1. 企業如何使用會議管理工具
和組織都會有很多會議，會議多了，各種問題就會來了，效率問題、管理問題、執行問題是會議管理中的最大問題。我們一直使用日事清來解決會議管理中的問題，從而讓會議制度執行更有力，會議決議執行更徹底，並取得三大收益：
一是工作效率得到提升。提高效率就是創造價值。通過建立體系、固化流程為組織提供效率價值。固化會前准備、會後落實的流程，不僅提高會議的議事效率，而且提高會後的執行效率確保會議環境的完備和及時。
二是職業素質得到提升。通過看板、日程安排、記錄、總結等功能為管理者和參會人員提供思考、溝通的正確方式，形成好的習慣；通過將管理要求在系統中明確，對會議相關人形成約束，提高職業素質。
三是知識積累得到提升。將會議相關的知識進行整理歸檔，包括會議紀要、相關附件等，提供強大的檢索，方便查找；將每個人思考會議形成的想法、經驗、教訓進行記錄，形成知識，方便使用；將與會議相關的外部的經驗形成案例，在組織內實現知識共享。
2. 企業如何用任務協作工具做管理
WorkLess可量化的任務協作軟體，通過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，以及完成進度，監控任務完成情況。
最終合理量化每個協作創造的價值是WorkLess的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，項目或者任務討論的內容及反饋信息不會被淹沒掉，關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度。
功能如下：
一、任務管理
1、任務分為四個優先順序，其中A優先順序的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；
2、一個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作
3、預估任務量是最終驗收獲得積分的重要依據，發布任務時需要客觀評估該任務的任務量，並盡可能精準。
4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度系數*完成質量*任務量，其中難度系數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定
二、任務的量化評分
1、執行人需要對A類任務特別關注，A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，並產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設置；
2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考；
3、驗收人主觀評定難度系數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核准任務量，核准任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。
三、項目全局管理
1、項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展；
2、在線創建項目文檔，多人協作編輯查看；
3、共享項目文檔，並進行動態管理
4、關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度
四、通過積分量化任務
1、積分是執行任務產生成果的量化體現，WorkLess提供積分管理工具，對任務、匯報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。WorkLess適應不同的行業，30+行業在使用，解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、項目協作問題。
3. 5s實戰管理工具如何在本班組中靈活應用
實施要決：
（一）整理：識別要與不要的物品。
1、不能用、不再使用的物品：廢棄處理。
2、一個月以上到一年內使用的物品：即很少用、少使用的物品，放儲存室。
3、每天或一個月內會用的物品：說明經常用，放在工作場所。
（二）整頓：合理存放。
1、劃線、標識，如衛生用具集中存放。
2、效果：要用的東西隨手可得，不光是使用者知道，其他人也能一目瞭然。
（三）清掃：做衛生。
1、注意角落或不引人注意的地方：如天花板、門窗邊角。
2、垃圾、廢品及時處理。
（四）清潔：維持取得改善的成果，形成制度化。
1、貫徹以上3S：環境整潔、空氣清新、大為改觀。
2、多種形式：查檢表、紅牌作戰。
（五）素養：5S活動始於素養、終於素養。
1、遵守公司的規章制度。
2、養成良好的工作習慣。
3、儀表容貌、服裝整齊。
4、不亂扔紙屑、果皮、塑料袋等。
4. 中小企業如何用任務管理軟體做管理
企業中，經常會需要安排工作任務，比如發布任務、跟進任務的落實情況、完成任務的進度都需要數據，可以選用任務管理軟體，能量化任務，幫助企業提升員工工作效率。
WorkLess可量化的任務協作軟體，通過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，最終合理量化每個協作創造的價值是WorkLess的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，適合中小企業或者成長型企業使用。
