1. 99%投標人都不知道的做標書工具
標書製作是招投標中的重要環節。對於新手來說,可能還不知道怎麼製作標書,為了增進大家的了解,今天小編就來為大家講解新手如何學做標書。
一、准備好
①word
②excel
所有的投標文件都是在word中做完悉局沖後列印出來的,製作標書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標書裡面的報價表是非常重要的部分,用這個軟體算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
准備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,劃重點,然後我們就可以根睜殲據招標文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充內容了,下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麼辦,公司資質去找你們的行政要,掃描插入到標書裡面,保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招標文件,裡面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去網路,還是要修改,不要照搬。
二、了解清楚相關的注意事項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎麼做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎麼做到不錯,excel計算,然後將價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出臘激現負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新製作安全、快捷。
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2. 小白怎麼做好投標標書
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標文件是編標的依據,每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料,充分了解招標文件的內容和要求,了解該工程的位置、規模、結構形式與特點,施工環境條件以及施工的重點和難點,仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖,以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。
招標文件應全面、詳細地閱讀,並記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。
一、首先准備好做標書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的,製作標書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
Excel是非常滲世好用陸運的工具,投標書裡面的報價表是非常重要的部分,用這個軟體算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
准備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,然後劃重點,前兩篇文章詳細介紹了「招標文件的重要條款有很多,我也怎麼記下來」,這里不再贅述。然後我們就可以根據招標文件搭建框架了,第一篇文章中詳細介紹了「如何搭建標書框架又不會出錯」,大框搭建起來就可以填充內容了。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麼辦,公司資質去找你們的行政要,掃描插入到標書裡面,保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招標文件,裡面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去網路,還是要修改,不要照搬。
二、特別需要注意項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎麼做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎麼做到不錯,excel計算,然後將價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏叢悉肢離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新製作安全、快捷。
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3. 工程投標的標書一般用什麼軟體做
一般用標書製作軟體。
在標書製作軟體中點擊「新建文件」按鈕,在族衡輸入報名號窗口輸入報名號後
如果招標文件相對較大,可以先到閩侯招標網下載招標文件,然後在標書製作軟體中點擊「新建文件」,輸入報名號,點擊「確定」,然後在信息提示窗口點擊胡穗頌「否」,再點擊「導入」按鈕,選擇已經下載的招標文件目錄,即可進行投標文件的製作。
4. 投標標書製作流程是怎樣的
投標標書製作流程如下:
1、聯系招標企業或代理,購買招標文件。在購買文件時,應注意詢問對方是明標還是暗標,如果是暗標記得要暗標封皮。
2、通讀並理解招標文件所要求的內容,對招標文件中不明確的問題,在招標答疑結束前,以書面的形式上報招標代理機構。按照招標文件中的要求,列出商務標與技術標目錄。
3、起草標書。封面。招標文件有要求,按照招標文件要求填寫即可,無特殊要求,則體現出投標單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等(自定義填寫)。目錄部分。對應好每一個小標題的頁數數碼。
4、正文。投標書正文由開頭和主體組成。開頭,寫明投標的依據和主導思想。主體,把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全兄罩知面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。
5、按照招標文件的格式要求去編制投標文件,主要是根據招標文件的招標公告、投標人須知前附表、招標文件的組成內容、投標文件的格式、評分要求去進行編制。
6、標書電子版確定無誤後,進行列印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。
(4)溫州大標怎麼用溫州投標工具做擴展閱讀:
1、投標書的寫作,要求實事求是、具體清晰、准悶賣確准時。
2、工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。
3、技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要羨消施工工藝流程、技術規范。評標時,技術標一般佔30%。
4、商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般佔70%。
5、資格證明文件:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。
5. 投標人有什麼常用工具推薦
現在大部分人手機都不離身,而隨著越來越智能化的手機,它的處理能力也越來越強,為了更好的進行招投標工作,安裝一些常用工具還是十分有必要的,今天保標招標網小編就來講講都有哪幾類?
