㈠ 出差報銷單怎麼填寫
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方 有空欄的,劃S 線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。
6、在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
7、關於票據粘貼 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確。 (2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過粘貼 單的范圍。票據分類粘貼並方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。
9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最後,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批後交給財務處。
(1)出差費用報銷單怎麼填擴展閱讀:
首先需要填寫自己的報銷部門,這里需要寫明到底是哪個部門的;
然後就是報銷的時間,這個填寫自己的時間,然後需要填寫自己打報銷單憑證數量;
然後再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途;
然後就是金額的匯總,這里匯總後需要加上¥,防止別人在前面改寫;
然後再各項中填寫合計金額,這里使用123456789這樣的數字;
還需要將沒有填寫的地方打上×,有些票據需要用大寫;
報銷的人需要簽字,這里只能自己簽字;
最後把發票整理好貼在報銷單上即可。
最後弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到。
㈡ 報銷單填寫是什麼
報銷單填寫:費用歸屬部門、日期、費用所屬項目、沖借支金額、摘要、付款金額及付款方式、收款信息、簽字區、其他等。報銷單填寫樣本報銷單事關公司每位員工。不管是個人出差報銷差旅費,還是部門報銷招待費,都需要填寫報銷單,如若填寫不規范,會被財務退回重新填寫,耽誤及時報銷。
報銷單填寫
(1)費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便於財務按照部門進行核算。
(2)日期:填寫提交《報銷單》的日期。
(3)費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用,填寫項目名稱;如果報銷的費用屬於日常支出,則無需填寫該項。
(4)沖借支金額:如果在報銷之前有從公司借款,通過報銷來歸還公司借款,則需要勾選此項,並填寫沖抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項。
(5)摘要:需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改,如果重要信息填錯需要更換重填;如果報銷涉及的費用項目有多個,需要分類進行匯總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹慎填寫,不允許塗改,填錯需要更換單據重新填寫;付款方式可不填,默認為網銀支付,有特別需要時需向財務說明。
(7)收款信息:收款單位必須填寫,收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息,則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個,可以寫在摘要區域,也可以另附紙註明。
(8)簽字區:填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷,單據填寫錯誤無法更改的,需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。
(9)其他:如果報銷單涉及多人、多個項目的,需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。
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㈢ 費用報銷單中的報銷項目應該怎麼寫
1. 費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務部門作退回處理。
2. 報銷的原始發票要求是正規發票,確實無法取得,可以採用《付款憑單》代替,但需寫明原因,且金額不得超過100元。發票級次:增值稅發票-普通發票-正式收據。
3. 對其他部門委託辦理的事項,費用需由委託部門承擔的,報銷單應由經辦部門填寫,並經委託部門經理簽字確認,無委託部門經理簽字的,費用記入經辦部門賬。
交際費 招待客人的餐費、禮品、娛樂活動、旅遊景點門票等差旅費 出差的在途車費、住宿費宿、市內交通費、出差生活補貼交通費 市內出差、辦事所花費車費車管費 車輛花費費用,如:汽油、養路費分攤、過橋路費等會務費 參加各種會議而單獨列明的費用(費用由總部負擔的除外)裝修費 辦公場地、倉庫等的裝修費用傭金 支付的代理費用其他通訊費 除移動通訊費之外的其他通訊費廣告費 支付媒體廣告;宣傳用資料、小禮品、展示攤位費等報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、 低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
㈣ 報銷單怎麼填好
報銷單填寫
(1)費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便於財務按照部門進行核算。
(2)日期:填寫提交《報銷單》的日期。
(3)費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用,填寫項目名稱;如果報銷的費用屬於日常支出,則無需填寫該項。
(4)沖借支金額:如果在報銷之前有從公司借款,通過報銷來歸還公司借款,則需要勾選此項,並填寫沖抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項。
(5)摘要:需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改,如果重要信息填錯需要更換重填;如果報銷涉及的費用項目有多個,需要分類進行匯總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹慎填寫,不允許塗改,填錯需要更換單據重新填寫;付款方式可不填,默認為網銀支付,有特別需要時需向財務說明。
(7)收款信息:收款單位必須填寫,收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息,則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個,可以寫在摘要區域,也可以另附紙註明。
(8)簽字區:填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷,單據填寫錯誤無法更改的,需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。
(9)其他:如果報銷單涉及多人、多個項目的,需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。
㈤ 如何書寫報銷單公司報銷單據怎麼填寫
在工作中常會遇到出差的情況,出差以後常會寫一些報銷的單據,那麼報銷的時候怎麼樣才能填寫一個正確的單據呢,詳細方法如下。
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最後把發票整理好貼在報銷單上即可。最後弄一張紙貼好發票即可,需要注意不要貼太狠,需要保證看得到。
㈥ 差旅費報銷單怎麼填
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一並填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內容
4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期
5、費用欄按照你實際發生的金額進行如實填寫
6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許塗改
7、報銷單填寫完之後,右側的合計應該等於下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。
8、報銷單按照實際發生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。
9、差旅費報銷單應當按造出差次數填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。
㈦ 如何填寫差旅費報銷單
300元的發票是外地的,20元的發票是本地的,可能會引起稅務機關的詢問,當然,不是大問題,隨便找點理由就可以,譬如出發前在本地吃的飯什麼的。至於20元所填寫的項目,根據你找到的發票來填,餐費發票就填餐費,車費發票就填交通費,等等。
㈧ 差旅費報銷單具體怎麼填
要分別填寫報銷日期,姓名\辦事事由\出差走的時間出發地\到達地\然後在填寫車船費\卧鋪費\長途汽車\市內汽車\住勤補費\宿費等各項.最後是合計(先小寫後大寫)小寫前面不用加寫符號.還有單據張數.就可以了