Ⅰ 怎樣做好財務監督工作
1、心中永遠只有領導。財務人員是領導的心腹。在財務人員心中，領導就是一切。永遠記住：財務人員不一定要你水平多高，好學就行，關鍵在於你對領導的忠心，做到這一點，你就是一個可造之材；做到這一點，領導才會把財務監督的任務交給你。這是前提。 2、財務監督的第二點是監督誰對領導忠不忠心。財務是最能看出單位員工忠誠與否的。領導最希望財務上多一雙眼睛。要談監督，這是最起碼的監督。 3、財務監督的第三點是監督財務制度的執行。制度是一個企業的根本，所謂鐵打的營盤，流水的兵，關鍵在於制度的完善和強有力的執行。財務人員專業方面兩項基本任務，一是財務制度的完善，二是監督財務制度的執行。 4、財務監督的第四點是確保資產的安全。這里包括貨幣資金、應收款項、存貨、固定資產等。現金是否定期盤點，銀行存款是否及時對賬，應收賬款是否及時對賬和清收，存貨是否定期盤點，庫存數量、質量是否合理，固定資產佔用是否合理、有效，是否定期盤點，等等，都是財務人員應該考慮的事情。無數的事例證明，凡屬財務上出漏洞的都是因為資產管理混亂造成的。搞好資產管理，是財務人員看家的最基本的職責。 5、財務監督的第五點是嚴格控製成本和費用。俗話說，搞業務的是耙子，搞財務的是簍子。錢留得住留不住關鍵是你這個簍子嚴不嚴密。誰在采購上搞點名堂，在花費上搞點名堂，合格的財務人員應該心如明鏡。 6、財務監督的第六點是監督業務運營。業務是企業生存的根本，任何一個企業要得以發展，業務永遠是第一位的。財務人員首先一定要擺正自己的位置，我們的工作就是為公司業務服務的。業務目標是否合理，銷售價格是否科學，激勵措施是否有效，賒銷政策是否合理，資金回籠是否及時，考評制度是否完善，等等，財務人員都要不折不扣的監督執行。
Ⅱ 如何監督物業公司的財務開支
財務系統的設置按XX項目具體情況劃分核算單元，每個核算單元為一個成本中心，由各成本中心，由各成本中心及共同成本中心構成物業管理核算體系。
一、管理方案
財務系統的設置按XX項目具體情況劃分核算單元,每個核算單元為一個成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構成物業管理核算體系。
二、管理原則
嚴格監管各管理單元,主要側重於現金收支情況的監督及費用的控制、出包合同及物資采購的監督控制,確保各項費用能控制在預算之內。
三、財務會計制度
總體遵循《中華人民共和國會計法》、國家有關的稅收規定、物業管理有關規定、《房地產開發企業會計制度》及《物業管理企業會計核算補充規定》等法規或條例執行。
四、財產管理制度
(1) 財產管理包括財產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
(2) 財產實行分級管理。所有財產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設備類物資由工程部管理,及各使用部門保管;其他物資由辦公室管理,(房地產E網:)及各使用部門保管。
(3) 財產物資分固定資產、低值易耗品、辦公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4) 所有固定資產和非消耗性物品按使用部門設卡登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人設卡登記。
(5) 各種物資應設倉庫保管,各倉庫應分品種、規格和型號設賬記錄各種物品的收、發、存情況,並按月向管理處主任、主管部門和財務部報送月報表。
(6) 各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批准後,由對口部門安排維修。
(7) 固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門。損壞嚴重時,必須報告管理處主任。屬責任事故者,對當事人予以嚴肅處理。
(8) 低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理交舊領新。屬人為損壞者(包括需維修的)。由責任者進行賠償。
(9) 固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經倉管主管部門鑒定並經總物業經理批准後廢發。由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需報財務部備案。