一、企業工商信息查詢工具
首先要用企業查詢app,畢竟現在表面正常經營實則岌岌可危的公司也不少見,不查清楚企業資質不敢隨意去招投標。企業查詢可以用保標招標網的「查企業」功能,這個功能查老賴、查風險都很實用,各類企業信息一應俱全,在查招投標信息的同時可以更好的了解招投標企業,全面了解之後才能放心的去投標並及時規避風險。
二、項目獲取工具
現在市面上的招投標app比較多,但質量參差不齊,對比全平台,性價比最高的當屬保標招標網,是一款互聯網招投標領域最專業的綜合型企業服務的移動端平台。不僅為企業提供招投標項目資訊,同時還提供配鎮穗提供招標信息免費發布,查企業、企業報告、找采購、供應商等服務。
只要關注公眾號訂閱關鍵詞就可以隨時隨地查看最新的項目信息,為您的招投標工作提供多重保障。
三、其他專業性軟體
最後,通常來說招投標行業得用到工程造價軟體,輔助制圖如photoshop、PDF、CAD軟體,最基本的辦公軟體如office、wps等。這些就不具體介紹了。如果是做國際招標的,還需要一些英語工具書,以便重點檢查核對英文版本的招標書。可以下一個網易有道詞典app,碰到幾個不會的單詞的時候查一查,或者翻譯一些旅運不會的英文語句。
總的來說,保標招標網的功能是絕對夠用的,既能查培卜詢企業信息規避風險又能查詢招投標信息,而且沒有二次收費,真的是一款很良心的產品了。
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6. 幾款常見的標書製作軟體
標書怎麼做?我的建議是:可以使用一些專業的標書製作軟體來使用,不少專業的標書製作軟體都提供了非常專業的標書模板,具有一鍵生成標書的功能。下面就給大家整理了5款專業的標書製作軟體推薦給各位,一起來看看都是哪一些軟體吧!
一、翰文標書管理及快速生成系統
翰文標書管理及快速生成系統是一款針檔核對投標單位研發的標書編制軟體,隨著行業競爭日趨激烈化、規范化,如何快速編制科學合理、規范美觀的標書及施工組織設計是企業中標非常關鍵的事情,本系統結合各行業企業實際情況,積累了大量的工程投標資料,是為幫助工程技術人員准確、快速地編制出高水平標書而開發的,可助您的企業在日趨激烈的市場競爭中盡佔先機。
功能特點
1、提供大量的標書模板、素材及規范,其內容可以任意組合、增減,快速生成標書。
2、強大的標書管理功能,可以對標書進行備份、歸類、查找、調整。
3、企業可建立自身的素材或模板,可多人員共享,並設置使用許可權。
4、標書快速智能生成,然後您只需點擊「標書生成」,一套完整的標書或施工組織設計隨即自動生成,它包括目錄、章節編號及內容等等。
5、靈活的標書編輯功能,可對標書進行添加、修改圓裂,還可導入WORD文檔。
6、可實現批量替換、對固定的文字可禁止修改。
二、智通標書製作系統
智通標書製作系統
智通標書製作系統將各類標書素材模板、最新工藝規范集於一身,同時提供各類實際工程案例模板,讓您能在很短的時間內編制一份精美的、全面符合招標要求的標書,增強您在競爭激烈中信心和取勝的把握。
三、新點標書製作軟體
新點標書製作軟體
新點標書製作軟體適用於建築類行業招標文件製作,新點投標文件製作軟體可以使用word文檔、圖片以及CAD圖紙等資料快速生成技術標投標文件,非常適合投標單位製作技術標標書使用。
軟體特點
1、可導入Word文檔,軟體自動獲得文檔中的目錄結構,用戶也可以自己設置目錄對應點。
2、導入文件後,在每個目錄節點上用戶都可以導入已有的標書文檔,如:Word、CAD平面圖和其他格式圖片等。
3、軟體提供文件格式轉化功能,可方便導入其他格式的文件如Project文檔、Excel文檔等。
4、標書檢查功能:檢查標書目錄節點是否都對應上了內容,並能統計標書的總頁數。
四、築業標書製作軟體
築業標書製作軟體
築業標書製作軟體這是一款專業級的標書製作管理軟體,築業標書製作軟體適用於各地投標規范、格式,您也可以根據實際情況自己編輯,然後可以導入word文件,支持自動排版,更有海量樣例可以直接套用,大幅度縮短了標書製作的時間。
軟體用途
適合土建,裝飾,電氣,通風空調,給排水、採暖、燃氣,智能建築,市政道路,市政橋梁,園林,景觀,公路道路,公路橋梁,公路隧道工程,鐵路工程等使用,內置這些工程的速度,你可以對素材進行修改然後生成標書文件。
軟體功能
1、標書樣例:提供大量土建、安裝、市政、園林、公路、橋梁和水利等專業標書樣例,做標時直接套用。
2、生成標書:根據招投標內容,在素材庫中選取相行腔掘似模板,通過素材組合即可完成標書製作,軟體自動排版、自動生成目錄。
3、管理素材:提供導入WORD功能,可以把以前的標書文件導入軟體中統一管理形成素材,方便日後類式標書製作。
