費用報銷報銷單怎麼填

⑴ 費用報銷單如何填寫

只要將費用報銷單上的除審批人填列的要素外，都填列完整就行了。一般有報銷日期、報銷人、報銷事由（如果是出差報銷，還要填列出差起止日期、交通工具、金額、住宿費、補貼等）、附件張數、報銷金額（大寫），報銷人簽名等等。

⑵ 費用報銷單中的報銷項目應該怎麼寫

1. 費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的，財務部門作退回處理。
2. 報銷的原始發票要求是正規發票，確實無法取得，可以採用《付款憑單》代替，但需寫明原因，且金額不得超過100元。發票級次：增值稅發票-普通發票-正式收據。
3. 對其他部門委託辦理的事項，費用需由委託部門承擔的，報銷單應由經辦部門填寫，並經委託部門經理簽字確認，無委託部門經理簽字的，費用記入經辦部門賬。
交際費 招待客人的餐費、禮品、娛樂活動、旅遊景點門票等差旅費 出差的在途車費、住宿費宿、市內交通費、出差生活補貼交通費 市內出差、辦事所花費車費車管費 車輛花費費用，如：汽油、養路費分攤、過橋路費等會務費 參加各種會議而單獨列明的費用（費用由總部負擔的除外）裝修費 辦公場地、倉庫等的裝修費用傭金 支付的代理費用其他通訊費 除移動通訊費之外的其他通訊費廣告費 支付媒體廣告；宣傳用資料、小禮品、展示攤位費等報銷項目有：包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、 低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意：每張報銷單只填寫一個類型的費用，原始單據粘貼在費用報銷單下，收據和發票的單據也要分開。費用報銷內容，要根據費用發票的內容來填寫。如：1、汽油發票，報銷內容寫：車輛用汽油。2、辦公用具發票，報銷內容寫：購買辦公用品。3、住宿費發票，報銷內容寫：職工出差住宿費。4、餐費發票，報銷內容寫：業務招待用餐費。

⑶ 費用報銷單的填寫範本有哪些

費用報銷單的填寫範本如下：

1、報銷部門：根據實際報銷的部分填。

2、日期：按照所報銷發票上註明的最後日期確定。

3、單據及附件頁數：根據報銷的大家張數填。

4、報銷項目：根據項目填寫。

5、摘要：發票上註明的內容名稱。

6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目：可以不填。

8、備註：可以不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人、領導審批、公司負責人簽字一次即可。

費用發票要求開票單位填寫清楚，大、小寫相符，不得塗改，要素齊全，要素包括：發票抬頭（公司完整開票信息）、商品名稱、數量、單價、金額、日期、開票單位發票章、發票監制部門監制章。不符合要求的發票，不予報銷。

水電費用及物業費報銷，如先付款後到票的情況需提供催繳單作為附件並在備注中列明費用所屬時間段，如發票直接開具給物業公司，需提供物業公司開具的費用分割單。

⑷ 費用報銷單的填寫範本怎麼填

費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫：

1、首先，找到一張干凈的費用報銷單。

2、依次寫下：日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶（如果轉賬）、費用備注、用途及金額大小寫。

3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。

4、把所得杜票據拿出來整理一下。

5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。

6、最後，找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。

費用報銷單填寫哪些細節需要注意？

一、金額的填寫

報銷金額，可以說是整個費用報銷單的意義所在，所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額，分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外，相對來說沒什麼難度，正常按照壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。

但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裡面表示燈泡的符號，其作用是手寫票據時防止金額被篡改。

小寫金額與人民幣符號不得有空格，沒有數字的部分用0補位。需要注意的是，同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。

二、內容不完整

費用報銷單的完整性包括兩部分，一個是項目的完整性，例如報銷人員，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位，千萬不要有遺漏。

另一個是內容要完整，因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時，因為篇幅有限，所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要，防止出現歧義。

三、原始單據問題

有些人雖然單據填寫得十分完美，但是最後卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種，一種是合法收據，另外一種是正規發票。

發票的審核雖然比較復雜，但是一般正規發票不會出現什麼問題，財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致，並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章，並且核對名稱是否一致，否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後，可以找領導簽字報銷。

⑸ 費用報銷單怎麼填寫

1、報銷部門：不填。

2、日期：按照所報銷發票上註明的最後日期確定，如報銷單後附有2張發票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數：不填。

