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如何把總經辦的費用分攤到項目部

發布時間: 2022-04-19 01:40:51

① 我公司是按項目管理,每月管理費用如何分攤到各項目中

按項目的大小 和收益

② 管理費用如何分攤

有些費用開支可以直接到部門,只是分攤那些難以劃分的比較實際。分攤法按公司部門設置情況來合理確定其比例為好。

③ 如何合理的分攤公司管理費用成本

這個分攤可按照項目實際支出來劃分了,例如為項目直接發生的人員工資以及其他費用等,有些不能劃分費用的可以用比例法進行分攤,看實際情況了。

④ 公司公共費用如何分配到各部門,如網路費、電費、電話費等

通常用各部門人數來均攤。這樣比較合理一些。

如果想細分,確切到哪個用的多,哪個部門用的少,那就要從配置的電腦、業務量、人數來綜合考慮,但這種方法不太可行。太麻煩。

以上,僅供參考!

⑤ 管理費用、銷售費用如何分攤到工作中心

兩種方案

方案一
目標:為公司決策提供相關資料信息;為公司對各部門業績評價提供依據。
范疇:解決短期利益沖突
具體內容:
1、針對「技術部的制費如何分配到各個工作中心去呢?」
技術部的主要職能分析及對策:
(A)為提供生產線所需技術支持。
因技術部此項費用隨生產線的運轉而發生,分配依據應為「生產線實際使用了技術部實際為生產線提供的技術服務的『數量』」(說明:如果所提供的並非生產線實際需要的服務,那麼該服務對生產線來說是無用功,則不應計入生產線),根據受益原則,被分配的對象應為生產線的工作成果(包括半成品、在產品)。
換句話說,生產線的工作成果中包含了技術部提供某項服務而使技術部發生了該費用,那麼生產線的該成果應當分攤技術部的該相關費用。分配的基準為各該生產線所產出的各該批次的成果接受技術部服務使技術部服務費用產生的數額,如果沒有對此數據作符合要求的記錄,那麼也可以粗略地採用各該期間生產線的單位產品成本的比率<分配前>(這里的依據是「單位產品成本越高,其所需服務的質量也需要越高,那麼其應該分配到更多的費用)。
另外,技術部還可能會因為向生產線提供了無效的服務而產生了相關費用,該費用未使用生產線的任何工作成果受益,那麼從目標上講,不應當分配給生產線,而直接作為技術部的費用(技術部成果的負數)。
(B)為公司產品決策提供的服務。
如果決策結果採納了該服務,那麼為提供該服務而發生的費用直接計入決策過程所產生的費用,由相關部門承擔。
如果決策結果未採納該服務或該項費用數額不是很大,也不非頻繁發生,可以先計入「管理費用」再隨「管理費用」的分配而分配。原因一是「重要性原則」,二是可將該費用視為管理決策上的沉沒成本。
注意,如果決策結果採納了該服務且該項費用頻繁發生而數額可觀,那麼應當計入「銷售費用」。理由:一是市場是否接受產品的一個重要的前提是該產品功能(或性價比)適合市場需要,這離不開技術部的技術支持。二是該項費用無法具體平衡地分配到某個具體產品中去,所以只好結合「理由一」並從簡分配。
(C)研發。
研發費用包括研究階段與開發階段。如果長期或有規律地從事該項活動,那麼可採用的方法是,將研究階段的費用先「管理費用」,而將開發階段的費用計入「無形資產」。
說明:諸如技術部工資類的費用可能無法具體與上述各職能相聯系,那麼可以按照技術部的主要職能(或本期主要職能)為線索,分配計入生產線的工作成果或產品決策過程或研發。
關鍵調整:受益原則 簡化原則 歸屬原則
2、針對「品保部的制費如何分配到各個工作中心去呢?」
品保部的主要職能分析及對策
(1)為銷售的產品符合標准而提供的服務
這也是品保最重要的內容了。鑒於此,首選的被分配對象是所銷售的各該產品。這里有個困難,就是品保實際發生的費用在先,而產品銷售在後,並且某些產品可能「永遠」也不能銷售,對此該怎麼辦?建議我們這樣看比較簡單,即:銷售部當前所銷售的所有合格產品都是品保部之前(幾小時前、幾天前、幾周前、幾月前、幾年前等)的服務結果,而從長期來看,品保部的費用也完全可能隨所有的產品被銷售而全部收回。分配的標准可採用本期各該產品的銷售收入的比例。
(2)為使生產線的成果合格而提供的服務
這是比較常見的理解。實際上也是不完整的理解。如果公司按照這種理解,那麼建議採用產品生產工時(最好是各該產品的檢驗工時)作為分配依據,而將相關費用分配計入各該產品的製造成本中去。實際操作時,需要結合品保部所服務的具體對象,如「班組」、「車間」、「生產線」、「批次」等進行。
說明:考核與決策的主要目標之一是尋找每種產品的製造、銷售與企業盈利的關系,上述作法正是為了符合這一目標。
關鍵詞:品種基準原則 決策目標原則 常見理解
3、針對「管理費用、營業費用如何合理的分配到工作中心機台中去?」
分析及對策
結合公司實際情況進行劃分為「中心」與「共同」部分進行歸集。中心的費用不用再分配。需要分配的是「共同」部分。共同部分實際上很難說按什麼基準分配是合適的,比如說公司電費(你總不能逐項去登記各中心的用電器功率再詳細記錄各中心的相關用電器的開啟時間吧?這樣做不是不可以,關鍵是不經濟,也就難以實現公司考核與決策的根本目標),再比如說公司大樓折舊,你可以按各中心實際使用面積來分配,但問題是你怎麼說服某個月某部門接受其所有人員都在外出差的情況下該期間所分配給該部門的折舊呢?即便是強制使用了某個標准,也未必能為公司決策提供任何有意義的信息。
所以對於共同發生的費用不如直接留在所設立的「共同」中心與總經理的工資一起,不再往下分配。
方案二
目標:為公司尋找長期笪整體的決策提供依據。
范疇:解決長期利益沖突
這里的具體內容不涉及管營費用中的「共同」部分。
方法
採用作業成本方法重新歸集所有共同發生的除管營費用中的共同費用之外的費用(下同)。這時,需要做大量的基礎工作,付出可能巨大的實施成本,承擔可能失敗的實施風險。而這樣做的最大的好處就是清楚地界定了所有可以區分的共同費用的被分配對象與被分配數額,做到「無摩擦」地實施公司考核與決策。當然,這也不是一兩句話所能講清的。如果你有興趣,可以單獨聊。