功能如下：
一、任務管理
1、任務分為四個優先順序，其中A優先順序的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；
2、一個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作
3、預估任務量是最終驗收獲得積分的重要依據，發布任務時需要客觀評估該任務的任務量，並盡可能精準。
4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度系數*完成質量*任務量，其中難度系數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定
二、任務的量化評分
1、執行人需要對A類任務特別關注，A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，並產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設置；
2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考；
3、驗收人主觀評定難度系數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核准任務量，核准任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。
三、項目全局管理
1、項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展；
2、在線創建項目文檔，多人協作編輯查看；
3、共享項目文檔，並進行動態管理
4、關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度
四、通過積分量化任務
積分是執行任務產生成果的量化體現，WorkLess提供積分管理工具，對任務、匯報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。
WorkLess適應不同的行業，30+行業在使用WorkLess解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、項目協作問題。
5. 生產企業的工具如何管理
第一，責任到人，給每個人建立工具領用記錄檔案；
第二，對工具進行分類，分清易損工具、常用工具、一次性工具等；
第三，針對工具的分類，對工具的使用進行管控。
這個賬目，在領用的時候，是出庫的部門建賬。在日常使用的過程中，是使用部門負責建賬管理。
6. 如何運用管理會計工具
管理會計工具方法的運用：
1、戰略管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於戰略地圖、價值鏈管理等；
2、預算管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於全面預算管理、滾動預算管理、作業預算管理、零基預算管理、彈性預算管理等；
3、成本管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於目標成本管理、標准成本管理、變動成本管理、作業成本管理、生命周期成本管理等；
4、營運管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於本量利分析、敏感性分析、邊際分析、標桿管理等；
5、投融資管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於貼現現金流法、項目管理、資本成本分析等；
6、績效管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於關鍵指標法、經濟增加值、平衡計分卡等；
7、風險管理領域應用的管理會計工具方法包括但不限於單位風險管理框架、風險矩陣模型等。
(6)公司管理工具如何使用擴展閱讀
管理會計的一些工具分類，主要有6大類：
一、公司治理和風險管理
1、風險熱圖
2、CGMA道德管理自檢清單
3、CIMA戰略計分卡
4、企業風險管理
二、戰略規劃和執行
1、波特五力競爭力分析
2、平衡計分卡
3、戰略地圖
4、戰略計劃工具
三、績效管理與考核
1、標桿
2、關鍵績效指標
3、績效稜柱
四、計劃和預測
1、場景和緊急計劃
2、滾動計劃與預測
3、現金流模型
4、作業預算
五、產品和服務交付
1、精益生產
2、質量管理工具
3、作業成本法
六、價值識別
1、價值鏈分析
2、客戶關系管理
7. 如何綜合運用了績效管理的幾種工具方法
目標管理法（MBO）、360度考核、關鍵績效指標法（KPI）、平衡計分卡（BSC）和EVA價值管理是目前企業界使用較多的績效管理工具。
為了使員工的績效考核更加公平、公正、公開，有些企業把績效考核主體由單純的上級考核擴展為所謂的「360度考核」的形式。在這種形式下，一個員工的工作行為信息是來自他(她)周圍的所有的人，包括員工本人、他(她)的上級、下屬和同事及內、外部客戶，那麼績核考核主體也是由這些人組成。
關鍵績效指標法（KPI）
是把企業的戰略目標進行分解的工具，是企業績效管理系統的基礎。它通過對企業的戰略目標進行分析，可用魚骨分析法將戰略分解成幾個關鍵領域，並設定關鍵領域的績效指標。
平衡計分卡（BSC）
