语:每个项目管理师都知道项目成本管理是整个工程管理的重中之重。那么应该如何优化呢?一起了解一下吧。
工程项目成本管理中常出现的问题:
1.成本管理意识不强。
2.成本管理没形成制度、指标没有量化。成本核算不科学。
3.人员素质不高,管理手段落后。
4.责任意识不强、材料管理不严、浪费现象严重。
5.管理环节松散。没有形成系统工程。
6.成本管理没有做到贵权利相统一。
优化项目成本管理的对策:
1.加强项目部成本核算观念的转变。建立和完善项目成本核算管理体制
具体做到:①健全各项成本管理制度。项目一进驻,就要按公司下达的责任成本预算指标,制定一套成本管理制度。在运行操作过程中,应结合实际情况,不断优化,通过实践使之趋于完善,以确保制度科学可行,真正起到规范项目成本管理的作用。②全过程控制。强化过程控制就是要强化以制度管人、制度管事的约束机制,做到环环紧扣、人人控制、层层把关,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,确保执行力贯穿全过程,事事处于受控状态。
成本管理能否产生效益,关键要建立科学的评价体系:
①建立内部价格体系。项目开工后,公司成本管理部门依据施工定额、设计的施工组织方案和调查或招标确定的材料、劳务、机械价格等,制定科学的内部价格,作为责任成本计算、计量与考核评价的依据。
②建立定量指标体系。从成本目标的制定到完成目标的考核,整个过程都要有完整科学合理的定量指标体系作为平台。要将变更索赔增加净收益-材料、设备、劳务招标节约成本,施工组织方案优化节约成本,节省工程数量节约成本,缩短施工工期节约成本等指标逐级量化,以达到“量体裁衣”的效果。
2.优化项目资源配置
项目管理主要是资源的配置管理,主要包括人、财、物等生产要素的配置。项目资源选配的好坏,直接影响着项目成本的高低。资源配置要遵循因地制宜、比例适当、组合优化的原则,既满足施工生产需求,又不能过剩造成浪费。
一是按照高标准、严要求的原则选配项目领导班子。要有明确的项目责任制,公司与项目经理要签订责任书。二是选好施 工专业队伍。内部队伍要配备精干高效的管理人员和技术人员。外部劳务队伍要采取公开招标方式选用.必须具备一定的施工能力和施工经验,录用数量要适宜。开工前必须针对项目专业施工特点,对劳务人员组织必要的安全、教育和相关培训。三是配置适宜的机械设备、车辆及施工工具,确保施工机械既保障施工生产顺利开展,又不相对过剩。四是制订合理的施工方案。本着“方案指引成本,成本制约方案”的原则,以保证工程质量、安全、工期,以提高劳动生产率及机械利用率的要求为前提,做好现场可利用资源调查,充分理解、吃透与业主签订的合同条款,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的`主导作用。做到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。
3.加强材料集中控制
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。项目所需主要材料设备,采取以下采购方式:
一是主要材料采取集中采购,由成本管理部门会同项目部编制采购计划和施工预算报材料部门,由材料部门依采购计划和资金情况采购材料,强化材料计划的严格性。二是物资设备采购采取公开招标方式,择优选定供货单位,在保证质量的前提下,选择最低价格、尽量采取厂商直供现场,减少多余费用。三是辅助材料可由项目部自行采购,其价格在预算价内从严控制。物资部门必须根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台账,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。
4.加强工程施工数量控制
一是建立工程量总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程量清单,严禁超量计价、超量采购等违规现象发生。二是开工前,项目总工程师必须到现场组织图纸会审和线路定测,确认工程数量。在审核过程中,如清单数量少于实际施工数量,应及时与业主联系,提前进入变更索赔工作。三是依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工签字确认后,作为编制分解责任预算的依据;分包工程数量与实际完成工程数量的差额为责任成本节余,因管理失控,超出的数量为责任成本超支,要追究有关人员的责任。四是建立工程数量管理台账,每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内。五是录用外部队伍,必须实行劳务招标,按照实际完成的工作量计价,严格按合同规定的单价进行结算。
5.提高项目经营班子的整体素质。严格执行考核奖惩制度
以项目经理为首的项目经营班子,素质高低是项目经营能否成功的关键,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设计法提高项目经营班子的整体素质,特别是项目经理的素质,要经常组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。“考核一评价一奖惩”是责任成本管理的“灵魂”。通过考核评价,对在成本管理中的有贡献人员,给予相应奖励;对弄虚作假、玩忽职守造成经济损失的人员,视损失大小给予相应处罚。切实使每一级、每个人都能自觉控制成本,提高全员参与成本控制的积极性。
;7. 该如何进行项目管理的成本分析
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。
1搞好成本预测、确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1.1工、料、费用预测
①首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
②材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。
③机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
1.2辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施组作好具体实际的预测。
1.3施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实
施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。
