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報銷員工辦購物卡的費用怎麼做賬

發布時間: 2023-05-17 16:08:11

① 購物卡怎麼入賬

1、購卡時會計分錄:

借:其他應收款——預付卡

貸:銀行存款

2、持卡消費時會計分錄:

借:管理費用(員工福利費)、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

貸:其他應收款——預付款

(1)報銷員工辦購物卡的費用怎麼做賬擴展閱讀:

一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲缺螞金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任准備金、應收分保保險責任准備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。

三、企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記「現金」、「銀行存款」、「賠付成本」等科目,貸記本科目。

四、本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。

企業撥出用於投資、購買物資的各種款項,不得在「其他應收款」科目核算。企業發生其他各種應收款項時,借記「其他應收款」科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記「其他應收款」科目。

實行定額備用金制度的企業,對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時,借記「管理費用」等科目,貸記「現金」或「銀行存款」科目,報銷數和撥補數都不再通過「其他應收款」科目核算。

企業其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單汪派位的其他應收款等,比照「應收賬款」科目的相關核算規定進行會計處理。

企業應當定期或者至少於每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,並計提壞賬准備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。

對確實無法收回的,按照企業的管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬准備。

經批准作為壞賬的其他應收款,借記「壞賬准備」科目,貸記「其他應收款」科目。

已確認並轉銷的壞賬損失,如果以後又收回,按實際收回的金額,借記「其他應收款」科目,貸記「壞賬准備」科目;同時,借記「銀行存款」科目,貸記「其他應收款」科目。

其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額,反映企業尚未收困扮賀回的其他應收款。

② 公司購買購物卡怎麼做賬

一、開具增值稅普通發票
(一)當售卡方銷售單用途卡或者接受充值取得預收資金時,售卡方可以向購卡人、充值人開具不征稅的增值稅普通發票,不得開具增值稅專用發票。
(二)當售卡方開票時,使用「未發生銷售行為的不征稅項目」編碼,選擇「預付卡銷售和充值」,發票稅率欄應填寫「不征稅」。
(三)當持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時,貨物或者服務的銷售方應按照現行規定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發票。
(四)如果銷售方與售卡方不是同一個納稅人的,銷售方在收到售卡方結算的銷售款時,應向售卡方開具增值稅普通發票,並在備注欄註明「收到預付卡粗伏結算款」,不得開具增值稅專用發票。
(五)單用途卡,是指發卡企業按照國家有關規定發行的,僅限於在本企業、本企業所屬集團或者同一品牌特棗凳褲許經營體系內兌付貨物或者服務的預付憑證。
政策依據:
《根據國家稅務總局關於營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)
二、企業在業務實際發生時稅前扣除
(一)企業(購卡方)購買購物卡,應在業務實際發生或者實際發放時進行稅前扣除處理。
(二)企業在購卡時可以取得售卡方開具的不征稅普通發票,實際消費時無法再取得發票。
凳簡(三)入帳憑證包括不征稅發票、收款憑證、小票、發放單據等。不能單獨憑購卡時的發票進行稅前扣除。
(四)購物卡發放給公司員工作為職工福利費時,應並入該員工工資,按照工資薪金所得代扣代繳個人所得稅。
(五)贈送客戶用於招待應酬等情況時,屬於業務招待費。根據稅法規定,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的千分之五。
三、購買方賬務處理參考
(一)企業購買購物卡,取得「預付卡銷售和充值」增值稅普通發票。
借:預付賬款-購物卡
貸:銀行存款
(二)發放給公司員工作為福利,取得發放單據。
借:應付職工薪酬-員工福利費
貸:預付賬款-購物卡
(三)贈送給客戶作為業務招待費。
借:管理費用
貸:預付賬款-購物卡
(四)使用購物卡實際購買辦公用品等,取得購物小票。

③ 公司在超市購買了5000元購物卡,如何進行賬務處理

公司購買的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬「其他應收款」或者「預付賬款」處理。
借:其他應收款-購物卡 5000元
貸:銀行存款 5000元
提醒:
(1)企業購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發票,無法取得專用發票,項目是「預付卡銷售和充值」。
(2)購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票,在購卡環節取得編碼為「未發生銷售行為的不征稅項目」下設的601「預付卡銷售和充值」的增值稅普通發票,而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。
下一步,應當根據購物卡的用途,來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為春節的福利發放給本單位員工,屬於職工福利費。
借:應付職工薪酬-福利費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡發放給職工,應當並入當月工資代扣個人所得稅。
2.若是購物卡公司用來購買辦公設備,屬於固定資產。
借:固定資產-辦公設備 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:消費時不能取得增值稅發票,只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳。
3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬於日常管理費用。
借:管理費用-辦公費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:在實際消費環節不允許取得發票,主要是避免重復取得發票稅前扣除的問題。
4.若是購物卡公司用來應酬送給客戶,屬於業務招待費。
借:管理費用-業務招待費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡公司用來送給客戶,需要按照「其他所得」項目代扣代繳20%的個人所得稅。
5.若是購物卡用來促銷隨機發放本單位以外個人,屬於業務宣傳費。
借:銷售費用-業務宣傳費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡用來促銷隨機發放,對個人取得的禮品所得,按照「其他所得」項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。