A. 經銷商如何做好庫存管理
經銷商要做好庫存管理，至少需要避免走 進以下四大誤區。 在庫存管理方面，很多經銷商往往陷入以下四大誤區。
誤區一： 爆飲爆食，導致庫存積壓 吃飯不能爆飲爆食，會造成後期的消化不良，進而影響整 個身體的健康。但在實際的庫存管理過程中卻經常存在爆飲爆食的現象，主要的原 因有公司任務的壓力，采購對庫存與銷量不了解，僅憑意氣辦事造成的積壓，貪小 利而購進大批銷售速度緩慢的產品而造成的周轉不暢等 正如消化不良會進而影響 其他器官的正常工作一平，一旦積壓產生也有一系列的問題會出現：首先會導致公 司資金佔用成本增加，而本來這些錢是可以放在銀行賺取利息的其次會導致庫容壓 力增加，倉庫管理員會打電話抱怨倉位不夠，申請外租倉庫還會導致倉庫管理成本 增加，揀貨的速度和准確率都會下降此外有保質期商品存在滅失風險…… 避免吃撐 的辦法就是要清楚自己的飯量到底有多大。對於庫存管理來說，避免積壓首先要清 楚自己能銷售多少，銷售量的預測是最基本的要求。我們應該仔細對歷史銷售數據 進行分析和預測，而不是憑借大概的印象來判斷。 就像我們不能把一天三頓飯合到 一頓吃一樣，我們也不能一次下一個很大的訂單，以「一勞永逸」。因此設定合適的 訂貨頻率是非常必要的。當然凡事不能絕對，特殊情況也要特殊對待，比如節日備 貨，比如批量采購會導致采購成本的減少，比如供應商存在短期貨源不足時的搶貨 等情況。 此外，我們往往會認為「積壓了之後供應商可以給我退貨啊」，實際上這確 實有一定作用，但只是一個補救的辦法，應該盡量少用。這個道理就像我們吃飯吃 撐了就想辦法「嘔吐」出來一樣，那滋味肯定很不好受，而且肯定傷身體。
誤區二： 因噎廢食，進入「飢餓狀態」 有時人會在爆飲爆食後進入另一個極端狀態，那就是是 「因噎廢食」。往往在主動和被動的壓貨之後，因為產生了一系列不良後果，采購會 變得小心謹慎，對廠家的誘惑與忽悠都小心翼翼，對市場的需求變得不敢決策。很 多人自然而然的認為減少積壓要減少訂貨和庫存量，這往往會導致缺貨情況的存在。 人體長期吃不飽而處於飢餓狀態，自然會導致營養足，肌體活動能力下降。貨源不 足，則會喪失交易的機會，引起顧客滿意度降低，必然導致銷售業績的下滑。 該如何避免缺貨呢應該對銷售量有個預測，然後在常規產品上按「1.5倍原則」訂貨，在節假日賣場促銷上與廠方 KA 密切聯系，提前二個月備足賣場促銷產品。建立 KA 儲備庫存，由采購與商場導購根據歷史數據，相關廠方情況提出一個相對合理 的進貨指標。
誤區三：偏食，導致「隱性飢餓」 吃飯不能僅僅滿足於吃飽，還要吃 得好，消除偏食。要說到偏食對人體有什麼損害，很多人肯定比我更清楚。比如動 物性食物及脂肪攝入過高，谷類食物消費偏低並過於精細，鈣、鐵、維生素 微量營養素攝入不足，容易產生肥胖，間接引起高血壓、高血脂、糖尿病等。庫存管理也同樣講求「膳食搭配，營業均衡」，這就是庫存結構的合理性問題。主要是進 貨產品的細分管理問題 在家電銷售中有時會遇上這樣的例子，同一款式的電動須刀 連續幾個月銷售都在 1000 台以上，你按 1.5 倍庫存進行了備貨，但下個月的銷售 卻下降到了 500台左右，你百思不能其解，到終端一問，原來此產品有兩種顏色， 由於央視廣告的產品是紅色，所以消費者對這種顏色產品購買量較大，而此批進貨 由於沒有註明顏色，進來的都是黑色的，造成了銷量下降。 這就需要把庫存管理中 的品類管理做得更細一步，銷售預測上還不能僅僅滿足於對總體銷售量的預測，還 應該再細分一下。假如你負責的單品確實比較多，可以分小類規劃確定庫存結構， 如果單品數量不多的話甚至可以細分到單品。 目前看到比較先進的方法是 ABC 庫存管理法，其實就是 80：20 准則在倉庫管理中的應用，將 80的資金用於最暢銷 20品類。ABC庫存分類管理法就是將庫存物品按品種和佔用資金的多少分為特別重要的庫存A 類、一般重要的庫存B 類、不重要的庫存C 類三個等級，然後針 對不同等級分別進行管理和控制。找到關鍵的少數和次要的多數。A 類物品，品種 比例為 10，年消耗的金額比例為 70，是需要重點管理的庫存。B 類物品，品種比 20，年消耗的金額比例為20，是需要常規管理的庫存。C 類物品，品種比例 70，年消耗的金額比例為10，是需要精簡的部分，是需要一般管理的庫存。
識區四：沒有及時「排毒養顏」在庫存管理過程中，我們往往會出現一些不適銷商品、 壞損商品或亞健康狀態商品。這些是庫存管理中的垃圾。往往會成為沉澱庫存長期 積壓在倉庫中。而影響我們庫存周轉的最大因素往往就是這些沉澱庫存。中國古老 的養生方法講究「排毒養顏」。如果長時間人不將人體中的垃圾排泄出體外，人體內 的毒素將會大大的累積，輕的在臉面上產生痘痘，重的可以演變成尿毒症 直腸癌等 而沉澱庫存如果不及時處理同樣會成為公司經營的「毒瘤」。 要想排毒，必須知道「庫 齡」概念 人有年齡，庫存產品也有庫齡。在倉庫中積壓的時間長了，庫存產品的自 身價值也會折損，一般倉庫管理都會有「先進先出」的概念，產品自進倉之日起，品 類不同的產品有不同的庫齡，如小家電一般為 60 天，廚衛產品為 90 天，兩季產 45天，超齡產品一般每個月會減值 10-20。所以，定期的庫齡預警機制就變 得非常必要。倉管人員定期發放倉庫產品超齡警示表，如果產品超過庫齡，馬上啟 動產品處理機制，這需要在管理層與財務上作好相應的銜接工作，做好產品折舊。 上四大誤區是常出現的倉庫管理問題，行業不同，管理方法也有少許差異，但避免四大誤區的關鍵只有一條，那就是做好科學的銷售預測。
B. 機械類庫存與銷售比例在多少合適
店鋪的促銷比正常是3或者4是最合理的，當然不能超過5，超過5代表這個月庫存還比較多，售賣出去的產品就會少了，這樣利潤肯定也會少的，長時間這樣子可能店鋪就經營不下去了，所以平時要多整理庫存，了解一下庫銷比是多少。如果庫銷比比較大，那麼平時可以多做一些，活動吸引用戶來購買產品。
不過具體要看售賣的是什麼產品，還有店鋪的實際面積，這些都能直接影響到庫存比。