(10)固定資產的折舊年限按國家的規定每一固定資產預計殘值率10%,確定其殘值後,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊後,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊。
(11)各種低值易耗品在領用後,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
(12)購置各種物品必須辦理進倉驗收手續;領用各種物品,必須填寫領料單,經部門主管簽批後辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告總物業經理。
(13)各部門所有的收支結算一律通過財務部辦理。
(14)庫存現金必須嚴格執行國家關於現金管理的有關規定。當日發生的收入一律送入銀行,一般不得坐支。每日結出余額,每周填制現金收支報表,做到賬款相符。發現現金短缺或溢余,應立即向財務經理報告,並查明原因。重大事故應立即報告總物業經理。
(15)銀行存款的收支應每天結出余額並每周填制銀行存款報表。月結時,應取得銀行對賬單,填制銀行存款調節表。
(16)對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監督和配合合同的執行。
(17)銀行的結算憑證、發票、有價證券等統一由財務部管理。
五、物資管理制度
(1) 物資分類:
i)固定資產:單位價值在1000元以上(含1000元),使用時間在1年以上(含1年)。
ii) 低值易耗品:單位價值在100元以上-1000元以下,使用時間不足1年或超過1年的物品。
iii)辦公用品:辦公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2) 物資采購(工程)申請審批程序
A 所有采購須先由各所在物業管理處填寫"采購單/工程承包確認單",由物業管理處主任簽批後報物業管理公司審批:
a) 總額在500元以上、1000元以下者,采購部門須提供1-2份報價單,由物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
b) 總額在1000元至10000元以下者,采購部門須提供不少於2份的報價單;由所在物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
c) 總額在人民幣1萬元至2萬元以下者,采購部門提供3份報價單,由所在物業管理處主任審批後報物業管理公司審批;
d) 總額在人民幣2萬元至5萬元以下者,采購部門提供4份以上報價單,由所在物業管理處主任審批,報物業管理公司審批;
e) 總額在人民幣5萬元至10萬元及以上者,采購部門須提供5份以上的報價單,由所在物業管理處主任初審,報物業公司審批。
B."采購單/工程承包確認單"一式五聯,分別為:-
第一聯(白色)- - - - - - - - - - - - 承包商/供應商留存
第二聯(紅色)- - - - - - - - - - - - 所在物業管理處經理留存
第三聯(綠色)- - - - - - - - - - - - 物業管理部會計處留存
第四聯(黃色)- - - - - - - - - - - - 采購人員在申請付款時作附件給會計部
第五聯(藍色)- - - - - - - - -- - - 存檔於物業管理公司
C.所有采購及工程項目對外須簽定正式合同,備合同原件或復印伯睛份給會計存檔;
D.所有采購及工程項目完成並經有關部門驗收合格後,會計部門才能予以付款。
E.對辦公用品及其它低值易耗的物品及維修材料等的收、發各物業管理處須指定專人進行登記。
(3) 物資的領用、使用、保管制度
a) 專人使用之固定資產及及低值易耗品,由使用人辦理領用登記手續,並負有保管責任;公司及部門共用物品,必須指定專人保管,保管人履行領用手續並負有保管責任。員工離職或調離必須辦理物品交接手續。
b) 日常物品的出入庫須填寫出入庫單。倉庫管理人員在物品領用時必須憑有關人員的簽名的領料單辦理出庫手續。
c) 各部門領用物品須填寫領料單,由部門主管及有關部門人員簽名後方可到倉庫辦理領用手續。
d) 各部門領用之物品,須建立部門領用物品使用登記薄,包括領用時間、領用人、領用數量及用途。
e) 倉管人員應及時將出入庫單送至財務以便入賬。財務應定期匯同倉管員對庫存物資進行盤點。並對物資的采購、消耗、使用情況匯總分析,形成分析報告。
