Ⅰ 什麼是采購費用
采購費用是指采購物資所需的金錢總數。采購過程中一般包括物資設備成本、交通成本、通訊成本、運輸成本以及相關的稅金。
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Ⅱ 采購費用
這種核算方法一般對大型企業用的較多,小單位一般不用這個方法,小企業一般採用,商品成本進存貨,進貨費用,直接在管理費用中列支。
現在它這個方法是:進貨費設置一個科目,專門歸集進貨費用,已售商品,按權數(或按比例)計算出它相應的進貨費用,與售出商品成本加在一起,進主要業務成本,而剩下的進貨費用與未售出的商品成本合計,期末在資產負債表中是計列在存貨成本中。
關於第三點,實際上就是我在頭上講的,小企業(或金額)較小的,進貨費用直接在管理費用(或銷售費用)中列支,而管理費用是計入當期損益的。這就是第三點的意思。
Ⅲ 求采購流程中各階段的解釋,用簡單易懂的話語怎麼理解
采購流程雖然只是從訂貨到收貨的流程,但其中包含了幾個主要的關鍵流程:1.供應商的選擇流程。 供應商評選、合格供應商的定義,獲取新供應商信息,供應商資質管理。2.采購需求滿足流程。 采購服務流程,采購周期的合理性,采購規模的集中或分散處理,采購品質量的保障流程,采購合同的履約風險控制。3.采購成本的控制流程 采購費用與采購標的的合理化流程,詢價及比價、競價流程,采購合同簽約流程4.采購效率的保障流程 供應商信息庫管理的更新維護,采購作業時限的管理流程5.防弊流程 供應商審查、采購費用審查,采購人員工作審查,對供應商及采購人員的防弊制度。以上簡列,僅供參考。
Ⅳ 采管費指的是什麼
【采管費】采購和保管費,指施工單位在組織采購、供應和保管材料過程中所發生的費用,一般按以下標准計入工程成本:
1、一般建築材料采管費為3%;
2、三材采管費為2.5%;
3、安裝、水暖設備采管費為1.5%;
另:甲供材料,施工單位按采管費的70%收取保管費。
Ⅳ 物資采購費用包括什麼呀
采購費用是指企業在采購材料過程中所支付的各項費用,包括材料的運輸費,裝卸費,保險費,包裝費,倉儲費,以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。
Ⅵ 采購分哪幾個步驟,哪個步驟費用最高
采購就是以公司名義,購買其相關物品的工作人員!
企業采購流程
第一步:確定購貨訂單說明書
在采購流程的初始階段,需要確定采購需求,公司也面臨著「製造或者購買」的選擇問題。必須決定哪些產品或活動將由公司自己製造或者執行,哪些產品或活動將被對外轉包。隨後要討論的就只是外包的問題。這個過程從草擬所要購買的項目的說明書開始,而這些說明書可能在細節上有所不同。
一般而言,區別下列術語是可能的:功能規格說明—即產品必須滿足用戶需求的功能(在本章里,術語「用戶」被用於更加廣泛的意義上。它可以是購買並實際使用產品的個人,也可以指做出關於采購的財務決策的人—預算是由他分配的)。這里有一個例子:在外購綠化服務時,買方可能會在其與園丁簽訂的合同中規定,使用特定教育背景的園丁和Qualcast牌低噪音高效割草機,每個星期修剪一次草坪。然而,他也可以在合同中規定園丁必須使草坪保持不超過一英寸的高度,同時把工作時的噪音保持在若干分貝以下。差異是明顯的:在第一種情況下,園丁會每周都修剪草坪(冬天也是如此),因為這是與客戶協定的。在第二種情況下,園丁只有在需要時才會修剪草坪。(這個例子對讀者來說可能價值不大,然而,它是以真實情況為基礎的!)