4、報銷項目：不填。

5、摘要：發票上註明的內容名稱。

6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目：不填。

8、備註：不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。

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注意事項：

1、報銷單或差異費用報銷單應由申請人、財務人員和部門負責人簽署。當地分公司無財務人員的，由兼職財務人員在財務人員上簽字，部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費用、低值易耗品購置費用、商務招待費、培訓費用等。預算期間各項費用的累計支出原則上不超過預算。

3、嚴格按照文件要求認真書寫，註明附件數量，簡述費用內容或原因，力求整潔美觀，不隨意修改。

4、報銷單中的所有項目均填寫完整，信息一致，金額一致，並得到部門領導有效批准。

⑹ 報銷單怎麼填好

報銷單填寫

（1）費用歸屬部門：填寫該項費用所歸屬的部門，以便於財務按照部門進行核算。
（2）日期：填寫提交《報銷單》的日期。
（3）費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬於日常支出，則無需填寫該項。
（4）沖借支金額：如果在報銷之前有從公司借款，通過報銷來歸還公司借款，則需要勾選此項，並填寫沖抵借款的金額；如果沒有借款，則不需填寫此項。
（5）摘要：需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進行匯總。
（6）付款金額及付款方式：付款金額大小寫都需要謹慎填寫，不允許塗改，填錯需要更換單據重新填寫；付款方式可不填，默認為網銀支付，有特別需要時需向財務說明。
（7）收款信息：收款單位必須填寫，收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息，則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個，可以寫在摘要區域，也可以另附紙註明。
（8）簽字區：填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷，單據填寫錯誤無法更改的，需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。
（9）其他：如果報銷單涉及多人、多個項目的，需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。

⑺ 費用報銷單怎麼填寫編號

費用報銷單填寫編號分析：

1、報銷日期，哪天填寫的就填哪天的日期。

2、摘要，就是寫報銷什麼費用。

3、單據數量和總金額，如果有幾個報銷項目就分開來寫。

4、金額的大寫一定要寫。

5、報銷人和領款人，有時報銷人和領款人不同要各自簽名。

6、部門，應該寫；大公司就更應該寫清楚。

技巧須知

1、在「報銷部門」處，填寫報銷者所屬的部門分支；

2、報銷日期處如實填寫對應地報銷日期；

3、單據須標注清晰所附件的張數；

4、報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模稜兩可；

5、寫完金額，前面加上「」，以防止金額改動。

⑻ 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢

費用項目:費用屬於哪個項目，就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別，就寫哪個類別名稱如交通，餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料：
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞，如:購水泥**噸(或購水泥一批)，購A4紙兩箱，在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的，劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬，在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
（1）報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
（2）單位價格在2000元以下的報銷費用，由出納員用現金支付。
（3）單位價格在2000元以上的報銷費用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報財務部經理批准後，以現金支付。
（4）各費用發生前借支備用金的，由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
（1）費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證，送財務部會計匯總、記賬。
（2）所有報銷的費用單據，由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下：
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」，選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框，點選「費用報表」。
4、可見，這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選，在右邊窗格預覽。覺得合適後，點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板，雙擊每個單元格，就可以輸入內容了。既方便又美觀。

⑼ 費用報銷單怎麼填，費用報銷單怎麼填寫

費用報銷單的填寫方法：

1、「報銷部門」處填寫所屬部門，例如行政部。

2、「日期」如實填寫。

3、「報銷項目」按不同項目分列填寫，在「摘要」處可填寫詳細內容。

4、「金額」此處填寫實際發生金額。（必須按實際要報的金額填寫，粘貼的發票金額可

以多於報銷金額，但一定不能少。）

5、「合計」金額填寫阿拉伯數字，數字前加￥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。

6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推。人民幣大寫字樣：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7、「報銷人」處簽字。

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關於報銷單粘貼：

1、附件發票是真實的。合法，抬頭要正確。

2、將鈔票貼在原始憑證上，用膠水粘貼，從左到右從上到下粘貼，票據應當分類向上粘貼，其順序應與報銷單封面所列事項一致。

3、在粘貼報銷單和粘貼片時，只需粘貼在一半的地方，便於裝訂成書，查閱。