六、成本控制
(1) 嚴格按預算對各單元進行控制;
(2) 嚴格按規定審查各種財產物資的申購程序及合同報價等;
(3) 員工借款必須嚴格執行審批制度。借款人先填寫借款申請單,經部門主管、財務主管及管理處主任審批後,由財務部辦理借款。所有借款除零星采購可使用現金外,均採用支票或匯票結算。現金借款不得超過RMB1000元,申請人必須還清舊款方可申請新的借款。
(4) 有關部門費用報銷規定
a)管理處必須嚴格遵守有關審批程序,凡需購買之物品,要先填寫"采購/工程承包確認單",由管理處管理處主任簽名,呈物業管理公司審批後方可履行采購。所有"采購/工程承包確認單"由各部門填寫所購物品清單交管理處出納,由出納統一填寫並編號。要求所填內容、金額必須齊全。
b)所有報銷須取得正式的發票、單據,並有經辦人的簽名(全名);
-市內交通費:外出辦事非緊急情況不得搭乘的士,特殊情況除外,但事先須徵得管理處管理處主任同意。報銷時,報銷人必須在的士車票背面註明XX年XX月XX日,由XX地方到XX地方辦理XX事情,並簽名(全名)。
-辦公用品:各部門若需購買辦公用品,每月初須填寫"辦公用品申請單"交由行政文員匯總後統一申請,並按規定程序填寫"采購/工程承包確認單"經管理處主任簽名呈物業管理公司審批後方可履行購買。臨時急需要的零星辦公用品必須填寫"零星物品申購單"(附後)向管理處主任申請,經同意後由行政文員臨時購買。其他人員不得隨意購買辦公用品,否則不予報銷。任何人不得擅自購買任何收據,如有需要應到物業管理部會計處領取。
-工程部使用的工具用具及維修用品必須按月預算,統一申請並按本規定之"一"項的要求操作。臨時急用之維修用品須填寫"零星物品申購單"向物業管理公司申請,經同意後,方可購買,並及時將該筆報銷單據傳真至物業管理公司按規定程序審批。
-通訊費用:
① 管理處管理處主任之手機費用按500元/月標准報銷,超過部分自理,如實際費用不足報銷標准,按實際發生數據實報銷。但不再報銷CALL機台費。
② 管理處主管及以上級員工按規定每月憑據報銷CALL機台費(數字機)。
③ 其餘員工CALL機台費一律不得報銷,特殊情況需報銷CALL機台費者須由管理處管理處主任單獨書面申請,須詳細說明被申請報銷人員報銷該費用之必要性,經物業管理公司審批後從審批當月開始按審批標准執行。
④ 報銷人取得通訊費報銷單據後應及時按月報銷,下列情況不予報銷:
●所取得之原始憑據之客戶名稱與報銷人不相符者,不予報銷;
●用其他月份之原始憑據代替當月憑證報銷者,或擅自修改原始憑證者,不予報銷;
⑤ 所有購買之辦公用品及維修用品報銷時須附清單於發票後,否則不予報銷。
Ⅲ 財務如何對費用進行控制
做好財務預算。確定哪些費用是合理的，根據生成銷售狀況預計費用，指定費用標准，建立考評機制融入費用指標，監督執行費用執行情況。
Ⅳ 財務監督的內容有哪些
財務監督的內容：預算編制監督
預算編制監督的主要內容包括：1、公共組織預算編制是否符合國家有關方針、政策和財務制度的規定，是否符合上級下達的行政事業計劃和工作任務要求。2、收入預算是否積極可靠。3、支出預算是否貫徹了保證重點，兼顧一般，預算內外資金結合使用，統籌安排的原則，有無寬打窄用，留有缺口現象，是否貫徹了勤儉節約的方針;4、計算依據是否可靠，數量指標是否合理准確，定額是否先進，收支是否平衡，內容是否完整，說明是否清楚，以及財政資金是否按規定的程序報批，等等。
財務監督的內容：預算執行監督
預算執行監督的內容主要包括：1、預算執行的進度是否按計劃進行，收支預算進度與公共組織的行政事業計劃和工作任務是否相適應。2、在公共組織預算執行過程中，該征取的收入是否按預算規定及時足額征取，徵收的標准、范圍和程序是否符合國家法律、法規及有關規章的規定，有無亂收費、亂攤派情況;支出預算是否得到確實執行，有無亂支濫用情況，專款是否專用，有無各項資金相互挪用情況;有無違反預算執行規定，該收不收，該支不支情況;增收節支或減收增支的數額是否合理，預算執行過程中發現的追加追減事項，是否符合國家有關規定。3、預算執行情況是否按規定進行分析，對發現的問題，是否及時進行處理。
財務監督的內容：決算監督
決算是指按照法定程序編制的、用以反映預算執行結果的會計報告。它反映著預算收支計劃的最終執行結果，是公共組織經濟活動在財務上的集中體現。在決算監督中，應分析、監督公共組織決算報告提供的各項數據是否真實可靠，是否完整准確，各項收支是否按規定列報，有無弄虛作假，虛報、瞞報、漏報現象，數據計算有無差錯，該上報的年終結余是否繳清，決算報告是否及時報送主管部門和財政部門審核。