1.4大型临时设施费的预测
大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。
1.5小型临时设施费、工地转移费的预测
小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核定预测目标值。
1.6成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前
分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。
4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
5)对气候的分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
2围绕成本目标,确立成本控制原则施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
2.1节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不
是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.2全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
1)项目全员控制
成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
2)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
3)项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
8. 如何实现项目成本目标
项目成本是项目在施工中所发生的全部施工费用的总和,包括材料、机械使用费、支付的工资、奖金以及管理费用等。项目目标成本是企业效益的根源,是保证企业市场竞争的命脉。在项目实施中,采取有效控制措施进行项目目标成本管理,是消化市场压价让利因素,实现企业创效、创牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途径。项目管理论坛
项目目标成本管理是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理,要想在项目实施中做到事前的目标成本预测控制,事中的目标成本计划执行控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,把项目目标成本管理贯穿在成本形成全过程中,就必须采取如下有效控制措施。
一、严格工程合同的签订
工程成本的确定最终是通过合同形式来实现。在进行合同签订时要考虑全面、周到,特别是对进度、质量、安全等要有相应的制约机制和制约手段。在合同签订前应采用合同评审制度,使项目部的预算、技术、财务、质量对合同的主要条款内容要有所了解,并使他们各自有自己所肩负责任的签字权限,同时将合同细化,确保目标成本的实现。项目经理圈子
二、加强对经济成本管理人员的培训
项目成本管理是一项既要懂政策,又是一个专业性很强的工作。加强对经济成本管理人员的培训是企业提高竞争力的人才储备工作,它将造就一批专业化的、职业化的项目经理和经济成本管理人员。项目部应制定培训计划,确保有资格、有能力的人员进行项目管理,使工程项目的进度、质量、工期、成本都处于受控状态。
三、加强对合格供应商的评定
材料成本约占目标成本的60%以上,如何控制目标成本,材料控制是关键。材料控制又取决于供应商的质量保证能力及对供货实物的质量水平。所以对合格供应商的评定是至关重要的,项目部必须严格按合格供应商评定程序进行全过程监控。
四、严格实现限额领料制、降低材料消耗项目经理博客
在施工现场材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加强现场管理,严格按施工平面布置图进行合理的堆放,减少材料二次搬运和摊销损耗。第二,要严格执行限额发料管理制度,特别对周转工具要严格按照进度计划及施工技术措施去实施,以减少租赁费用。
五、优化施工组织设计、确保质量成本
优化施工组织设计,合理确定项目目标成本,是经济与技术相结合的过程。施工组织设计优化对项目目标成本的作用具体体现如下:
1.施工组织设计的优化是合理确定项目目标成本的关键。优化施工组织设计应当依靠集体的智慧,进行认真比较、讨论、评价,从技术、经济两个方面进行综合评定。
2.优化施工组织设计是控制项目目标成本的基础。目标成本是否得到控制,首先取决于方案是否优良。项目经理博客
3.采用新技术、新工艺和合理的技术措施是降低项目成本的主要手段。应用现代化的管理手段可以加快施工进度、节省材料消耗,减少设备租赁费用。
六、建立健全项目目标成本管理制度
为确保目标成本管理工作的有效运行,必须建立健全项目成本管理体系,包括建立组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级岗位的成本职责和考核办法。1.制定项目目标成本管理办法。对目标成本管理组织体系、职责,工作流程和原则,成本预算和控制 ,以及项目成核算的 和 等都应作出明确规定,便于操作和执行。2.建立施工前的成本核算评估制。工程开工前,要依据项目中标价或工程预算,组织专业技术人员对人、机、料、管理费等支出进行核算评估,测算各项支出后,能够盈利多少,做到心中有数,然后按照各作业层,将项目成本目标合理分解后再组织施工。3.建立施工过程中的成本管理检查制。项目经理部每月召开一次成本分析会,结合工程进度、各施工机组施工情况及各项费用支出等进行分析、 。公司每季度召开一次由专业管理人员参加的项目成本分析会,组织专业技术管理人员深入项目经理部进行查帐对比分析,严格对项目经理部目标成本指标进行比较、分析、考评,查找成本节超原因,及时调整偏差,并总结成本管理经验,进行试点推行,确保项目成本总目标的实现。4.建立决算制。在施工过程中,要按月准确统计施工进度,定期做好预结算工作,使工程款及时回收。及时办理工程变更、经济签证的报批、签字手续,督促业主履行合同。工程竣工后项目经理部编制结算报告,公司组成结算审查小组,重点要考核完成工程产值总额、价款收入、成本开支、利润等,对项目经营业绩进行评价,分析目标成本指标的执行情况。5.建立激励机制。奖金分配必须与项目经理部的整体利益、各岗位人员的责任和贡献挂钩,项目经理部应建立起强有力的激励、约束机制和项目经理部全体员工利益共享、风险共担的责任体系,极大地调动全员关心成本核算的积极性。项目管理论坛
