① 如何利用行業展會進行推廣吸引客戶
現在每年大大小小的展會無數，在展會上大的幾百個展位，小的也有上百個展位，也越來越多的企業選擇參展來擴大自己的知名度，選擇展會很重要，如何在展會上出奇制勝也是一個很重要的因素。
攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。
如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產品有利於競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。此外集團化公司或企業間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響；二來也可在展覽會場上開設專館，展示品牌。
展覽人員的培訓
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，這不僅無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及准備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂於跟陌生人交談，並了解他們的需要，會將事先准備好的企業印刷品或精緻小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。此外，參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。
展台創意與裝飾
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己准備攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展品認知度有效提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，並且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展台從遠距離便可突現出來。此外，參展商在採用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。要依展台大小而選擇合適的展示用品及參展產品，避免過度擁擠或空洞。
展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然後將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，並加附信息，提醒顧客該項產品將於展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可藉此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，藉此提高展覽會現場辨識度。
② 參展商的參展資源是什麼
主辦展會必須利用社會資源
主辦會展離不開資源，所利用的是社會資源，包括：
服務對象——相關產業，如機械設備展服務於工業裝備製造業，如新零售會議服務於商業；
服務場所——會展中心；
服務媒介——公眾/專業媒體或自媒體；
服務機構——主辦方與服務提供方及其業務人員。
還有與主辦展會相關的信息、技術資源，等等。
因此，主辦會展就是做整合資源的事情，凡不能有效利用資源的主辦方，都做不出好的展會。
但是，主辦方是否需要利用渠道資源，即通過某一渠道做銷售，則因展會特點或主辦方訴求而各異。
在國內，利用渠道做銷售的展會，主要有三類：
一是，政府主辦的展會。如廣交會，自創辦以來一直是利用行政渠道銷售展位，即以下達指標計劃的方式，通過部屬國有外貿公司（央企）和各省（市、區）商務廳（局）銷售展位（1979年前，廣交會不收展位費。展位指標屬於國家下達的指令性計劃）。國內許多地方由政府主辦的展會，往往將展位銷售工作分派給展覽公司。
二是，行業協會或商會主辦的展會。如中國貿促會舉辦的中國會展經濟國際合作論壇（CEFCO），依託地方分會組織與會者；如中國畜牧協會主辦的中國畜牧展，依託各專業分會或地方協會銷售展位。
三是，在中國找客戶的境外展會。如漢諾威工業展，就利用中國的協會或展覽公司代理銷售展位。
在國內，展覽公司主辦展會採用渠道銷售的不是很多。換言之，渠道銷售在商業性質的展會中，尤其是在知名、大型的展會中並不多見。
從市場營銷角度，資源和渠道對於展會都是重要的。但哪些機構屬於資源，哪些單位屬於渠道，我認為，可從以下四方面判別：
——主要用於提升展會公信力和影響力的機構，屬於資源性質。而主要用於展位銷售的機構，屬於渠道性質。
——資源性機構的社會地位一般較高，大多不會替主辦方銷售展位。而渠道性機構的社會地位比較普通，並不會因為替主辦方銷售展位而覺得有損身份。
——被主辦方作為渠道的機構，會受到主辦方銷售指標的約束，即根據雙方協議約定，渠道機構須完成主辦方提出的銷售指標。否則，主辦方可以取消其代理銷售的資格。
——渠道機構的經濟收益來源於銷售傭金。提取傭金的比例由渠道機構與主辦方協議約定。而資源性質機構有的不需要經濟收益，如作為冠名主辦方的政府機構；有的需要經濟收益，如民間社團（協會、學會、商會）作為冠名主辦方，一般由主辦方根據協議約定給予主辦服務費。
③ 參展公司如何做好一場展會
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④ 怎麼利用展會營銷工具辦好會展