財務監督的內容：收入監督
公共組織財務收入名目繁多，種類復雜，性質各異，既有預算資金收入，又有預算外資金收入，監督的內容較多，主要包括：1、公共組織各項收入計劃是否完成，該收取的是否按照有關規章、標准、計劃收取，有無多收、亂收、錯收、漏收等情況，超收或減收的原因何在;2、收費的標准和范圍是否符合國家有關規定，有無擅自擴大或縮小收費范圍，提高或降低收費標准，有無亂收費、亂攤派、亂集資等問題;3、利用技術、設備條件對外服務的收入或費用是否進行扣除，是否進行成本核算;4、應繳財政預算和財政專戶的各項收入和附屬企業利潤是否及時、足額上繳，有無截留、坐支、挪用、拖欠等問題;5、是否按國家規定劃清了各項收入的界限，對各項收入是否按規定進行管理和核算;6、各項應納入單位預算的收入是否都納入了預算，有無帳外帳，是否存在私設「小金庫」、「小錢櫃」等問題。
財務監督的內容：支出情況監督
公共組織支出是各公共組織為社會提供公共產品，完成工作任務，履行自身職責的必要保障。公共組織支出的名目繁多，種類復雜，既有消耗性支出，又有轉移性支出，既包括公共組織自身消費，又包括投資支出、社會保障支出、債務本息支出以及財政補貼等。加強支出情況監督，是保證財政資金安全合理有效使用，防止貪污浪費等不良現象發生的重要手段。支出情況監督主要包括：1、各項支出預算是否符合國家有關方針、政策和財務制度的規定，支出預算是否得到確實執行，超支或減支的原因何在;2、費用支出的結構變化是否合理，是否有助於各公共組織履行職責;3、是否按國家法律、法規及財務制度規定的范圍和標准辦理各項開支，有無亂支濫用，擅自擴大開支范圍，提高開支標準的現象，有無鋪張浪費，任意揮霍國家資產，損公肥私，假公濟私等問題;4、是否按國家規定劃清了各項支出的界限，專項經費是否按計劃專款專用，有無相互擠占挪用的情況;5、購置各種商品是否按規定進行，有無弄虛作假，違章購買的現象。
Ⅳ 事業單位財務監督內容是什麼
根據《會計法》和其他有關會計法規的規定，會計人員進行會計監督的對象和內容是本單位的經濟活動。具體內容包括：(1)對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料的進行監督，以保證會計資料的真實、准確、完整、合法;(2)對國家預算資金的監督。事業單位包括全額預算單位和差額預算單位。對全額預算單位，主要是對預算資金撥入、現金、 專項資金、周轉金定額進行監督;對差額預算單位，除了監督上述內容外，還應對預算外資金的收入和支出進行監督。(3)財產物資的監督主要包括對固定資產的購置、使用、調出.對各種材料的采 購、保管和使用的監督。以保證財產、資金的安全完整與合理使用;(4)對人員經費、公務費、業務費和其它費用開支的監督(5)對事業單位經濟效益的監督，通過對影啊經濟效益的 因素進行分析、評價，為事業單位提供有關經費定額執行青況和預期經濟目標實際情況的信息，促進事業單位改善管理。對各種財產和資金進行監督，(6)對財務收支的合法性進行監督，以保證財務收支符合財務制度的規定;(7)對企業化管理的事業單位的經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動進行監督，以保證經濟管理活動的科學、合理;(5)對對企業化管理的事業單位的成本費用進行監督，以保證用盡可能少的投入，獲得盡可能多的產出;(6)對對企業化管理的事業單位的利潤的實現與分配進行監督，以保證按時上交稅金和進行利潤分配，等等。
Ⅵ 財務部有監督報銷費用合理性這一職責嗎
有啊，會計的職能就是核算和監督，當然有監督費用報銷合理性的職責了。
Ⅶ 財務監管的職責是什麼
財務監管工作職責
崗位職責：
1、全面負責財務部門日常管理工作；
2、制定公司各項財務規章制度，並監督執行；
3、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，制定年度、季度財務計劃；
4、負責公司全面的資金調配，成本核算、會計核算和分析工作；
5、負責編制及組織實施財務預算報告，月、季、年度財務報告；
6、組織財會人員正確、及時、完整地處理賬務，辦理現金收支和銀行結算等業務，及時進行賬務登記；
7、組織實施公司財務審計和會計稽核工作；
8、加強財務監管，認真履行財務收支審批手續和費用報銷制度，正確合理調度資金，保證日常合理開支需要的正常供給；
9、負責公司進出口賬務管理。