使用功能規格說明的優點很明顯:
.潛在的供應商被給予了提供其專長的最佳機會;
.新技術及購買者所不熟悉的技術會被使用;
.它創建了一個標准,所有的概念都將以它為對照進行評價;
.詳盡的技術規范—這指的是產品的技術性能和特徵,也包括由供應商完成的活動。通常這些技術規范被詳細地繪制在技術圖紙上和用來監控供應商的活動的行動計劃中。立約人以這種方式工作很容易導致規范說明過多,用戶對產品和供應商兩方面都加以要求則容易導致成本居高不下而功效不佳。功能規格說明和技術規范都是一個更加廣泛的概念—購貨訂單說明書的一部分。
這份文件(通常是一系列文件)包括下列內容:
.質且標准,描述產品如何交付(是否有質量證書)和產品要滿足什麼技術規范和標准;
.物流標准,說明所需要的數量和要求的交貨時間;
.維修要求,描述產品如何由供應商進行維修和服務(和將來是否需要供應備件);
.法律和環境要求,決定了產品和生產流程兩方面都必須服從健康、安全和環境法規;
.目標預算,說明了在何等的財務限制內,可能發現的由未來的供應商提出的解決方案。
在建築工程和民用項目的采購中,購貨訂單說明書通常以工作范圍的形式記錄下來。用戶或預算持有人對指定購貨訂單需求負責,而購買者的任務則是確保說明書能夠制定客觀、不偏向任何供應商的條款。一些製造業公司(包括施樂)規定了這種被稱為結束程序的責任。在說明書發給供應商之前,它必須得到關於購買產品和(或)向(潛在的)供應商購買的正式許可。這一程序的目的在於防止在采購流程的執行階段中產生誤解。通過這種方法,被稱為解決問題變更的開支就被削減了。經驗表明這種准備會使得項目的總工期大大縮短。
項目進行過程中發生的技術改變的處理必須與改變訂單程序一致。購買者的工作在於確保供應商的工作是按照發給他的最新規范進行的。最理想的是供應商確定每一個經核準的改變,最好是以書面形式—充分的結構管理可以防止許多間題!總的來說,在編制說明書階段,購買者實現的增值在於:
.確定明確的功能、技術、物流和維修說明書;
.防止使用供應商或某一品牌產品的規格說明—保持在供應商選擇的可能性上的開放性;
.將被核準的規格的改變用明確的程序記錄在案;
.確保一個明確的樣品檢查程序;
.確定一個明確的方法使得買賣雙方能夠檢測產品質量;
.(如果可能)確定一個總成本分析和(或)計算方法,用以在稍後階段評估報價單。
Memo 3.1通過陳述一家大型汽車製造廠的車體運輸裝置的采購,說明了采購流程的第一階段
。
組裝廠的技術主管要求「高級設計」部門對在廠里更加有效地運輸車體的方式進行調查。為此項目成立了高級設計小組,由來自設計和組裝部門的專家組成。經過初步調查得出的結論是,運輸基本上是以三種不同的形式進行:輸送車、傳送器和鏈條。輸送車的形式由於靈活性的原因而被選中。然後任務被傳遞給技術運作部門。由一個項目工程師牽頭成立了項目小組,由來自不同技術專業(製造工程,流程式控制制,自動化和人體工程)和采購部門的代表組成。方法如成本設計、財務控制都建立在專門的墓礎上。項目小組首先將精力放在定義項目的范圍上—我們希望它是什麼樣?這些討論最終形成了一份對任何特定的供應商都未表示出偏好的技術規范。主要的指導原則是該項目應該盡可能地使用可靠的技術和可靠能力的供應商,因為汽車製造商不想在這種項目中成為供應商的小白鼠(試驗品)。項目小組決定選擇用在下一個步驟中進行聯系的潛在的供應商。
購買流程的第二步:選擇供應商
在說明書中定義和說明采購需求之後,購買者就可以開始他的市場考察了。實際上這些步驟相互交織。在制定出技術規范後,會進行實際可行性和成本評估。基本技術的選擇—通過它才能實現產品設計—經常是通過頭腦中的一些供應商的名字做出的。實踐中,選擇這個步驟包含了幾個獨立的步驟:
.決定對外轉包的方法;
.供應商資格的初步認定和確定投標人名單;
.為報價申請和收到的標書的分析做准備;
.選擇供應商。
選擇供應商首先要解決的問題就是在總包和分包之間做出選擇。在總包的情況下,完成整個任務(經常包括設計工作)的責任被交給了供應商。在分包中,任務被分成了幾個部分,分別包給不同的供應商。協調由委託人負責。分包通常能夠節約開支,但是很明顯它有很多重要的缺點。表3-1列出了兩種轉包類型的優點和缺點。
采購流程:購買者的作用…47
分包的主要問題在於委託人必須對於獨立的合同之間的相互協調有相當的把握。在』此,整個項目活動中的連續性的全部責任在於委託人。如果他失誤了,很明顯,期望中的成本優勢將不會實現,並會導致可觀的額外支出。
在這個階段所要做的第二個決定就是在固定價格、一次付款或者補償成本之間做出選擇。在按照以固定價格為基礎的合同執行工作時,委託人要求供應商以固定的價格執行所要求的活動,要求工作必須在預定時間內完成。這個方法的優點在於:
.委託人確切地知道其財務狀況;
.工作完成之後沒有結算的需要,因為供應商承擔了所有的風險;
.嚴格的完工日期。
由於價格是固定的,盡可能高效地完成工作就成了供應商所關心的問題。固定的價格成了在協定條款內盡快完成工作或交付貨物的誘因。這種方法的缺點在於:
.如果委託人缺乏專業背景就難以洞悉供應商的成本分析;這個問題可以通過向更
多的供應商發出詢價加以避免;
.准備是需要時間的:問題在於是否有足夠的時間去准備詳盡的說明書和進行正式的競標程序;
.沒人能夠確切知道哪一個供應商是最佳的選擇。
在成本補償合同的情況下,將要完成的活動的特性和范圍不是事先確定的。委託人要求供應商以事先確定的小時費率完成要求的活動,有時會與預先安排的百分比結合以沖銷管理費。任務完成後的結算以供應商的每日報告(說明每天完成的工時)和(如果有關)所消耗的材料為基礎。這種方法的優點在於:
.委託人得到了工作的成本結構的確切情況;
.委託人在選擇供應商的時候是自由的,他事先就知道了將與怎樣的供應商打交道。當然,這種方法也有一些缺點:
.沒有事先決定的固定價格,所以購買者對財務後果不是特別肯定;
.由於供應商所付出的每一個工時都會得到償付,他就沒有加緊工作的動機;每一次延誤都會向委託人收取費用;
.完成日期無法確定。
這種方法的另外一個缺點在於委託人不會明確指出什麼是他想要的。為了方便的緣故,說明書通常會留給供應商。由於最終成本的不確定性,很多購買者都會避免採用成本補償合同。有些則只將其用於特定的、次要的保養/維修活動,因為此時的財務風險相對較為清楚。成本補償合同並非是沒有問題的,一些阿題必須與供應商事先討論(見圖3}1) o贊同固定價格或成本補償合同的決策是由如下幾個因素決定的:
.說明書的全面性。說明書的實用性是總價合同的至關緊要的先決條件。缺乏說明書會使得不同報價單之間的公平比較變得不可能。
.可用時間。委託人是否有足夠的時間進行投標程序和價格談判或工作是否應該馬上開始?
