❶ 初入職場 出差發票應該如何開才符合規定
在我們日常工作中，免不了出現出差的情況。相比於出差的苦與累之外，出差回來的每次報銷，更是讓人頭疼不已。比如，出差的時候，開出來的發票不符合單位報銷標准，或者開錯了發票無法進入報銷程序，最後免不了自己還要搭上一筆費用，實在是劃不來。
比如，我們經常出差要開的住宿發票，其中就蘊含了不少學問，對於剛入職場的年輕朋友們，開對發票也是要學習的項目之一。
小王：你們酒店給我開的住宿發票，公司財務說不能報銷。
酒店方：具體是什麼情況呢?
小王：您看聊天記錄吧。
酒店方：我查了一下，您開票時說的開普通發票就行。
小王：抱歉，現在能幫我重開一下嗎?
酒店方：您稍等，幫您協調一下。
相比於普票來說，專票可以抵扣一定的稅款，所以也是財務要求之一，所以下一次出差的時候，職場新人一定要格外注意，以免不能及時報銷。
那麼相對普票來說，專票一類票據聯數較多，因此對於列印精度和復寫清晰度要求更高，而且一旦出現廢票，後續處理起來也是非常繁瑣。因此，列印增值稅專用發票需要質量更高的列印機來完成。
❷ 公務出差住宿發票是以單位名義還是個人名義開具
公務出差住宿發票應當以單位名義開具。
開具住宿發票時單位名稱必須是單位全稱，而且現在還必須加上單位的納稅人識別號，這樣財務才能用。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。發票的具體作用如下：
1、發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵，是最基本的會計原始憑證之一；
2、發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；
3、發票是稅務機關控制稅源，徵收稅款的重要依據；
4、發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條 不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
❸ 出差酒店報銷開什麼發票
法律分析：如果是增值稅一般納稅人的企業員工出差住酒店,應向酒店索取增值稅專用發票。
法律依據：《增值稅專用發票規定》 第四條 專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯：發票聯、抵扣聯和記賬聯。發票聯，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證；抵扣聯，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證；記賬聯，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。其他聯次用途，由一般納稅人自行確定。
❹ 差旅費如何報銷
1、出差人員必須事先填寫「出差申請單」，註明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見，分管領導批准後方可出差。2、出差人員借款需持批准後的「出差申請單」，填寫「用款申請單」，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保後，經財務負責人審核，分管領導審批後方可借款。3、出差人員回公司後，應形成出差完成情況書面報告、並向分管領導匯報，由分管領導考核結果，簽署考核意見。4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的「出差申請單」和有效出差單據，按費用包干標准規定，經審核後方可報銷差旅費。5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經分管領導簽署意見後方可報銷。
【法律依據】
《中華人民共和國社會保險法》第二十三條職工應當參加職工基本醫療保險，由用人單位和職工按照國家規定共同繳納基本醫療保險費。無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加職工基本醫療保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員可以參加職工基本醫療保險，由個人按照國家規定繳納基本醫療保險費。
❺ 企業員工出差在外發生的費用，有些吃飯或者住宿的沒有發票，報銷時沒有發票的部分，該怎麼做賬
憑發票報銷這是財務制度的規定。首先企業應該制定費用報銷管理規定，讓員工人人皆知嚴格遵守。其次，如果確實不能取得正規發票的，可以憑收據或其他可以證明支出的單據，申報部門領導和公司經理，批准後可以用其他的正規發票（抵）報銷。沒有任何票據的不能報銷。如果你單位類似情況很多，也可以向領導提議實行出差包干制，即；除了往返火車票費（飛機、輪船）外，每人每日補貼200元（可酌情），其他一概自理。
拓展資料:
1、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
2、發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。
3、簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
4、普通發票：主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等；後者僅適用於某一經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。
5、增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅徵收管理需要而設定的，專用於納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。
6、專用發票既具有普通發票所具有的內涵。同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。
❻ 公司出差住宿開專票還是普票
法律分析：在索要發票時，要區分不同的情況，如果是小規模納稅人的企業員工出差住酒店，可以選擇開增值稅普通發票；如果是增值稅一般納稅人的企業員工出差住酒店，應向酒店索取增值稅專用發票。
法律依據：根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》第二十一條規定：納稅人銷售貨物或者應稅勞務，應當向索取增值稅專用發票的購買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。屬於下列情形之一的，不得開具增值稅專用發票：（一）向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的；（二）銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的；（三）小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的。
❼ 公司報銷要發票哪裡弄
超市購物：一般超市購物都會開小票，開小票可以拿到開發票的地方開機打的發票，發票注意題頭不要錯，必須是自己的公司名稱，而且不能出現錯別字，不然可能再報銷的時候，被財務退還。
一、發票是什麼？
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
二、如何開發票？
從發票開具資格來說，主要分為稅務代開和自行開票兩種。
1、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發票的資格，可以前往稅務局開具發票，這就是稅務代開。(主管稅務機關代開時，要求現場繳稅;如果發票作廢，稅款退迴流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求。)
2、自行開票：當企業注冊完成後，就可以申請稅控和發票，擁有開發票的資格。之後公司再配備電腦和針式列印機設備，就可以開始自行開票了。一般建議，只要公司有業務收入，就要盡早申請開票資格，自行開票。
三、報銷事項報銷作為一項支出，公司是不用繳稅的，而如果走獎金或勞務工資的形式，要交一筆個人所得稅。所以，公司經營的開支要及時開具發票，每個月用發票報銷，可以減輕公司稅負。
1、開票時，發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致，2018年7月1日以後，增值稅發票必須有稅號，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
2、報銷要及時，發票時間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。
3、報銷時，發票應根據實際業務開票。說明(企業發生費用稅前扣除規定)：業務招待費按實際發生額的60%稅前列支，但最高不超過銷售收入的千分之五;辦公用品發票必須要有辦公用品明細。
法律依據：
《中華人民共和國稅收徵收管理法》 第二十一條 稅務機關是發票的主管機關，負責發票印製、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。發票的管理辦法由國務院規定。