⑥ 怎樣做好總經辦經理

總經辦是一個公司承上啟下的關鍵部門,首先要先管理好自己部門的人員, 1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能,是企業發展的基本保障,對推動公司的發展進程有著重要的作用。
2、總經辦辦職能
(1)對外聯絡:協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
(2)制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用等),監督、檢查、落實公司行政制度的執行;
(3)文件與檔案管理:負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件列印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續辦理;
(4)會議管理: 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
(5)物資管理:負責辦公用品及勞保用品的購買、發放、保管;
(6)費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月份分攤各項辦公費用;
(7)信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據;
(8)黨務工作管理:負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。
(9)其他:按照總經理的要求,正常發揮綜合監督職能的作用,維持公司正常的工作秩序。
3、監督流程及內容:
(1)行政工作:
每月總結各部、各店辦公用品的請購情況,統計通報並存檔,作為考核評比的依據。
對公司運營過程中各項規章制度的執行情況進行檢查、記錄、匯總後向總經理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查,督促落實。
每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。
(2)生產安全工作:每季度對各店的生產安全運營情況進行檢查,重點檢查領導對安全工作的落實情況,檢查安全教育培訓記錄是否齊全,各種設備的安全保養、檢測是否及時進行等保證安全平穩運營的工作。對評優選先有一票否決權。
(3)其他勤雜工做:對公司勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查,對不符合公司規章制度要求的要跟進督促落實。

總經辦主任
職務名稱:總經辦主任
直接上級:總經理
直接下屬:文員、采購員。
崗位職責:
1.在總經理的領導下,主持總經辦的全面工作,組織對各部、各店辦公室各崗位工作的指導與監督,門工作
2.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態,協助公司領導協調各部、各店之間相關的業務工作,協調公司外部的相關業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
3.負責公司各種公共關系的建立。
4.負責組織公司行政、人資統計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、公司車輛、食堂、保潔、公共衛生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
5.匯總各部門、各店的年終工作總結和下一年計劃。
6.負責公司各種會議的籌備、組織工作。
7.負責做好公司來賓的接待安排。
8.負責公司辦公用品、勞保用品的采購、發放管理工作。
9.負責組織每季度末對各部、各店的綜合檢查、督導,並將檢查結果匯總、按獎懲制度實施情況公布存檔。
10.完成公司領導交辦的其它工作任務。

⑦ 將管理層的費用分攤到各個營業部門,用什麼樣的攤銷方法。

因為是分攤到營業部門,所以用收入分攤是比較准確和配比的方法。

⑧ 如何將行政辦公用品的費用分攤到每個部門做成報表

先做一張分攤明細表,然後通過做憑證時直接按部門做開,就可以產生報表格式。

⑨ 會計內審,怎樣將製造費用各項明細分攤到每個項目成本中

1. 製造費用,對於只生產一種產品或提供一種勞務的車間,製造費用可以直接計入該種產品的成本,而不需要分配;對於生產多種產品或提供多種勞務的車間,製造費用則應採用適當的分配方法分配計人各種產品或勞務的成本。即計入「生產成本——基本生產成本"賬戶及其明細賬「製造費用」成本項目中。
2. 製造費用的分配方法很多,通常採用的有生產工人工時比例法、生產工人工資比例法、機器工時比例法和年度計劃分配率分配法等。