.技術專長。如果工作需要專業知識和技能,通常寧願選擇成本補償合同。
.產業知識。指的是委託人對於所從事的特定產業的運作方法和價格協議的了解程度。
總而言之,在選擇供應商這個階段,第一步包括在總包和分包之間做出選擇。第二步,需要在固定價格合同和成本補償合同之間做出選擇。在外包中經常用到並且應該在此提及的第三種合同類型是單位價格合同。這些合同規定了標准化工作和常規工作的單位活動的價格。例如,在石油公司中,會對外包給供應商的簡單的安裝和維護工作的單位價格進行一年一度的談判(例如所安裝的管道系統每米的單位價格,或者所清洗的每平方米地板的單位價格)。單位價格合同用於標准化的但是難以用數量和時間來衡量的工作。
所選擇的合同方法在很大程度上決定了購買過程的其餘步驟將如何演化。因此這些決策必須由使用者和預算持有者共同制定。然而,購買者提出的其認為可行並且概括了考慮事項的各種合同方法也可能影響決策。
Ⅶ 如何理解采購,它包含哪些活動
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,
為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
不同定義
(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
采購形式
常見的采購形式分為戰略采購(Sourcing)、日常采購(Procurement)、采購外包(Purchasing Out-services)三種形式。
采購日常采購
是采購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
采購采購外包
采購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的采購業務活動外包給專業采購服務供應商,專業采購供應商可以通過自身更具專業的分析和市場信息捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低采購環節在企業運作中的成本支出。
采購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將采購業務外包給其它的第三方采購機構。這給采購外包業的發展增大了不少的難度。采購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。專業的事交給專業的人做。采購外包對中小企業來說,可以降低采購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低采購風險,提高采購效率。對於中小企業來講,采購外包是最佳降低成本的方式。
Ⅷ 采購成本的費用類型
采購費用可分為直接采購費用和共同采購費用兩種。
1、直接采購費用是指發生時能直接確認應由某種材料負擔的費用,該種費用發生後直接記入各種材料的采購成本。
2、共同采購費用是指應由多種材料共同負擔的采購費用,該種費用發生後應按一定標准分配記入各種材料的采購成本,分配標准主要有采購數量、價格等。
Ⅸ 采購部屬於什麼費用
管理費用。
采購費用是指企業在采購材料過程中所支付的各項費用,包括材料的運輸費,裝卸費,保險費,包裝費,倉儲費,以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。
在實際業務發生時還有一些其它的費用,按道理也應該屬於材料的采購費用,例如:采購人員的旅差費,市內采購材料的運雜費,專設采購機構的經費等等。但是為了簡化會計的核算,這些費用就不計入物資采購成本了,而是直接列作管理費用支出。
(9)如何理解采購過程中的通道費用擴展閱讀:
采購費用又可以分為兩種,其中一種是直接付給供應商的費用,比如向某個供應商采購原料,供應商除了原料價格外,還額外收取一部分運費等。另一種是付給第三方的,例如購買原料後,供應商不承擔運費,需要找第三方物流公司來運輸,這種情況下產生的采購費用是和第三方結算。
這兩種發生的費用,在SAP中的處理方式會有所不同。直接支付給供應商的采購費用,我們可以利用SAP中營銷單據的運費功能來處理。
SAP中的運費功能,其含義就是附加費用。如果供應商的報價中,附加費用和材料的售價是單獨分開列示的,那麼最適合的方案,就是用單據的運費功能來處理。在SAP的單據中,運費又可以區分為單據行的運費和整張單據的運費。這兩個稍微有點區別。
單據行裡面的運費,指的是直接費用,它是可以直接指定到具體的材料,並計入該材料的采購成本中的費用。而整張單據的運費,指的是間接運費,需要通過一定的分攤規則,在整張單據的材料成本中進行分攤。