一、在經營會展的時候，展會營銷是個普遍關注的問題。根據目前中國會展業的狀況，如果會展企業對某個展覽會的銷售額不滿意，一般會首先想到以下措施：1.加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產生興趣，以擴大潛在市場的規模；2.通過嚴格控製成本和開展規模經營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數量；3.對展覽會進行適當調整，以降低對潛在購買者的資格要求；4.制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。針對以上幾點，作者看來： 1.廣告並不是多多益善的，成本是需要考慮的。因此廣告發布的渠道要根據不同行業的特殊情況區別對待，有的可以吸引學術界的關注，有的可以靠強大的行業協會推薦，有的則要靠政府的相關部門支持。把力度放在行業最具權威的機構上，必能起到更好的效果。比如：國內曾有一次大型畜牧業展會，僅在國家畜牧協會下屬的一個網站發布消息，就已經引起了業內的普遍關注，帶來了良性循環，展位供不應求就成了意料之中的事。2.展會價格不宜輕易改動。嚴格控製成本和選擇適當的經營模式是每個公司在每個時期都應注意的事情，但筆者個人認為決不應該為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展會報價。第一：價格是應該在作好市場預測之後就已經決定的，決不能因為沒有完成銷售額而降低價格，這樣會使會展企業喪失信譽；第二：合理的成本節約是有限度的，也應是一貫的，一味地追求低成本必將引起行業內價格戰的惡性循環。因此：價格的決定必須慎重，必須建立在詳細的，真實的，審慎的市場分析基礎之上，一經決定，應不再更改，否則，牽一發則動全身，帶來的後患將不僅是公司本身的，也將波及行業。 3.筆者認為此種降低參展商資格的方法在任何時候都斷不可取。雖然這種方法是可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶，但會令絕大多數參展商有上當受騙的感覺，失掉的是更多的客戶，展會的信譽甚至是公司的品牌。由以上分析可以看出，會展營銷不是單憑某個或某群人靠游說或廣告就能做好的，而是要經過有目標的市場調研，准確的預測，並根據預測結果制訂相應的營銷組合
⑤ 如何讓展會發揮營銷作用
在策劃展會項目的時候，營銷是很重要的一個環節，根據目前會展行業的慣例，大家常用的四種營銷措施是：
1.加大廣告宣傳力度，使更多參展商和參展人對展會產生興趣，以擴大展會潛在的市場規模；
2.通過嚴格控製成本和開展規模，降低展會的報價，以增加有效市場購買者的數量；
3.對展會進行適當調整，以降低對潛在購買者的資格要求；
4.制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中佔有更大份額。
以上措施是十分常見及普遍的營銷手段，但從會展業可持續性發展角度來看，仍有需要改進的地方：
1.展會營銷並不是廣告越多越好，成本需要把握好。可以結合自己展會的行業屬性來宣傳，可以靠行業協會的推薦，也可以靠政府相關部門來支持，把展會策劃力度放在行業權威機構上，有強大的背書更有機會達到更好的展會效果；
2.為了吸引更多客戶而採取降低展會報價的措施其實並不可取，這樣會令主辦方喪失信譽，合理的成本節約是有限度的，價格的決定必須慎重，需要建立在詳細、真實、謹慎的市場分析基礎上，一旦決定，輕易不要變更，否則影響的不單單是企業本身，也將影響到整個行業的利益；
3.並不建議降低參展商資格，這會降低整體展會檔次和客戶對展會的信任感，容易造成客戶大批量流失，對展會的信譽和品牌都將造成很難挽回的負面影響；
4.制訂更有競爭力的營銷組合，利用企業優勢橫向或縱向強強聯合，降低成本，改善服務，提高市場份額，可以成為提高展會營銷的有效方式。
除了以上的營銷手段措施外，一個流程化、標准化的展會管理系統，如鯨會務。不但能夠幫助主辦方更好的舉辦展會，也能提高參展方的體驗，還能夠通過大數據精準營銷，多維度統計實時監控。
⑥ 如何在展覽會中獲得商機
詳細了解展會一般來說，展會中需要了解的東西很多，例如展會中所用到的工具，這時你需要了解的是，展會的主辦方能提供的有哪些，哪些還需要自己准備，做到展前都了解清楚，才不至於在開展時再尋找調配。除了參展工具以外，還需要了解在展會現場主辦方會舉辦一些什麼活動。
了解這些活動之後，企業可以事先做一下准備，安排人員參加這些活動，將會得到很多信息和宣傳。展會費用的預算參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。展覽資料的准備宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個企業的水平和實力。參展人員挑選合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。
參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易於與人交談溝通。參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
布展工作展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎麼通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業目的，推出產品或者提升形象。觀察媒體動向媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現在是傳媒年代，現在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。
