Ⅰ 采購借支完畢再沖賬 出納帳如何做
采購借支時:借:其他應收款-借款 1000
貸:現金 1000
如果你公司不使用計劃成本法,那麼購回材料時:
借:庫存商品 500
貸:其他應收款-借款 500
采購退回現金時:
借:現金 500
貸:其他應收款-借款 500
現金日記賬只記與現金科目有關的經濟活動,以上業務中,采購借款,日記賬貸方計1000,還現金500時記在借方就可以了。
Ⅱ 員工預支工資出納應該怎麼記賬啊入哪個科目里
分兩種
1、職工在職,這屬於借款的性質,只不過借款金額不大於應付工資額,用借條,計入「其他應收款」科目,實際發工資時收回。
2、職工離職,由於工資發放時間未到,該職工屬於提前支取性質,用支款單,由會計簽署,計入「應付工資(或應付職工薪酬)」科目,實際發工資時不再列名。
Ⅲ 員工提前借支兩次差旅費,回來報銷後應退回多餘的錢出納怎麼記日記賬和沖銷
題主,對於出納來說,如果員工借差旅費和退回剩餘差旅費是以現金形式,登記現金日記賬為:
借支差旅費兩次,分別在摘要欄登記員工XXX借差旅費,在貸方和余額欄登記金額。
退回剩餘差旅費,分別在摘要欄登記員工XXX退回差旅費,在借方和余額欄登記金額。
Ⅳ 員工提前預支工資如何記賬
員工提前預支工資3個月, 借:其他應收款--**個人貸:庫存現金 發工資扣回 借:應付職工薪酬--應付工資 貸:其他應收款---**個人(分三個月)
Ⅳ 出納沖賬時在費用單上怎麼做
舉個例子來給你說明,可能你會更清楚一些:1、比如借款500元。當時沒記賬,但是現金已經少了500元。現在拿回來的發票假設為400元
首先先把他的票票整理好,填寫費用報銷單,然後按正常的程序,做為報銷400借:管理費用或其它科目400,貸:庫存現金400。這400元不用再支付給報銷的人,並且還有差額500-400,要叫他還回來,,然後把借款單退回給借款人(因為你沒有走賬,還款,還單,這兩筆均不用登記)2、借款500,報銷費用550也是先整理據,填寫費用報銷單。和前面的一樣,就是賬務不同借:管理費用或其它科目550
貸:庫存現金550。這樣的話你付現金時就直接再付給他50(550-500),然後把借款單還給他就可以(此筆不走賬)
Ⅵ 會計中預支差旅費的會計分錄
1、預支現金時
借:其他應收款-個人法定全名。
貸:庫存現金。
2、報銷時
借:管理費用等。
貸:其他應收款。
(6)提前預支費用後期出納怎麼沖賬擴展閱讀:
差旅費報銷規則
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費借支規定
1、差旅費借款採取「前賬不清、後賬不借」的原則,由各主管會計 根據員工已批準的出差申請進行審核;
2、借支額度按個人借支額批准出差時間×住宿限額生活補助標准×50%+交通工具費用核定,並結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回後5個工作日內報銷沖賬,在5個工作日內未歸還的,由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
Ⅶ 預支費用報銷的時候要怎麼做賬
你們單位是否設有專職會計記帳崗位,如果有,報銷的單據應該是記帳會計做轉帳分錄,
借:管理費用,
貸:其他應收款;
如果沒有或者記帳會計不做分錄,可以出納員開收據將原預借金額全部收回,
借:現金
貸:其他應收款,
再以報銷單據為附件作分錄。
借:管理費用,
貸:現金。
以管理部門的差旅行為為具體的例子,做一個簡單的會計核算:
如果沒有向公司借錢,即其所需要報銷的費用都處於公司報銷預算之內,且相關差旅費用還未借出,則
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
相關行為形成,資金已經借出
借:其他應收款-**人
貸:庫存現金
報銷時,資金全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
如果還未花完,並且有剩餘資金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
如果已經花完了,還不夠錢,需要預借現金
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款-**人
以差旅費報銷為例:
李明出差到北京,其需要5000元的費用,但是這時候可能會發生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花並且有盈餘這三種情況。那麼我們的會計核算就應該是這樣的。
差旅費用預支的時候:
借:其他應收款——李明5000
貸:庫存現金5000
回來報銷時:
(1)錢剛好夠花
如果那5000塊全部用完,則賬務處理為:
借:管理費用——差旅費5000
貸:其他應收款——某某人5000
(2)如果李明沒用完錢,比如還剩300塊,則賬務處理為:
借:庫存現金300
管理費用——差旅費4700
貸:其他應收款——某某人5000
(3)如果還不夠,他自己墊付了一部分,經主管批准可以報銷,比如為300,則賬務處理為:
借:管理費用——差旅費5300
貸:其他應收款——某某人5000
庫存現金300
Ⅷ 老總提前把錢給了別人,然後又從賬上拿錢,那我作為出納如何走賬啊
視老總給那個的人是否需要公司報銷的,如果是,讓那人把發票拿過來報銷,然後把錢給老總作賬就可以了,一般走費用的多,借:費用類(如管理費用)貸:現金 你這種情況,做其他應付款-個人,然後再沖賬就行了。
Ⅸ 出納人員,員工預支了10000元,回來報銷怎麼做賬啊多的錢需要填什麼單子啊
預支員工借款時:
借:其他應收款-某某員工10000
貸:庫存現金或銀行存款 10000
員工回來報銷時:
憑合規發票由會計做憑證,出納來記現金賬
借:管理費用或其他相關科目
貸:其他應收款-某某員工
如果報銷的費用不足10000元,餘款返現
借:庫存現金
貸:其他應收款
4.如果經審核費用超10000.補付現金
借:費用科目
貸:庫存現金
(3-4可在同一分錄中顯示更明晰一些)
員工沖賬後要給經辦人出張收據,寫明報銷額返現額。
Ⅹ 你好,已填了暫支單,當來沖賬時實際費用大於預支費用時,出納該怎麼在現金日記賬裡面體現,急急!!
現金日記帳應體現為:貸記現金---實際費用與預支費用的差額。具體會計分錄:借:管理費用(或營業費用) 貸:其他應收款---暫支款 貸:現金---實際費用與預支費用的差額。