4、投標格式:提供各地投標格式;根據招標文件要求或其他需要自行設置投標格式。
5、強大素材:提供約2000M標書素材,素材包括各種施工工藝、技術方案、標書封面、合同文大全等。
五、品茗標書快速製作與管理軟體
品茗標書快速製作與管理軟體
品茗軟體官方推出的建築工程投標文件製作軟體,品茗標書快速製作與管理軟體擁有標書製作與標書管理兩大功能,並且提供了豐富的標書製作模板和素材,囊括了土建、市政、水利水電、園林綠化、裝飾裝修、交通運輸等多個行業,幫助用戶更為輕松地製作出符合規范的標書。
軟體說明
品茗標書快速製作與管理軟體是一個集標書製作與標書管理功能於一身的招投標軟體,用於快速編制各類標書和施工組織設計。內置模板源自中建系統各大企業的實際工程,設計水平高、文字素質好。龐大的素材庫包含工業、民用、水電、路橋的綜合施工組織總設計,以及各類結構形式、各種高度的工業、民用、路橋、水電等單位工程的施工組織設計,還提供了特種工程、建築、安裝、乃至鋼結構的施工組織設計,幾乎囊括了編標所需的所有內容,
軟體特點
1、上百種施工組織設計方案模板,只需簡單替換文字,十幾分鍾即可完成十分專業、美觀的施工組織方案;
2、軟體具有強大的文字組織功能,可以根據投標的需要,從已有的素材庫中選取相關內容進行任意組合,自動生成標書或施工組織設計,自動生成封面、目錄、章節編號及段落內容 ;
3、上百種內容豐富、題材廣泛的施工組織方案文檔模板;
4、十幾分鍾快速編制出專業、美觀的施工組織方案;
5、支持自動導入標書,用戶可以利用這一功能方便地形成自己企業的素材庫和模板庫。
7. 投標文件怎麼做標書
以下是投標文件怎麼製作的方法:
1、根據招標文件,統計投標需要的材料,列出清單。
2、電腦打開利仿戚用Word製作投標書,先製作封面投標書,進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體,投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以後,開始製作投標文書總目錄一共分為幾章每章幾小節分別在哪一頁,招標單世核位通過目錄可以清晰的了解內容,比如第一章投標書第一節公司簡介、第二節搜大掘公司報價、第三節報價說明,第二章施工組織設計第一節公司概況、第二節施工方案,最後標書附施工圖紙、公司制度、公司資質及證書照片等。
4、根據總目錄,分別對每章每節內容進行Word打字編輯。
5、所有內容編輯完成以後進行確認檢查數據是否完整,圖片是否清晰,字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以後,進行列印機列印,然後裝訂成冊,找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點,等待開標結果。
8. 電子標書怎麼製作
電子標書製作方法如下:
准備材料:ca鎖、電腦
1、雙擊「新點投標文件製作工具(蚌埠版)」,彈出檢測工具頁面,該頁面在ca檢測工具基礎上增加了製作環境檢測,檢測結果為「√」說明正常,點擊頁面上的「啟動招投標工具」按鈕;
9. 工程標書怎麼做投標標書製作流程
工程標書怎麼做投標標書製作流程如下:
工程投標書,首先需要獲取招標信息再根據購買找招標文件之後再去勘察現場,根據招標文件的要求以及勘察現場的情況製作投標書,之後在招標方規定的時候將投標書送至指定的地方,之後在開標會議之後才意味著投標暫時結結束,最後是確定中標人接收中標通知書。流程如下:
一、封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字列印是否有錯字。封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
2、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。投標日期是否正確。
五、授權書、銀行保函、信貸證明
8、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
9、委託代理人是否正確簽字或蓋章。委託書日期是否正確。委託許可權是否滿足招標文件要求,單位公章加蓋完善。
10、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求,如業主無明示,是否符合標段總價的一定比例。
六、副本
11、還有副本也是必不可少的,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。
七、封條
12、最後是封條,標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。