A. 費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用
費用報銷單填寫及粘貼辦法
第一部分:填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
第二部分:粘貼辦法
1,將本月發生的費用發票按照日期順序整理,發票上無日期的隨意安排.費用發生後請盡可能及時填寫報銷單.
2,一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費,車票除外;
3,如果相同日期的發票很少,可以將相近日期的發票粘貼在同一張報銷單上.
4,所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;
5,發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪粘貼在費用報銷單後面.
6,按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7,請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂.
B. 費用報銷單怎麼填寫
1、報銷部門:不填。
2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。
3、單據及附件頁數:不填。
4、報銷項目:不填。
5、摘要:發票上註明的內容名稱。
6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。
7、科目:不填。
8、備註:不填。
9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。
10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。
(2)費用報銷單怎麼填發票怎麼貼擴展閱讀:
注意事項:
1、報銷單或差異費用報銷單應由申請人、財務人員和部門負責人簽署。當地分公司無財務人員的,由兼職財務人員在財務人員上簽字,部門負責人為分公司經理。
2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費用、低值易耗品購置費用、商務招待費、培訓費用等。預算期間各項費用的累計支出原則上不超過預算。
3、嚴格按照文件要求認真書寫,註明附件數量,簡述費用內容或原因,力求整潔美觀,不隨意修改。
4、報銷單中的所有項目均填寫完整,信息一致,金額一致,並得到部門領導有效批准。
C. 費用報銷單應該如何填寫
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。
D. 費用報銷單怎麼填,費用報銷單怎麼填寫
費用報銷單的填寫方法:
1、「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部。
2、「日期」如實填寫。
3、「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。
4、「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可
以多於報銷金額,但一定不能少。)
5、「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。
6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7、「報銷人」處簽字。
(4)費用報銷單怎麼填發票怎麼貼擴展閱讀:
關於報銷單粘貼:
1、附件發票是真實的。合法,抬頭要正確。
2、將鈔票貼在原始憑證上,用膠水粘貼,從左到右從上到下粘貼,票據應當分類向上粘貼,其順序應與報銷單封面所列事項一致。
3、在粘貼報銷單和粘貼片時,只需粘貼在一半的地方,便於裝訂成書,查閱。
E. 費用報銷單背面如何貼原始憑證
一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費、車票除外;如果相同類別的發票很少,可以將不同類別的發票粘貼在同一張原始粘貼憑證上。按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大發票和收據要分開粘貼在不同的原始粘貼單上。報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單——內部票據(支付證明)收據——差旅費報銷明細單——發票。所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致。請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂。
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F. 如何規范填寫費用報銷單
1、報銷部門:不填。
2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。
3、單據及附件頁數:不填。
4、報銷項目:不填。
5、摘要:發票上註明的內容名稱。
6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。
7、科目:不填。
8、備註:不填。
9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。
10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。
(6)費用報銷單怎麼填發票怎麼貼擴展閱讀:
注意事項:
1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
3、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。
4、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准。
參考資料來源:網路-報銷單
參考資料來源:網路-費用
G. 費用報銷單的填寫範本怎麼填
費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫:
1、首先,找到一張干凈的費用報銷單。
2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。
3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。
4、把所得杜票據拿出來整理一下。
5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。
6、最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。
費用報銷單填寫哪些細節需要注意?
一、金額的填寫
報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什麼難度,正常按照壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裡面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
二、內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。
另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義。
三、原始單據問題
有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最後卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票。
發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什麼問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,並且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後,可以找領導簽字報銷。
H. 費用報銷單和發票怎麼粘貼
現在憑證紙一般用A5的,費用報銷單和發票如果和A5一樣大就直接附在後面就可以,如果小於A5紙,可以魚鱗式粘貼在A5紙上
I. 發票怎麼粘貼在費用報銷單上
粘貼發票時左上角對齊就可以了。
J. 費用報銷單要怎麼貼在記賬憑證上
一、報銷單粘貼方法如下:
1、對各類原始票據進行分類,將原始票據正面朝上,按照從下至上、從右至左、先大後小、先長後短的順序均勻有序,橫向粘貼,以達到魚鱗狀排列的效果,最後一張票據對齊票據粘貼單的左邊邊框。
2、票據粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據張數(大寫)與合計金額(大小寫)。
二、原始的票據分類粘貼在貼存單上,或者用一個固定格式的紙上,用做報銷單的附件;原始單據需要合法、合理的。
附有正確原始費用報銷單經相關人員、主管審核簽字就可以付錢了,或者沖借款、往來帳等;審核好的報銷單付款後就可以做帳,不要付款的可以直接做帳沖往來;
在做帳時要根據費用報銷單的摘要內容書寫相應的憑證摘要,如果報銷單摘要不完整的就要核對原始單據類別,分別加計歸納後再寫摘要作會計憑證。
(10)費用報銷單怎麼填發票怎麼貼擴展閱讀
記賬憑證的注意事項有以下:
1、合規性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否准確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。