七、充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用
目前,在国内已开发出不少用于项目成本控制与管理的软件,不仅可以大大提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用,可提高预测的准确性、控制的及时性,提高传输效率和资源共享利用率。
总之,项目管理是以经济效益为中心的综合管理,是企业成本经营管理的核心工作。企业要想生存,要想获取更大的经济效益,除了在项目实施中采取上述有效控制措施外,还应从整体上提高企业管理水平。只有这样,才能在竞争激烈的市场经济下,促进企业的发展、壮大,立于不败之地。
9. 如何优化企业成本控制
(一)完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能
企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测,并通过对企业实际经营情况进行监控,在实际情况与预算目标中进行分析对比,从而达到为企业的发展提供经验参考,提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组,保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上,还要出台相关的规章制度,加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准,对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划,在通过企业管理层或者相关部门同意批准后,对预算计划进行监督工作,维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。
在企业的实际管理中,预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作,其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中,还将对企业会计部门的工作进行监督工作,督促会计工作的进程以及合法合规。
企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的,在企业的成本支出上,固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性,其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错,因此,企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系,对相关变动支出的成本进行严格的控制工作,避免不必要的额外费用产生,保证企业日常资金管理的透明度。
(二)健全企业运营制度
精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中,人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块,是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此,企业可以通过减少不必要的岗位和人员,减少员工薪酬支出,从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作,在提高人力资源利用率的同时,降低劳动力数量的投入,提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说,一般企业都实行绩效制,以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间,提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后,企业还应该建立健全相关的奖惩制度,把企业的利益与员工的利益有效的结合起来,营造只有企业赚到了钱,自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围,一般的工作方法是以按劳分配为原则,对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。
(三)生产过程中的成本控制
生产环节是企业产品制造的关键核心所在,其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分,如何做好生产环节的成本控制工作,关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企业在根据实际的运行情况下,建立健全合理的材料审批制度,做到资源的合理配置,降低不必要的资源浪费,提高资源的利用率,控制资源成本的支出。还有就是,通过优化工艺设计,对工作方法进行创新,将原料损耗水平不断的降低,追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后,还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本,优化企业在生产过程中的成本支出。
(四)运用现代手段改善成本管理的方法
目前,随着世界信息技术的不断发展,企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟,而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析,为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下,企业通过建立全面的数据库系统,对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作,及时实地的对相关数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。
三、结束语
通过以上的浅析,可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此,希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度,不断的提出符合时代要求的成本控制管理办法,以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持,提高我国企业的竞争力。