平衡計分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業業績的指標體系。作為一種戰略績效管理及評價工具，平衡計分卡主要從四個重要方面來衡量企業，它包含了財務指標，同時，它通過一些驅動財務業績的因素，如客戶滿意度、內部流程以及組織的學習與發展能力等運營指標，對財務指標進行了補充。
8. 保險公司基礎管理工具使用
保險的基礎知識:
一、保險的涵義
保險是指投保人根據合同約定，向保險人支付保險費，保險人對於合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任，或者保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限等條件時承擔給付保險金責任的商業保險行為。
二、保險的種類
保險大致可分為：財產保險、人身保險、責任保險、信用保險、津貼型保險、海上保險。
大類別按照保險保障范圍分類，小類別按照保險標的的種類分類。
按照保險保障范圍分為：人身保險、財產保險、責任保險、信用保證保險。
1．火災保險是承保陸地上存放在一定地域范圍內，基本上處於靜止狀態下的財產，比如機器、建築物、各種原材料或產品、家庭生活用具等因火災引起的損失。
2．海上保險實質上是一種運輸保險，它是各類保險業務中發展最早的一種保險，保險人對海上危險引起的保險標的的損失負賠償責任。
3．貨物運輸保險是除了海上運輸以外的貨物運輸保險，主要承保內陸、江河、沿海以及航空運輸過程中貨物所發生的損失。
4．各種運輸工具保險主要承保各種運輸工具在行駛和停放過程中所發生的損失。主要包括汽車保險、航空保險、船舶保險、鐵路車輛保險。
5．工程保險承保各種工程期間一切意外損失和第三者人身傷害與財產損失。
6．災後利益損失保險指保險人對財產遭受保險事故後可能引起的各種無形利益損失承擔保險責任的保險。
7．盜竊保險承保財物因強盜搶劫或者竊賊偷竊等行為造成的損失。
8．農業保險主要承保各種農作物或經濟作物和各類牲畜、家禽等因自然災害或意外事故造成的損失。
9．責任保險是以被保險人的民事損害賠償責任作為保險標的的保險。不論企業、團體、家庭或個人，在進行各項生產業務活動或在日常生活中，由於疏忽、過失等行為造成對他人的損害，根據法律或契約對受害人承擔的經濟賠償責任，都可以在投保有關責任保險之後，由保險公司負責賠償。
10．公眾責任保險承保被保險人對其他人造成的人身傷亡或財產損失應負的法律賠償責任。
11．僱主責任保險承保僱主根據法律或者僱傭合同對雇員的人身傷亡應該承擔的經濟賠償責任。
12．產品責任保險承保被保險人因製造或銷售產品的缺陷導致消費者或使用人等遭受人身傷亡或者其他損失引起的賠償責任。
13．職業責任保險承保醫生、律師、會計師、設計師等自由職業者因工作中的過失而造成他人的人身傷亡和財產損失的賠償責任。
14．信用保險以訂立合同的一方要求保險人承擔合同的對方的信用風險為內容的保險。
15．保證保險以義務人為被保證人按照合同規定要求保險人擔保對權利人應履行義務的保險。
16．定期死亡保險以被保險人保險期間死亡為給付條件的保險。
17．終身死亡保險以被保險人終身死亡為給付條件的保險。
18．兩全保險以被保險人保險期限內死亡或者保險期間屆滿仍舊生存為給付條件的保險，有儲蓄的性質。
19．年金保險以被保險人的生存為給付條件，保證被保險人在固定的期限內，按照一定的時間間隔領取款項的保險。
財產保險是以各種物質財產為保險標的的保險，保險人對物質財產或者物質財產利益的損失負賠償責任。
人身保險是以人的身體或者生命作為保險標的的保險，保險人承擔被保險人保險期間遭受到人身傷亡，或者保險期滿被保險人傷亡或者生存時，給付保險金的責任。人身保險除了包括人壽保險外，還有健康保險和人身意外傷害險。
疾病保險又稱健康保險，是保險人對被保險人因疾病而支出的醫療費用，或者因疾病而喪失勞動能力，按照保險單的約定給付保險金的保險。
人壽保險：簡稱壽險，是一種以人的生死為保險對象的保險，是被保險人在保險責任期內生存或死亡，由保險人根據契約規定給付保險金的一種保險。
分紅保險，就是指保險公司在每個會計年度結束後，將上一會計年度該類分紅保險的可分配盈餘，按一定的比例、以現金紅利或增值紅利的方式，分配給客戶的一種人壽保險。
投資連結保險就是保險公司將收進來的資本(保費)除了提供給客戶保險額度以外，還會去做基金標的連結讓客戶可以享受到投資獲利。
萬能人壽保險(又稱為萬用人壽保險)指的是可以任意支付保險費以及任意調整死亡保險金給付金額的人壽保險。
再保險以保險公司經營的風險為保險標的的保險。
按照保險費用分，還有一類特殊的保險類別，即免費保險，也叫零險。
免費保險是指一種保險公司或保險代理機構免費贈送給客戶的保險產品。保險公司或者保險代理機構通過這種方式，使客戶增加對保險公司或代理機構的認知。是通過客戶對保險產品的免費體驗，獲得客戶信任的方式。
三、保險的相關概念
1、保險主體
保險主體，就是保險合同的主體，只包括投保人與保險人。被保險人、受益人、保單所有人，除非與投保人是同一人，否則，都不是保險主體。
投保人，是指與保險人訂立保險合同，並按照保險合同負有支付保險費義務的人。投保人可以是自然人也可以是法人，但必須具有民事行為能力。
保險人，保險人又稱「承保人」，是指與投保人訂立保險合同，並承擔賠償或者給付保險金責任的保險公司。在中國有股份有限公司和國有獨資公司兩種形式。保險人是法人，公民個人不能作為保險人。
被保險人，是指根據保險合同,其財產利益或人身受保險合同保障，在保險事故發生後，享有保險金請求權的人。投保人往往同時就是被保險人。