⑦ 參展商如何做好展前策劃 2013上海禮品展即將啟幕
展覽業是經濟貿易活動中不可或缺的重要行業，藉助展覽會的形式推廣，起到了事半功倍的效果。據業內分析，企業以參加展覽的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統形式節省40%以上，同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿易大國，絕大多數企業都是從展覽會上獲得大部分貿易機會和尋求合作夥伴的，同時也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當部分企業，仍認為參展是浪費時間、浪費金錢、浪費精力的事兒，就算參展起來也是十分草率應付的。市場競爭的日益激烈，使得展前營銷在整個展會營銷計劃中變的越來越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前營銷能夠達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前營銷計劃有：一、利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件、簡訊等形式邀請現有客戶和潛在客戶展會期間前來自己公司展台參觀考察;在公司網站顯著位置公布參展信息(或在行業出版物上專門刊登有展會訊息的廣告);為參展特別撰寫新聞稿(有條件企業可召開新聞發布會等)，新聞稿一般的主辦方會協助企業發布到各合作媒體。二、參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源：將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關媒體;在主辦方的網站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產品情況;在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談;向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機會等;如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果會更加明顯。三、展覽資料的准備：參加展覽會之前您要准備足夠的宣傳資料，包括名片、產品宣傳冊、公司宣傳冊、產品報價清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的准備工作。四、展會贈品：恰當選擇的展會贈品會給企業的展位帶來活力，有助於品牌認知度的建立和招來更多的潛在目標客戶;贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心裡;還要注意所選用贈品的數量和質量，高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上根據觀眾類別數據作充足的准備。 贈品建議帶上公司名稱、LOGO及展位號。有實力的公司可贊助主辦方VIP觀眾禮品等。充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。
⑧ 如何利用展會創造商機
對於企業來說，參加展會的最終目的就是為了銷售，所以，參展企業在參加展會之前一定要做好充足的准備，確保參加一次展會就抓住一個機會。那麼，企業如何抓住展會創造商機呢？萬會網小編認為，以下這些展前准備工作是必不可少的：詳細了解展會一般來說，展會中需要了解的東西很多，例如展會中所用到的工具，這時你需要了解的是，展會的主辦方能提供的有哪些，哪些還需要自己准備，做到展前都了解清楚，才不至於在開展時再尋找調配。除了參展工具以外，還需要了解在展會現場主辦方會舉辦一些什麼活動，了解這些活動之後，企業可以事先做一下准備，安排人員參加這些活動，將會得到很多信息和宣傳。展會費用的預算參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。展覽資料的准備宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個企業的水平和實力。參展人員挑選合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易於與人交談溝通。參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。布展工作展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎麼通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業目的，推出產品或者提升形象。觀察媒體動向媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現在是傳媒年代，現在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。
⑨ 提高展會參展效果的幾個要點
我在新浪看到這么一篇微博，簡單摘錄了下：
在品牌的宣傳工作中，展會、培訓研討會、平面媒體、電視媒體、戶外廣告、產品樣本等對於品牌知名度的提高都起著積極的促進作用，其中，展會是各種廣告宣傳手段中最直觀也是最重要的一種，參加好的展會可以使企業收到較高的直接經濟效益，對於品牌樹立有著深遠的影響。
對展會現狀的分析
選擇專業對口的展會
最好是選擇連續舉辦了3屆至4屆以上的展會
不要輕易相信展覽公司電話業務員所說的話