受益人，是指人身保險合同中由被保險人或者投保人指定的享有保險金請求權的人，投保人、被保險人可以為受益人。如果投保人或被保險人未指定受益人，則他的法定繼承人即為受益人。
保單所有人，擁有保險利益所有權的人，很多時候是投保人、受益人，也可以是保單受讓人。
2、保險客體
保險客體，即保險合同的客體，並非保險標的本身，而是投保人或被保險人對保險標的的可保利益。
可保利益，是投保人或被保險人對保險標的所具有的法律上承認的利益。這主要是因為保險合同保障的不是保險標的本身的安全，而是保險標的受損後投保人或被保險人、收益人的經濟利益。保險標的只是可保利益的載體。
3、保險標的
保險標的即保險對象，人身保險的標的是被保險人的身體和生命，而廣義的財產保險是以財產及其有關經濟利益和損害賠償責任為保險標的的保險，其中，財產損失保險的標的是被保險的財產，責任保險的標的是被保險人所要承擔的經濟賠償責任，信用保險的標的是被保險人的信用導致的經濟損失。
4、保險費率
保險費率是保險費與保險金額的比例，保險費率又被稱為保險價格。通常以每百元或每千元保險金額應繳納的保險費來表示。
保險人使用保險精算來量化風險。保險人通過數據的編制來估算未來損失(預定損失率)，通常採用合理的近似。保險精算使用統計學和概率來擬合並分析風險分布狀態，保險人運用這種科學原理並附加一定條件來釐定保險費率。
這些附加條件包括預定投資收益率、保險單預定利率、預定營業費用和稅金，人壽保險公司的附加條件還主要包括預定死亡率。
保險公司所必須支付的預定利率將會拿來與市場上的借款利率相比較，根據比較，許多保險公司並沒有在預定利率方面勝出，但是他們寧肯將其控制到比從別處借款的利率還要低。如果不這樣，保險公司將不會給所有者的資本以回報，那麼他們將借錢給其他地方以獲得市場價格的投資回報。
5、保險利益
保險利益是指投保人對保險標的具有的法律上承認的利益。通常投保人會因為保險標的的損害或者喪失而遭受經濟上的損失，因為保險標的的保全而獲得收益。只有當保險利益是法律上認可的，經濟上的，確定的而不是預期的利益時，保險利益才能成立。一般來說，財產保險的保險利益在保險事故發生時存在，這時才能補償損失；人身保險的保險利益必須在訂立保險合同時存在，用來防止道德風險。
以壽險為例，投保人對自身及其配偶具有無限的可保權益，在一些國家地區，投保人與受保人如有血緣關系，也可構成可保權益。另外，債權人對未還清貸款的債務人也具有可保權益。
其成立條件是：保險利益必須是合法的利益，保險利益必須是經濟上有價的利益，保險利益必須是確定的利益，保險利益必須是具有利害關系的利益。
6、保險價值
保險價值是保險標的物的實際價值。根據我國《保險法》規定，投保人和保險人約定保險標的保險價值並在合同中載明的，保險標的發生損失時，以約定的保險價值為賠償計算標准。
投保人和保險人未約定保險標的的保險價值的，保險標的發生損失時，以保險事故發生時保險標的的實際價值為賠償計算標准。
簡單說來，保險價值可由三種方法確定：
（1）根據法律和合同法的規定，法律和合同法是確定保險價值的根本依據；
（2）根據保險合同和雙方當事人約定。有些保險標的物的保險價值難以衡量，比如人壽保險，健康保險，人的身體和壽命無法用金錢來衡量，則其保險價值以雙方當事人約定；
（3）根據市價變動來確定保險價值。一些保險標的物的保險價值並非一直不變的。大多數標的物也會隨著時間延長而折舊，其保險價值呈下降趨勢。
7、保險合同
保險合同是投保人與保險人約定保險權利義務關系的協議。投保人是指與保險人訂立保險合同，並按照合同約定負有支付保險費義務的人。保險人是指與投保人訂立保險合同，並按照合同約定承擔賠償或者給付保險金責任的保險公司。
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9. ERP軟體的使用步驟是怎樣的
ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。
ERP自90年代後期從美國傳入，為我國的企業體制改革注入的新的活力，ERP已成為大型現代企業管理中不可或缺的有力管理工具，是企業現代化和信息化程度的重要標志。ERP項目是一個企業管理系統工程，而不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程，這是因為整個管理系統不但基於ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法，而且還從本質上充分地體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。
1、銷售：銷售部門接客戶采購計劃，根據客戶要求，查看是否有庫存，有——即給客戶發貨；無——即下生產任務給生產部門，要求安排生產；待成品機器完工後，即可給客戶發貨。
2、生產：生產部門接銷售部任務，向生產車間下達生產任務，可依據庫存，向采購部門請購有關零部件。完工後，入庫供銷售部發貨。
3、采購：采購部門依據所接請購任務和庫存情況，向材料供應商采購料品。
4、庫存：倉庫根據零部件的安全庫存量向采購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發料。
5、財務：進行成本計算。
國內來說金蝶ERP佔有一定的地位，ERP的操作很簡單。一個不會使用的電腦的注冊會計師在兩個月的工作中就使用的非常好，這是我的一個客戶。有專業的培訓，請你放心。